MS Project – poziom podstawowy

Dzień I

1. Wprowadzenie do pracy:
   • szybka i bezstresowa weryfikacja aktualnej wiedzy grupy o MS Project 2016,
   • określenie dodatkowych życzeń uczestników.
2. Zapoznanie się z programem MS Project:
   • ekran programu, ikony, polecenia, proste przykłady – manipulowanie interfejsem.
3. Definiowanie projektu:
   • określenie celu przedsięwzięcia, założenie nowego projektu, określenie kierunku harmonogramowania, analiza zalet i ograniczeń przyjętego kierunku harmonogramowania,
   • określenie wartości domyślnych dla planu przedsięwzięcia (typ zadań, definiowanie jednostek),
   • konsekwencje przyjmowania różnych układów wartości domyślnych dla późniejszej realizacji projektu.
4. Definiowanie danych podstawowych:
   • definiowanie/skopiowanie kalendarza projektu,
   • identyfikacja zasobów - sezonowość, kategorie zaszeregowania, modyfikacje kalendarza dla zasobów i dla zadań,
   • hierarchia i interakcja między kalendarzami. Zarządzanie priorytetami projektów.
5. Planowanie przedsięwzięcia:
   • zbudowanie struktury podziału prac – WBS,
   • wprowadzenie zadań wraz ze zdefiniowanym priorytetem. Interakcja priorytetów zadań i projektów. Terminy ostateczne dla zadań,
   • przydzielanie zasobów (przydzielanie procentowe, jak i w oparciu o manualnie podawane roboczogodziny),
   • wybór kategorii zaszeregowania na zadaniach. Przydzielenie kosztów stałych do zadań. Kalkulacje łącznych kosztów, jak i dodatnich i ujemnych przepływów pieniężnych w projekcie,
   • bilansowanie obciążenia zasobów – metody manualne i automatyczna. Zachowanie planu bazowego – budżetu projektu, jak i planów pośrednich. Wykorzystywanie kolumn niestandardowych dla rozszerzenia zakresu przechowywanych informacji.

Dzień II

1. Realizacja i kontrola projektu:
   • kontrola realizacji projektu. Bilansowanie obciążenia zasobów w trakcie realizacji,
   • raportowanie zaawansowania realizacji prac w oparciu o raportowanie procentowe, jak i manualne wykonanych roboczogodzin,
   • różne metody raportowania efektywności realizacji prac,
   • podział projektu i przenoszenie fragmentów sieci na najbliższe dostępne terminy.
2. Praca w grupie projektowej:
   • praca na wielu projektach jednocześnie,
   • dostosowanie interfejsu do wymogów informacyjnych dla pracy na wielu projektach Zagnieżdżanie projektów,
   • kalkulacja ścieżek krytycznych dla indywidualnych jak i połączonych projektów,
   • omówienie możliwość pracy w sieci wraz z zaletami, jak i aspektami technicznymi takiej organizacji pracy.
3. Dostarczanie informacji zarządczej dla projektu:
   • analiza wartość uzyskanej - Earned Value,
   • raportowanie z projektu – własne raporty. Definiowanie własnych kolumn wyliczających wskaźniki finansowe. Analiza ryzyka w projekcie – obliczenia. Wykorzystywanie ikonografii dla sygnalizowania przekroczenia zadanej wartość wskaźnika,
   • tworzenie list wyboru dla predefiniowanych kolumn,
   • wykresy graficzne – eksport danych do excel’a.
4. Symulacja cyklu życia projektu:
   • szybkie przejście przez etapy definiowania, planowania i realizacji indywidualnego mini-projektu obranego przez każdego z uczestników – w zależności o życzenia grupy i zapasu czasu pozostałego w szkoleniu.
5. Podsumowanie zajęć:
   • omówienie zdobytych doświadczeń, dobrych praktyk na egzamin,
   • sesja ocen.