Nowe zasady - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych - zmiany w ZFŚS 2020

Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS

1. Ilość etatów a obowiązek tworzenia ZFŚS
2. możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych

Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych

1. osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu
2. co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych, macierzyńskich, rodzicielskich
3. wysokość odpisów w 2020 roku
4. wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS
5. obniżenie lub podwyższenie odpisu w trakcie roku kalendarzowego
6. o jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS
7. terminy na przekazanie kwot odpisu na konto ZFŚS

 Korekta rocznego odpisu na ZFŚS

1. w jaki sposób pracodawca ustala przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym
2. metody statystyczne stosowane do ustalenia przeciętnego zatrudnienia w danym miesiącu
3. korekta rocznego odpisu

Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS

1. Regulamin ZFŚS – na co zwrócić uwagę.
2. Jak stworzyć prawidłowy regulamin ZFŚS?
3. Jakie najczęściej popełniane są błędy przy tworzeniu regulaminu ZFŚS?
4. obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi
5. wybór przedstawiciela załogi pracowników

Komisje socjalne

1. zasady tworzenia komisji socjalnych
2. skład komisji
3. komisja socjalna jako organ opiniodawczy
4. komisja socjalna jako organ przyznający świadczenia.
5. Czy jest wymóg formalny powołania komisji socjalnej ZFŚS
6. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS
7. krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin
8. osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich
9. objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
10. jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika
11. uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu

Zmiany ustawy o zfśs

Od 4 maja 2019 r., wskutek nowelizacji art. 8 ustawy o zfśs:

1. udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z funduszu socjalnego, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z zfśs i ustalenia ich wysokości
2. na jakich zasadach  pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
3. przez jaki okres pracodawca może przechowywać dane osobowe ZFŚS

Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian

1. na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS
2. imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
3. pożyczki na cele mieszkaniowe
   • zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
   • oprocentowanie pożyczki
   • skutki podatkowe umorzenia pożyczki dla pracownika, byłego pracownika oraz emeryta lub rencisty

Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych

1. zobowiązanie osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS do przekazywania swoich danych w tym celu w formie oświadczenia.
2. sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
3. badanie sytuacji na podstawie orzecznictwa sądów
4. na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
5. stanowisko GIODO / RODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione
6. czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS
7. program 500+ a badanie sytuacji życiowej
8. alimenty otrzymywane i wypłacane
9. konkubinat
10. czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS,

Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS – zmiany od 01 stycznia 2018r.

1. paczki dla pracowników
2. bony towarowe
3. bilety i karnety dla pracowników,
4. zapomogi dla pracowników ; Świadczenia kwalifikowane jako zapomogi a zwolnienie z opodatkowania
5. wczasy pod gruszą a limit 14 dni urlopu wypoczynkowego ?
6. świadczenia dla emerytów i rencistów ; Świadczenia dla rodzin zmarłego pracownika/emeryta lub rencisty z ZFŚS lub innych źródeł
7. dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
8. dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat ; ukończenie przez dziecko 18 roku życia a zwolnienie podatkowe zmiany od 01 stycznia 2018 r.
9. wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników
10. rozliczenie imprez masowych - po wyroku TK z lipca 2014 r.
11. koszt udziału pracowników w imprezie sportowej

Przejście całości lub części zakładu na innego pracodawcę:

• środki pieniężne przekazywane w momencie przejścia całości lub części zakładu na nowego pracodawcę,
• w jaki sposób ustalić wysokość przekazywanych środków,
• termin na przekazanie środków.

Czy świadczenia z ZFŚS podlegają egzekucji?