O szkoleniu
Dzięki szkoleniu poznasz zasady organizacji pracy kancelaryjnej, zdobędziesz podstawową wiedzę z zarządzania dokumentacją oraz poznasz wymagane przepisy.
Korzyści dla Uczestników szkolenia:
- Poznanie zasad organizacji pracy kancelaryjnej i zasad obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej w systemie EZD
- Zapoznanie z podstawowymi przepisami regulującymi postępowanie z dokumentacją
- Zdobycie podstawowej wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją od chwili jej wytworzenia do przekazania do archiwum zakładowego (z uwzględnieniem zasad systemu EZD)
Kierownictwo i merytoryczni pracownicy Urzędów zwłaszcza tych, którzy przechodzą lub są w systemie EZD.
Program szkolenia
MODUŁ I. JAK WDROŻYĆ SYSTEM EZD W PODMIOCIE?
MODUŁ II. CO TO JEST EZD RP - DLA KOGO I OD KIEDY?
MODUŁ III. OD KIEDY BĘDZIE USTAWOWY OBOWIĄZEK STOSOWANIA EZD?
MODUŁ IV. ZMIANY DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W USTAWACH (USTAWIE O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH, KPA O INFORMATYZACJI I INNE)
MODUŁ V. PRZEPISY KANCELARYJNE – DOSTOSOWANIE DO EZD-JAK NAPISAĆ WŁASNE ?
MODUŁ VI. CO TO JEST INWENTARYZACJA JRWA (JEDNOLITEGO RZECZOWEGO WYKAZU AKT)?
- Jak dokonać wyjątków od podstawowego sposobu dokumentowania spraw w Urzędzie.
MODUŁ VII. RODZAJE DOKUMENTACJI WPŁYWAJĄCEJ LUB TWORZONEJ W PODMIOCIE I WŁAŚCIWE Z NIĄ POSTĘPOWANIE
- Dokument papierowy, dokument elektroniczny przekazany pocztą: elektroniczną, na informatycznym nośniku danych, na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP
- Kategorie dokumentacji: dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw.
MODUŁ VIII. SPOSOBY PROCEDOWANIA SPRAW W EZD
- Sprawy prowadzone w podmiocie (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt)
- Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu i rozstrzygania spraw tzw. "wyjątki na papierze”
- Prowadzenie Składu Chronologicznego i Składu Informatycznych Nośników Danych
- Koordynator Czynności Kancelaryjnych - zadania
- Akta sprawy w EZD
- Metryka sprawy w EZD
- Kompletność akt w sprawie papierowej i elektronicznej.
MODUŁ IX. CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE EZD
- Zadania punktów kancelaryjnych (Kancelarii Ogólnej i innych)
- otwieranie przesyłek wpływających (wyjątki), rejestracja wpływów w RPW - naklejanie identyfikatora (wyjątki), skanowanie (wyjątki), wprowadzanie metadanych
- tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i niepełne odwzorowanie, prowadzenie składu informatycznych nośników danych,
- przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych
- Zadania kierowników komórek organizacyjnych
- dekretacja pisma (wyjątki), akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa),podpisanie pisma podpisem elektronicznym i podpisem odręcznym.
- Zadania prowadzących sprawy.
- zakładanie spraw, dekretacja zastępcza, uzupełnianie metadanych
- prowadzenie kompletnych akt sprawy, prowadzenie metryk spraw, sporządzanie projektów pism, dokonywanie akceptacji.
MODUŁ X. KORESPONDENCJA WEWNĘTRZNA W EZD - WSPÓŁDZIAŁANIE NA ZASADZIE KOMÓRKI MERYTORYCZNEJ I NIEMERYTORYCZNEJ
MODUŁ XI. POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJĄ W PRZYPADKU REORGANIZACJI KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
MODUŁ XII. WARSZTATY Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ, RZECZOWEGO WYKAZU AKT, INSTRUKCJI ARCHIWALNEJ
Czas trwania
Szczegółowy harmonogram do uzgodnienia
Prelegenci
MAŁGORZATA BIEDA
Trener / Doradca
Prawnik z 25-letnim doświadczeniem w administracji publicznej, posiada uprawnienia archiwistyczne 1 i 2 stopnia. Od kilkunastu lat jest kierownikiem Archiwum w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim.
Prawnik z 25-letnim doświadczeniem w administracji publicznej, posiada uprawnienia archiwistyczne 1 i 2 stopnia. Od kilkunastu lat jest kierownikiem Archiwum w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim. Jest również trenerem w lubelskich szkołach szkolących w dziedzinie archiwistyki, kancelarii i sekretariatu. Konsultant w sprawie wydawania koncesji na prowadzenie archiwów prywatnych. Konsultant w dziedzinie archiwistyki na portalu internetowym www.archiwistyka.pl.
Autorka książki „Zasady zarządzania dokumentacją w administracji publicznej. Kwalifikowanie, obieg, archiwizowanie”, 2012, wydawnictwo samorządowe Municipium oraz opracowania normatywów kancelaryjno-archiwalnych tj. instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt i instrukcji archiwalnej dla wielu instytucji w Polsce.
Ma długoletnie doświadczenie w archiwizacji dokumentacji urzędów, przedsiębiorstw, spółek, spółdzielni i w prowadzeniu szkoleń.
Obecnie jest w trakcie realizacji cyklu kilkunastu szkoleń w ramach projektu "E-administracja w Powiecie Lubelskim", w ramach POKL, Priorytet V, Dobre Rządzenie, Działanie 5.2, Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
- Wsparcie poszkoleniowe Trenera
- Do podanej ceny szkolenia zostaną doliczony koszty logistyczne uzależnione od lokalizacji miejsca szkolenia.
- W przypadku chęci realizacji szkolenia poza siedzibą firmy, na Państwa życzenie, przedstawimy kilka propozycji obiektów w których mogłoby się ono odbyć.
- Rozwiń
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Organizator
Najczęściej zadawane pytania
Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.
REALIZUJEMY SZKOLENIA W RAMACH BAZY USŁUG ROZWOJOWYCH i POZYSKANYCH PRZEZ KLIENTA ŚRODKÓW Z KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO (KFS).
Masz pytania? Napisz do nas
