O szkoleniu
Czy Twoja praca wiąże się z dokumentami, ich porządkowaniem, ewidencjonowaniem lub przekazywaniem do archiwum? Chcesz mieć pewność, że Twoje działania są zgodne z obowiązującymi przepisami i standardami archiwalnymi? To szkolenie jest stworzone właśnie dla Ciebie!
Podczas spotkania poznasz najważniejsze zasady i procedury postępowania z dokumentacją, zarówno papierową, jak i elektroniczną. Dowiesz się, jak prawidłowo prowadzić i przekazywać akta, jak uporządkować dokumenty przed ich złożeniem do archiwum oraz jak skutecznie zorganizować pracę archiwum zakładowego.
To szkolenie to inwestycja w porządek, zgodność z prawem i sprawne funkcjonowanie Twojej instytucji. Zadbaj o bezpieczeństwo dokumentacji i profesjonalizm w swojej pracy — dołącz do uczestników już dziś!
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto.
Przy skierowaniu na szkolenie powyżej trzech Uczestników z jednej firmy / instytucji udzielamy indywidualnego rabatu.
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony.
Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia.
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
- Zdobędziesz aktualną wiedzę prawną i praktyczną – poznasz obowiązujące przepisy dotyczące zarządzania dokumentacją oraz wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
- Usprawnisz pracę w swojej jednostce – dowiesz się, jak skutecznie organizować obieg dokumentów, ich archiwizację oraz brakowanie, co pozwoli uniknąć błędów i chaosu w dokumentacji.
- Nauczysz się stosować w praktyce Instrukcję kancelaryjną, Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA) i inne normatywy kancelaryjno-archiwalne.
- Poznasz zasady postępowania z dokumentacją elektroniczną – coraz ważniejszy element nowoczesnego zarządzania informacją w instytucjach publicznych.
- Zdobędziesz praktyczne umiejętności w zakresie porządkowania, opisywania i przekazywania akt do archiwum zakładowego lub składnicy akt.
- Zyskasz pewność działania zgodnie z prawem – unikniesz nieprawidłowości i ryzyka utraty ważnych materiałów archiwalnych.
- Podniesiesz kompetencje zawodowe, co przełoży się na większą efektywność, profesjonalizm i bezpieczeństwo w pracy z dokumentacją.
- Udział w szkoleniu to realna korzyść dla Ciebie i Twojej instytucji – uporządkowane archiwum, sprawny obieg dokumentów i pewność zgodności z przepisami.
Szkolenie skierowane jest do:
- pracowników archiwów zakładowych i składnic akt, odpowiedzialnych za gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie oraz brakowanie dokumentacji,
- pracowników komórek organizacyjnych, którzy prowadzą, opracowują i przekazują dokumentację do archiwum zakładowego,
- osób nadzorujących obieg dokumentacji w instytucjach – w tym kierowników działów administracyjnych, kancelarii i sekretariatów,
- pracowników administracyjnych mających styczność z dokumentacją papierową i elektroniczną,
- nowo zatrudnionych pracowników archiwów, sekretariatów i działów administracyjnych, którzy chcą poznać zasady prawidłowego postępowania z dokumentami,
- osób odpowiedzialnych za zgodność procesów kancelaryjno-archiwalnych z obowiązującymi przepisami prawa i normatywami wewnętrznymi instytucji.
Szkolenie dedykowane jest wszystkim, którzy chcą podnieść swoje kompetencje w zakresie zarządzania dokumentacją i zapewnić prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego lub składnicy akt w swojej jednostce.
Program szkolenia
I. Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
2. Przepisy wykonawcze do Ustawy
3. Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
4. Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy
II. Dokumentacja i jej rodzaje
1. Definicja dokumentu
2. Podstawowe obowiązki aktotwórców
3. Rodzaje dokumentacji
III. Obieg dokumentacji w podmiocie
1. System kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
2. Rejestracja przesyłek i ich rodzaje
3. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt - budowa i stosowanie
4. Rejestracja spraw - znak sprawy, teczka rzeczowa, dokumentacja tworząca i nie tworząca spraw
5. Spis spraw - kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi
6. Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów
IV. Archiwizacja dokumentów
1. Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
2. Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego
a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
b) opisanie jednostek archiwalnych
c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
3. Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
V. Funkcjonowanie archiwum zakładowego
1. Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
2. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
3. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
4. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
5. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
6. Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
8. Sprawozdawczość archiwum zakładowego
VI. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych
VII. Dyskusja
Czas trwania
godz. 9.30-14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)
Prelegenci
dyplomowany archiwista z ponad 20-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej.
W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym.
Zajmuje się m. in. wdrażaniem systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz systemu Doręczeń Elektronicznych.
Posiada kilkunastoletni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził wiele tysięcy godzin kursów i szkoleń z tematyki archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 2 dni przed terminem
- konsultacje indywidualne
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Płatność za szkolenie następuje na podstawie faktury VAT, wystawionej w dniu szkolenia.
Odwołanie uczestnictwa w szkoleniu nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.
- Nazwa firmy: Ośrodek Edukacyjny FORUM Anna Hoffmann
- Ulica i nr: St. Żółkiewskiego 4/2
- Kod pocztowy: 70-345
- Miejscowość: Szczecin
- Numer NIP: 8521299460
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
