Obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel - szkolenie podstawowe

Wprowadzenie do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi Excela

• Skoroszyt i arkusz – podstawowe pojęcia

  Omówienie podstawowych zagadnień związanych z arkuszami i skoroszytami Excela

• Pojęcie komórki i adresu komórki

  Omówienie czym jest komórka oraz jaki ma adres, czym są wiersze i kolumny arkusza kalkulacyjnego i do czego służą

• Omówienie podstawowej funkcjonalności pasków narzędziowych Excela

  Do czego służą „wstążki”, jak korzystać z podstawowych narzędzi formatowania arkusza

Podstawowa praca z Excelem

• Praca ze skoroszytami Excela
  • Tworzenie pustego skoroszytu

    Sposoby tworzenia nowych dokumentów w programie Excel, omówienie ich podstawowej funkcjonalności

  • Zapisywanie utworzonego skoroszytu

    Zapisywanie dokumentów w różnych formatach Excela oraz w wersji 2003, 2007 i 2010

  • Nawigacja po arkuszach skoroszytu

    Swobodne poruszanie się po skoroszycie z wykorzystaniem skrótów klawiaturowych

• Praca z arkuszem Excela
  • Tworzenie nowych arkuszy

    Tworzenie nowych arkuszy także z użyciem skrótów klawiaturowych

  • Usuwanie arkuszy

    Usuwanie pojedynczego arkusza, usuwanie wielu arkuszy na raz

  • Zmiana nazwy arkusza

    Zmiana nazewnictwa arkuszy, reguły i poprawne nazywanie arkuszy kalkulacyjnych, zmiana koloru karty arkusza

  • Kopiowanie arkuszy

    Kopiowanie całych arkuszy, przenoszenie arkuszy do innych skoroszytów

• Edycja zawartości arkusza i formatowanie komórek arkusza
  • Zaznaczanie zakresów komórek

    Proste zaznaczanie zakresów komórek, zaznaczanie dużych obszarów komórek, zaznaczanie komórek z wykorzystaniem klawisza CTRL, zaznaczanie całych kolumn i wierszy, zaznaczanie całych tabel, wykorzystanie skrótów klawiaturowych do nawigacji po skoroszycie

  • Wpisywanie danych do arkusza

    Wprowadzanie prostych danych do komórek arkusza kalkulacyjnego, różne sposoby wprowadzania danych tekstowych i liczbowych z wykorzystaniem znaku

  • Zmiana szerokości kolumn i wysokości wierszy

    Ustawianie rozmiarów wierszy i kolumn, szybka zmiana wysokości grupy wierszy i grupy kolumn, dostosowanie wysokości i szerokości (wierszy kolumn) do danych w tabeli

  • Scalanie komórek

    Metody scalania i rozdzielania komórek

  • Kopiowanie zawartości komórek

    Kopiowanie i wklejanie zawartości komórek do różnych lokalizacji, wykorzystanie narzędzia „Wklej specjalnie” do wklejania tylko zawartości komórki oraz kopiowanie formatu komórek z użyciem narzędzia „Malarz formatu”, wykorzystanie skrótów klawiaturowych do szybkiego kopiowania i wklejania komórek

  • Przeniesienie zawartości komórek

    Przenoszenie zawartości komórek do różnych lokalizacji z wykorzystaniem skrótów klawiaturowych, przenoszenie całych kolumn i całych wierszy

  • Wycofywanie i powtarzanie ostatnich poleceń

    Metody wycofywania i powtarzania ostatnich czynności także z użyciem skrótów klawiaturowych

  • Praca z kolumnami i wierszami

    Wstawianie nowej kolumny, usuwanie kolumny, wstawianie wiersza, usuwanie wiersza, nadawanie kolorów wierszom i kolumnom, ukrywanie wierszy i kolumn, odkrywanie wierszy i kolumn

Wprowadzanie i poprawianie danych w komórkach arkusza

Poprawne wprowadzanie danych do komórek arkusza, kasowanie danych z komórek arkusza, kasowanie danych z całych zakresów komórek arkusza

• Typy danych tekst, data, liczba

  Poprawne wprowadzanie różnego rodzaju danych do komórek arkusza w tym wprowadzenie dat, tekstu i liczby także z użyciem skrótów klawiaturowych

• Wypełnianie komórek serią danych

  Zastosowanie serii danych do szybkiej numeracji wierszy tabeli, tworzenia serii dat, tworzenia numerów seryjnych

Formatowanie tabeli (Zakresu danych)

• Zmiana formatu liczbowego (daty, waluty, godziny, inne)

  Nadawanie i zmiana formatów walutowych, formatów liczbowych np. miejsca po przecinku, formatowanie dat

• Czcionka i wyrównanie

  Wyrównanie danych w komórkach, zmiana czcionki wprowadzonych danych, zawijanie tekstu, ustawianie tekstu pod różnymi kontami w tabeli

• Dodawanie obramowania i kolorów

  Tworzenie obramowań do komórek arkusza, zmiana koloru tła komórek

• Usuwanie formatów

  Usuwanie kolorów tła komórek, usuwanie obramowań

Wykonywanie obliczeń – formuły i funkcje w Excelu

• Pasek formuły

  Omówienie zastosowania paska formuły

• Rodzaje operatorów matematycznych

  Omówienie podstawowych operatorów matematycznych (równe, dodawanie, odejmowanie, mnożenie dzielenie, potęgowanie, pierwiastkowanie)

• Tworzenie prostych formuł

  Zasady budowy formuł, podstawowe zasady tworzenia formuł. Dodawanie, odejmowanie, mnożenie wartości znajdujących się w komórkach, kopiowanie formuł

• Poprawianie błędów w formułach

  Poprawienie błędów na pasku formuły, odróżnianie wartości komórki od formuły znajdującej się w komórce

• Sumowanie Zakresu komórek z wykorzystaniem funkcji SUMA

  Sumowanie zakresów komórek z użyciem Autosumowania, kopiowanie funkcji Suma

• Funkcje (ŚREDNIA, MAX, MIN, ZAOKR)

  Zastosowanie funkcji ŚREDNIA, MINIMUM, MAXIMUM, zaokrąglanie liczb z wykorzystaniem funkcji ZAOKR, różne metody wyszukiwania i wstawiania funkcji

• Odwołania względne i bezwzględne

  Proste „blokowanie” komórek z wykorzystaniem znaku $, zastosowanie „blokowania” komórek do obliczeń

• Błędy w formułach

  Podstawowe błędy w formułach, sposoby ich likwidacji

Sortowanie danych i filtry

• Proste sortowanie danych

  Sortowanie danych po wybranym kryterium, sortowanie danych od Z do A, sortowanie dat, omówienie kiedy można sortować dane

• Wykorzystanie autofiltrów

  Filtrowanie danych z wykorzystaniem „Autofiltrów”, szybkie pokazywanie danych spełniających określone kryterium, filtrowanie tekstów i liczb

Praca z tabelami

• Tworzenie tabel

  Tworzenie obiektu TABELA (lista), omówienie podstawowej funkcjonalności TABELI

• Szybkie wypełnianie tabel liczbami

  Zastosowanie wypełniania seriami liczb, dat, tekstu

• Tworzenie obliczeń w tabelach

  Metody obliczania danych znajdujących się w Tabeli, zastosowanie formuł i funkcji do tworzenia różnego rodzaju obliczeń, tworzenie wiersza sumy w tabeli

• Sortowanie i filtrowanie danych w tabeli

  Sortowanie danych po kolorach, filtrowanie danych w tabeli

Narzędzia Excela niezbędne w codziennej pracy

• Blokowanie pierwszego wiersza i kolumny arkusza

  Blokada górnego wiersza tabeli, blokada pierwszej kolumny arkusza

• Grupowanie danych

  Szybkie grupowanie danych znajdujących się na arkuszu

• Formatowanie warunkowe

  Proste „graficzne” formatowanie warunkowe z zastosowaniem pasków danych i podstawowych funkcji formatowania warunkowego

Praca z wykresami

• Tworzenie prostych wykresów

  Przygotowanie danych do stworzenia wykresów, metody tworzenia wykresów

• Podstawowe typy wykresów i określanie źródeł danych

  Tworzenie wykresów kolumnowych, liniowych, kołowych, zmiana zakresu danych wykresu, tworzenie wykresów z kilkoma seriami danych

• Formatowanie wykresów

  Zamiana koloru wykresów, zmiana położenia legendy, dodawanie etykiet do wykresów, formatowanie czcionki, zmiana położenia osi, zmiana danych na osi

Drukowanie i jego opcje

• Dodawanie numerów stron

  Metody wstawiania numerów stron (nagłówek, stopka)

• Przygotowywanie arkusza do wydruku

  Zmiana skali wydruku, zmiana marginesów, dodawanie loga firmy, drukowanie wybranych części arkusza