Ochrona sygnalistów w praktyce – dokumentacja i procedury wewnętrzne dla pracodawców

O szkoleniu

Szkolenie warsztatowe wraz z pełną dokumentacją wymaganą przepisami prawa, prowadzone w oparciu o prezentację, dyskusje, studia przypadków i praktyczne ćwiczenia.

Dlaczego warto wziąć udział?

Uczestnicy otrzymają kompletną dokumentację z zakresu obowiązywania ustawy tj.:

  • Procedura zgłoszeń wewnętrznych

  • Procedura ochrony danych sygnalisty w ramach rozpatrywania skarg i wniosków

  • Informacja dla sygnalisty o przyjęciu zgłoszenia

  • Informacja zwrotna do sygnalisty

  • Potwierdzenie sygnaliście przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa

  • Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych sygnalisty

  • Procedura przyjmowania wewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa od sygnalistów w podmiocie prywatnym (z klauzulą informacyjną dla sygnalisty)

  • Zgłoszenie naruszenia prawa w trybie ustawy o ochronie sygnalistów

  • Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla osoby wyznaczonej do obsługi zgłoszeń sygnalistów

  • Informacja zwrotna do sygnalisty – wynik działań następczych

  • Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych / dostarczenia i serwisowania systemu informatycznego do rejestracji wewnętrznych zgłoszeń sygnalistów

  • Test obowiązku wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych.

  • Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych

Dodatkowo dla administracji publicznej:

  • Procedura przyjmowania zewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa od sygnalistów w podmiocie publicznym wraz z klauzulą informacyjną

  • Informacja dla sygnalistów o zasadach ochrony danych osobowych – umieszczana na stronach BIP (na podstawie art. 48 ust. 1 pkt 6 ustawy o ochronie sygnalistów)

Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie dedykowane  jest podmiotom prywatnym oraz przedstawicielom administracji publicznej.





Program szkolenia

Moduł 1: Ochrona sygnalistów ustawa

  • Definicje kluczowe: Sygnalista, naruszenie prawa, działania odwetowe.

  • Zakres obowiązków: Kogo dotyczy ustawa? Jakie podmioty muszą wdrożyć procedury?

  • Cele ustawy: Dlaczego ochrona sygnalistów jest ważna?

  • Korzyści dla organizacji: Poprawa reputacji, zwiększenie zaufania pracowników, zapobieganie stratom finansowym.

Moduł 2: Ochrona sygnalistów procedura zgłoszeń wewnętrznych – budowa i wdrożenie

  • Elementy obligatoryjne: Co musi zawierać każda procedura?

  • Elementy fakultatywne: Jak dostosować procedurę do specyfiki organizacji?

  • Kanały zgłoszeń: Jakie kanały są dostępne? Jak wybrać optymalny?

  • Compliance Officer: Rola i odpowiedzialność.

  • Rejestr zgłoszeń: Jak go prowadzić? Jak długo przechowywać dane?

  • Ochrona danych osobowych: Jakie obowiązki wynikają z RODO?

Moduł 3: Proces rozpatrywania zgłoszeń

  • Przyjęcie zgłoszenia: Co zrobić po otrzymaniu zgłoszenia?

  • Badanie zgłoszenia: Jakie działania podjąć?

  • Podjęcie decyzji: Jakie mogą być konsekwencje?

  • Komunikacja z sygnalistą: Jak informować o wynikach postępowania?

Moduł 4: Ochrona sygnalistów

  • Zakaz działań odwetowych: Czym są? Jakie są konsekwencje?

  • Poufność: Jak chronić dane sygnalisty?

  • Współpraca z organami zewnętrznymi: Kiedy zgłosić sprawę do prokuratury lub innego organu?

Moduł 5: Praktyczne aspekty wdrażania procedury

  • Przykładowe scenariusze: Symulacje różnych sytuacji.

  • Pytania i odpowiedzi: Dyskusja nad konkretnymi przypadkami.

  • Warsztaty: Opracowanie elementów procedury dla danej organizacji.

  • Dodatkowe zagadnienia (w zależności od potrzeb):

    • Zgłoszenia zewnętrzne: Kiedy i gdzie zgłaszać, jeśli procedura wewnętrzna zawiedzie.

    • Szkolenia dla menedżerów: Jak reagować na zgłoszenia, jak prowadzić rozmowy z pracownikami.

    • Audyty procedur: Jak ocenić skuteczność wdrożonej procedury?

Czas trwania

Szkolenie stacjonarne i on-line 09:00 do 14:00

Prelegenci

Prawnik i Ekspert w tematyce prawa gospodarczego, prawa administracyjnego oraz prawa pracy. Absolwent prawa Uniwersytetu Warszawskiego. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla sektora prywatnego jak i Administracji Państwowej. Przez kilka lat współpracował i publikował w Dzienniku Gazecie Prawnej. Współpracował z Polską Agencją Prasową oraz firmą Wolters Kluwer – łącznie wydał ponad 300 publikacji prawniczych.

Szkolił m. in. dla: BRITA Polska Sp. z o.o. / International Tobacco Machinery Poland Sp. z o.o. / Vaillant Saunier Duval Sp. z o.o. / Triumph International Polska / Norauto Polska sp. z o.o. . / ITM POLAND SP. Z O.O. / Sits Sp. z o.o. / Tata Global Beverages Polska Sp. z o.o. / DENCKERMANN SP. Z O.O. / Centrum Eletronicznych Usług Płatniczych eService Sp. z o.o. / Auto Land Polska S.A. / Krosno Glass S.A. / MISPOL S.A. / Promotorzy Trading Sp. z o.o. sp.k./ Meblolux Sp. z o.o. / Invena S.A. / Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego “PZL-KALISZ” S.A. / Budmech sp. z o.o. sp. k / BZS Sklejka-Multi S.A. / Polflam Sp. z o.o. / Trodat Polska Sp. z o.o. / Stolbud Włoszczowa S.A. 

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Szkolenie realizowane na Platformie MS Teams

Rejestracja

Cena 1
850
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
  • certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
  • bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 7 dni przed terminem
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

  1. Warunkiem udziału w szkoleniu jest wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszenia, którego potwierdzenie przyjęcia przez Kompetea Sp. z o.o. stanowi zawarcie umowy uczestnictwa w szkoleniu i zobowiązanie do uiszczenia umówionej opłaty z tytułu uczestnictwa.
  2. Zgłoszenie się na szkolenie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych zamieszczonych w niniejszym formularzu zgłoszeniowym na potrzeby udziału w szkoleniu, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) i ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz na otrzymywanie od Kompetea Sp. z o.o. informacji niezbędnych do realizacji szkolenia, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1030, z późn. zm.) 
  3. Zgłoszenie się na szkolenie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji o aktualnej ofercie szkoleń i webinarów Kompetea Sp. z o.o., za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1030, z późn. zm.) oraz na wykorzystywanie w tym celu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz automatycznych systemów wywołujących zgodnie z art. 172 Prawa Telekomunikacyjnego
  4. W przypadku osób zgłaszających się z ramienia firm i Instytuacji Administracji Publicznej opłata za szkolenie następuje przelewem w ciągu 7 dni od daty zakończenia szkolenia, na wskazane na fakturze konto bankowe. Fakturę przekażemy zgłaszającemu mailowo po szkoleniu.
  5. Płatność przed szkoleniem obowiązuje w przypadku:

    Osób prywatnych,                                                             

     Firm, które we wcześniejszej współpracy zalegały z opłatą za faktury,                                                                          

    Firm i osób widniejących w spisie Krajowego Rejestru Długów                                                                                

    Zakładów będących w upadłości

  6. Bezpłatne odwołanie zgłoszenia możliwe jest na 7 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia, pod warunkiem poinformowania Organizatora o rezygnacji za pośrednictwem poczty elektronicznej lub na piśmie. Odwołanie uczestnictwa po wskazanym terminie skutkuje naliczeniem pełnej opłaty za szkolenie.
  7. Brak udziału w szkoleniu nie stanowi odstąpienia od umowy i nie zwalnia z obowiązku zapłaty pełnej ceny uczestnictwa.
  8. Umożliwiamy bezpłatne jednorazowe przeniesienie zgłoszenia na inny termin tego samego szkolenia (o ile dostępne są wolne miejsca) bądź wykorzystanie wpłaconej kwoty na inne nasze szkolenie pod warunkiem wyrównania różnicy w cenie. Wpłata nie podlega zwrotowi w części bądź całości.
  9. Zastrzegamy sobie prawo wprowadzania niewielkich zmian w programie szkolenia, a także zmiany terminu i miejsca szkolenia oraz jego odwołania z powodów niezawinionych przez Organizatora (np. siła wyższa, choroba prowadzącego). W przypadku zaistnienia takiej sytuacji zawiadomimy Zgłaszającego o zmianach na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz dokonamy zwrotu wpłaconych kwot w terminie 7 dni bądź za zgodą Zgłaszającego zaproponujemy inny termin/miejsce realizacji szkolenia.

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Kompetea Sp. z o.o.
  • Ulica i nr: Ludwika Rydygiera 8
  • Kod pocztowy: 01-793
  • Miejscowość: Warszawa
  • Numer NIP: 5223008314

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Kompetea Sp. z o.o.
01-793 Warszawa, Polska Ludwika Rydygiera 8

Organizator

Kompetea Sp. z o.o.
01-793 Warszawa, Polska
Ludwika Rydygiera 8
woj. mazowieckie
MISJĄ naszej firmy jest wpieranie rozwoju przedsiębiorstw poprzez dostarczanie wiedzy i umiejętności w procesie szkoleniowym. Zależy nam na tym, by umiejętności nabywane podczas warsztatów przez pracowników przekładały się na wymierne efekty biznesow...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!