Ochrona Sygnalistów - Wdrożenie dyrektywy i ustawy w firmie - praktyczne przykłady

9.15    Rejestracja
9.30    Rozpoczęcie szkolenia

DYREKTYWA 2019/1937  A POLSKA USTAWA WDROŻENIOWA – czy i w jakim zakresie się różnią i co to oznacza dla podmiotów objętych obowiązkiem wynikającym z ww. aktów prawnych 

• Definicja Sygnalisty Dyrektywa vs. Ustawa wdrożeniowa
• Trzy kanały zgłaszania nieprawidłowości – o co chodzi i jakie są zależności pomiędzy poszczególnymi kanałami?
• Czy dopuścić możliwość zgłoszeń anonimowo? Wady i zalety
• Środki ochrony prawnej sygnalistów – jak skutecznie wprowadzić w spółce
• Domniemanie działań odwetowych w przypadku sporu sądowego – ciężar dowodu na pracodawcy: jak skutecznie zbierać materiał dowodowy, aby móc odeprzeć zarzuty stosowania odwetu?
• Jak zabezpieczyć Spółkę przed zgłoszeniami – donosami – czyli, co zrobić, by regulamin nie był nadużywany w „drobnych” sprawach skarg i wniosków pracowników

POLSKA USTAWA IMPLEMENTUJĄCA DYREKTYWĘ – na co zwrócić uwagę – aspekty praktyczne  – nie wszystko ustawodawca przewidział 

• Regulamin zgłoszeń wewnętrznych – obowiązkowa konsultacja z pracownikami – jak wykazać
• Co z aktualnie obowiązującymi procedurami w spółce dot. sygnalistów
• Treść regulaminu – co zawrzeć w dokumencie, aby spełnić obowiązki i aby regulamin nie był tylko „na papierze”
• Dobra wiara – element konieczny do ochrony sygnalisty – kto ma oceniać, na jakiej podstawie, czym się kierować, przesłanki
• Działania naprawcze? ale jakie ….
• Jak zapewnić poufność sygnalisty?
• Jak dobrać kanały wewnętrzne zgłoszeń – kryteria
• Czy w regulaminie wskazywać na etapy poszczególnych czynności po wpłynięciu zgłoszenia?
• Czy rozszerzyć katalog naruszeń prawa, a co z prawem pracy – ustawa milczy a to najczęściej występujący czynnik nadużyć w spółce

PROJEKT USTAWY O ODPOWIEDZIALNOŚCI PODMIOTÓW ZBIOROWYCH I ZALĄŻEK OCHRONY SYGNALISTY W POLSKIM PRAWIE – jaki ma to wpływ na dyrektywę i ustawę wdrożeniową

• Koncepcja „winy anonimowej” – o co w tym chodzi?
• Odpowiedzialność podmiotów zbiorowych: za co odpowie spółka, a za co menedżer?
• Grupy kapitałowe – czy zagraniczny podmiot może odpowiadać za działanie organu  w Polsce?

KLUCZOWE PROCEDURY OBJĘTE DYREKTYWĄ – PRZYGOTUJ I ZABEZPIECZ SPÓŁKĘ PRZED NADUŻYCIAMI – system compliance to nie tylko Dyrektywa i ustawa wdrożeniowa – określ schemat i relację pomiędzy poszczególnymi regulacjami

• Regulamin zgłoszeń wewnętrznych
• Kodeks postępowania / kodeks etyki
• Kodeks antykorupcyjny
• Procedura wyboru kontrahentów i zawierania umów
• Procedura przeciwdziałania mobbingowi
• Procedura przeciwdziałania nadużyciom
• Procedura weryfikacji kontrahentów
• Procedura zarządzania kryzysowego
• Powołaj Compliance Officer’a w swojej organizacji

NIKT NIE JEST ANONIMOWY – PRACOWNICY W SIECI! JAKIE RYZYKO NIESIE INTERNET, JAKI MA TO WPŁYW NA SPÓŁKĘ?

• Instrukcja / wytyczne dot. korzystania przez pracowników z mediów społecznościowych
• Zasady korzystania ze zdjęć w mediach społecznościowych

POSTĘPOWANIE NA WYPADEK CZYNNOŚCI ORGANÓW ŚCIGANIA/ INNYCH ORGANÓW WŁADZY – KLAUZULE W UMOWACH

• Czy warto w umowach wprowadzić klauzule z treści naszych regulacji wewnętrznych?
• Co warto wprowadzić w umowach z kontrahentami, a jakie klauzule wprowadzić w umowach z pracownikami?
• Sposoby postępowania w przypadku odmowy podpisania klauzuli przez stronę umowy

15.00      Zakończenie szkolenia