Płace 2026 – aktualne problemy, praktyczne wskazówki

Szczegółowy program

Dzień pierwszy

Przychód na liście płac a zwolnienia składkowo-podatkowe w świetle najnowszych stanowisk i interpretacji urzędowych.

• Limity zwolnień podatkowych a „ulgi zerowy PIT”.

• Różne podstawy prawne dotyczące zwolnień podatkowych świadczeń finansowanych z ZFŚS – dla pracowników, dzieci pracowników, były pracowników emerytów i rencistów, członków rodzin zmarłych pracowników.

• Posiłki finansowane przez pracodawcę – dobrowolnie i na podstawie przepisów BHP.

• Rozliczanie korzystania przez pracownika z samochodu służbowego do celów prywatnych.

• Zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych.

• Zapisy w aktach wewnątrzzakładowych mające wpływ na zwolnienie z oskładkowania składnika częściowo finansowanego przez pracownika.

Potrącenia z wynagrodzenia za pracę, zasiłków oraz umów cywilnoprawnych – zasady, procedury, wyliczenia.

• Pojęcie wynagrodzenia na potrzeby egzekucji i dokonywania potrąceń.

• Potrącenia bez zgody pracownika.

• Dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia.

• Zbieg potrąceń.

• Granice potrąceń i kwoty wolne od potrąceń.

• Wieloskładnikowe listy płac z uwzględnieniem potrąceń z wynagrodzenia za pracę.

Korekty składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne – najczęściej występujące problemy.

• Korekty wypłaconych wynagrodzeń, a w konsekwencji korekty składek ZUS – omówienie przepisów i najczęściej popełnianych błędów.

• Procedura korekty składek ZUS – krok po kroku:

przekroczenie 30-krotności – czyli zwrot składek,

niedopłata składek społecznych,

rozliczenia funduszy w deklaracji: FP i FGŚP.

• Sposób rozliczania zwolnień lekarskich, które wpływają po terminie wypłaty wynagrodzenia na liście płac.

• Korekty błędnego oskładkowania wypłaconych umów zlecenia i umów o dzieło – konsekwencje składkowe i podatkowe.

• Przekwalifikowanie wynagrodzenia chorobowego na zasiłek finansowany ubezpieczenia wypadkowego – czyli nieunikniona korekta – krok po kroku.

• Zwrot nienależnie pobranego wynagrodzenia i inne korekty, a konsekwencje składkowo-podatkowe i ich wpływ na PIT-11.

prowadzenie: Elżbieta MŁYNARSKA – WEŁPA

Dzień drugi

Zasady przyjmowania składników wynagrodzenia do podstawy zasiłkowej, urlopowej i ekwiwalentowej.

• Zasady kwalifikacji składników do podstawy zasiłkowej.

• Zasady kwalifikacji składników do podstawy urlopowej oraz podstawy obliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

• Premie i nagrody w podstawach zasiłkowej i urlopowej.

• Okresy za które składniki są należne, a kwalifikacja do podstaw zasiłkowej, urlopowej i ekwiwalentowej.

• Błędy w kwalifikacji składników do odpowiednich podstaw – skutki dla pracodawcy i pracownika.

• Zapisy w aktach wewnątrzzakładowych mające wpływ na uwzględnianie składnika w odpowiednich podstawach wymiaru.

Wyliczanie wartości wynagrodzenia za pracę za przepracowaną część miesiąca.

• Nieobecności chorobowe w różnych sytuacjach: absencja tylko na dni robocze, absencja tylko na weekend, miesiąc 28, 29, 30 i 31-dniowy, a praca tylko w jednym dniu.

• Nieobecności spowodowane inną przyczyną niż choroba. Zbieg różnego rodzaju nieobecności w miesiącu, w którym pracownik rozwiązuje umowę w trakcie miesiąca.

• Wyliczenie wynagrodzenia za pracę przy zmianie wymiaru etatu w trakcie miesiąca.

• Rozwiązanie umowy o pracę w trakcie miesiąca i rozpoczęcie pracy w trakcie miesiąca.

• Zmiana stawki stałej miesięcznej w trakcie miesiąca.

• Rozróżnianie liczby godzin do przepracowania, od liczby godzin przepracowanych – w oparciu o ogólne przepisy prawa pracy i indywidualny rozkład czasu pracy pracownika.

50% koszty uzyskania przychodów w wynagrodzeniach.

• Honorarium autorskie – zasady wyodrębniania oraz ewidencjonowania w strukturze wynagrodzenia.

• Dokumentowanie prawa do zastosowania 50% KUP – wymogi formalne, ewidencje utworów, protokoły przekazania praw.

• Zasady stosowania 50% KUP do wynagrodzenia z umowy o pracę – interpretacje, praktyka, najczęstsze błędy.

• Naliczanie wynagrodzeń z zastosowaniem 50% KUP, w tym: wynagrodzenie za urlop, wynagrodzenie chorobowe, konsekwencje zastosowania 50% KUP w kontekście uczestnictwa w PPK.

• Limit roczny 50% kosztów uzyskania przychodów – monitorowanie, obowiązki pracodawcy, zasady ustalania.

• Zbieg zwolnień podatkowych „zerowy PIT” i 50% KUP – praktyczne przykłady na listach płac.

prowadzenie: Beata TOMASZEWSKA