Podróże służbowe w 2026 w tym planowane zmiany w 2027 r.

O szkoleniu

Uczestnicy poznają aktualne zasady delegowania pracowników w kraju i za granicą, prawidłowe naliczanie diet, ryczałtów oraz zwrotu kosztów, a także skutki podatkowe i składkowe świadczeń delegacyjnych.

Podczas zajęć omawiane są najczęstsze problemy praktyczne, błędy kontrolne oraz planowane zmiany przepisów przewidziane na 2027 r.

Szkolenia finansowane w min. 70% ze środków publicznych - VAT “zw”.

Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie skierowane jest do pracowników działów kadr, płac, księgowości oraz osób odpowiedzialnych za organizację i rozliczanie podróży służbowych. 

Program szkolenia

  1. Definicja podróży służbowej i składniki kosztów podróży służbowych:
    • definicja podróży służbowe
    • dopuszczalny czas trwania podróży służbowej.
    • diety (wysokość, zasady rozliczania, “diety tranzytowe” itp.),
    • koszty przejazdów i jazd miejscowych,
    • koszty noclegów (zwrot faktycznie poniesionych wydatków, ryczałty, dokumentowanie),
    • koszty leczenia w trakcie podróży służbowej,
    • inne wydatki (rodzaje, dokumentowanie).
  2. Zasady ustalania przychodu pracowników i stosowania zwolnień z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, w przypadku podróży służbowych np.:
    • określenie diet w kwotach wyższych niż wynikające z przepisów prawa (dokumentowanie, zasady zaliczania w ciężar kosztów, ustalenie przychodów pracownika),
    • zwrot pracownikom faktycznie poniesionych przez nich wydatków na wyżywienie według rachunków,
    • śniadania hotelowe,
    • zwrot wydatków na jazdy miejscowe (wynajęcie samochodu przez pracownika, taksówki itp.),
    • zwrot kosztów noclegów w wysokości przekraczającej limity ustalone przepisami prawa,
    • wydatki reprezentacyjne poniesione przez pracownika w trakcie podróży służbowej (obiady z kontrahentami, bilety na imprezy kulturalne i sportowe itp.).
  3. Podróże służbowe a wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (dokształcanie w formach szkolnych i pozaszkolnych) – różnice w rozliczeniach podatkowych (koszty uzyskania przychodów, zasady stosowania zwolnień z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych).
  4. Wydatki na ubezpieczenie pracowników w trakcie podróży służbowej
    • zasady zaliczania do kosztów podatkowych
    • zasady ustalania przychodów pracownikom.
  5. Delegacje pracowników, osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło, menedżerów, właścicieli firm, członków zarządu, rad nadzorczych i komisji rewizyjnych – różnice w rozliczeniach podatkowych:
    • koszty uzyskania przychodów,
    • zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych
    • zwolnienia z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
  6. Pracownicy „mobilni” (kierowcy, przedstawiciele handlowi, pracownicy budowlani itp.) – zasady opodatkowania świadczeń z tytułu podróży.
  7. Koszty uzyskania przychodów u pracodawcy, zleceniodawcy itp. z tytułu rozliczania podróży służbowych.
  8. Rozliczanie podróży służbowych na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług (np. przypadki kiedy wystąpi import usług, wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów itp.).
  9. Obowiązek składania PIT – 11 w przypadku nieodpłatnych świadczeń dla kontrahentów oraz sytuacje, w których firmy nie muszą składać tych informacji.
  10. Używanie przez pracowników, zleceniobiorców, menedżerów, członków zarządu, członków rad nadzorczych itp. samochodów prywatnych w jazdach miejscowych i podróżach służbowych np.:
    • kwoty zaliczane do kosztów uzyskania przychodów (zasady dokumentowania, rodzaje wydatków itp.),
    • zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
    • ryczałty w jazdach miejscowych,
    • ewidencja przebiegu pojazdu,
    • opłaty parkingowe i za przejazdy autostradami.
    • zmiany w kilometrówce
  11. Wykorzystywanie samochodów służbowych do prywatnych celów pracowników
    • zasady ustalania przychodów pracownikom oraz stosowania zwolnienia z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
    • zaliczanie wydatków do kosztów podatkowych,
    • rozliczenia na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług.
  12. Podróż służbowa odbywana samochodem stanowiącym własność pracodawcy:
    • kwoty zaliczane do kosztów uzyskania przychodów (zasady dokumentowania),
    • kwoty zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych (zasady dokumentowania).
  13. Najem samochodów w ramach zagranicznych podróży służbowych, skutki w zakresie obowiązku poboru podatku u źródła przez polskich płatników.
  14. Zasady poboru podatku u źródła w przypadku zakupu biletów lotniczych od zagranicznych przedsiębiorstw żeglugi powietrznej.
  15. Proponowane zmiany w zakresie podróży służbowych – projekt rozporządzenia w zakresie tzw. kilometrówki z dnia 23 stycznia 2026
    • zmiana stawek za 1 km przebiegu;
    • uregulowania dotyczące aut hybrydowych;
    • rozliczenia aut elektrycznych i wodorowych;
    • zasady rozliczeń kilometrówki – czy ulegną zmianie?
    • planowana data wejścia w życie rozporządzenia;
    • jak rozliczać samochody elektryczne obecnie?
  16. Zasady wypłaty diety i ryczałtów po zmianach – projektowane zmiany wysokości diety:
    • wysokość diety po zmianach;
    • wysokość ryczałtów po zmianach;
    • wysokość limitu za nocleg po zmianach;
    • dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
    • zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom;
    • limity ryczałtów za noclegi zagraniczne;
  17. Odpowiedzi na pytania uczestników 

Czas trwania

10.00-15.00

Forma zajęć

Prelegenci

Mirela Chomont-Wolak

Radca Prawny, Doradca Podatkowy, wykładowca akademicki, były pracownik organów administracji skarbowej, członek zespołu ekspertów do spraw Karnych Skarbowych przy Krajowej Izbie Doradców Podatkowych, doświadczona trenerka i autorka szkoleń. Studia ukończyła z wyróżnieniem jako najlepsza absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego w Szczecinie – rocznik 2010. Absolwentka kierunku „Analiza Ekonomiczna i Controlling przedsiębiorstw” na Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Katedra Controllingu, Analizy Finansowej i Wyceny. Obecnie prowadzi prywatną praktykę obejmującą obsługę prawną i podatkową klientów indywidualnych, podmiotów gospodarczych oraz jednostek sektora finansów publicznych. Doświadczenie nabyła w największych kancelariach prawniczych Pomorza Zachodniego oraz firmach audytorsko – księgowych, obsługujących również Urzędy, w tym Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego. 

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Szkolenie odbędzie się na platformie Clickmeeting. Dzień przed szkoleniem uczestnicy otrzymają link do wejścia na szkolenie. Do udziału w szkoleniu wystarczy komputer stacjonarny, laptop lub smartfon. Komputery powinny mieć nieprzerwany dostęp do sieci, możliwość zadawania pytań przez wbudowany mechanizm czatu. Niezbędne są głośniki lub słuchawki aby słyszeć wykładowcę.

Rejestracja

cena podstawowa
400
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
  • certyfikat uczestnictwa
  • bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 7 dni przed terminem
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

  • przesłanie karty zgłoszenia w terminie do 18.11.2024 do firmy FORTIS na e-mail: szkolenia@fortis.szczecin.pl
  • wniesienie opłaty za udział w szkoleniu na konto:

FORTIS Ośrodek Szkoleniowo-Seminaryjny
nr r-ku: 71 1140 2004 0000 3802 8440 2402 (mBank S.A.)

1.BUR - po środki należy udać się do operatora finansowego działającego w Państwa rejonie, a na szkolenie zgłosić się za pośrednictwem BUR.
2.KFS- po środki należy się zgłosić do PUP właściwego ze względu na miejsce prowadzenia działalności.
3.Bony

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: FORTIS Ośrodek Szkoleniowo Seminaryjny Katarzyna Majewska
  • Ulica i nr: Jagiellońska 86/6
  • Kod pocztowy: 70-437
  • Miejscowość: Szczecin
  • Numer NIP: 8512511417

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

FORTIS Ośrodek Szkoleniowo Seminaryjny Katarzyna Majewska
70-437 Szczecin, Polska Jagiellońska 86/6

Organizator

FORTIS Ośrodek Szkoleniowo Seminaryjny Katarzyna Majewska
70-437 Szczecin, Polska
Jagiellońska 86/6
woj. zachodniopomorskie
FORTIS Ośrodek Szkoleniowo-Seminaryjny został założony przez Hannę Kotfis w 1996 roku. Obecnie ośrodek prowadzi Katarzyna Majewska, która pracowała w Fortis od 1998 roku. Nasz ośrodek specjalizuje się w organizacji szkoleń i kursów w zakresie: prawa...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!