PODSUMOWANIE ZMIAN W PRAWIE PRACY

Zaliczanie nowych okresów do stażu pracy

• Jakie nowe okresy – działalność gospodarcza, umowy zlecenia/świadczenia usług, praca za granicą – wliczą się do stażu pracy?

• Jakie dokumenty (np. z ZUS) potwierdzą te okresy i jaki jest 24-miesięczny termin na ich dostarczenie?

• W jaki sposób doliczenie nowych okresów wpłynie na: wymiar urlopu (20→26 dni), dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, długość okresu wypowiedzenia?

• Jakie procedury obiegu dokumentów i aktualizacji danych w systemach kadrowo-płacowych warto wprowadzić już teraz?

Minimalne wynagrodzenie 2026 i stawka godzinowa.

• Nowe minimalne wynagrodzenie od 1.01.2026 r.

• Wpływ zmian na dokumenty kadrowe: przegląd i aneksowanie umów, aktualizacja stawek w umowach zlecenie, dostosowanie regulaminów wynagrodzeń.

Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki i skutki dla polityki płacowej – zmiany od 24 grudnia 2025r. oraz implementacja dyrektywy UE 2023/970 do 7.06.2026 r.

• Jakie informacje o wynagrodzeniach pracodawca będzie musiał ujawniać w ogłoszeniach rekrutacyjnych i w procesie zatrudnienia?

• Kiedy i w jakiej formie przekazywać kandydatom dane o wynagrodzeniu, aby spełnić unijne wymogi przejrzystości?

• Jak przygotować wartościowanie stanowisk i stworzyć widełki płacowe, by uniknąć zarzutu dyskryminacji?

• Jakie dane dotyczące luki płacowej będzie trzeba raportować i jakie grożą kary za brak zgodności?

• Jak komunikować pracownikom i kandydatom nowe zasady, aby chronić wizerunek pracodawcy?

Umowy cywilnoprawne a nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy – planowane zmiany.

• W jakich sytuacjach PIP będzie mogła wydać decyzję administracyjną, stwierdzającą istnienie stosunku pracy?

• Co oznacza natychmiastowa wykonalność decyzji – jakie obowiązki powstaną w dniu wydania decyzji?

• Na czym mają polegać kontrole zdalne i wymiana danych PIP

• Jak prawidłowo konstruować umowy cywilnoprawne, aby ograniczyć ryzyko decyzji PIP?

Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany.

• Jak zmieni się definicja mobbingu i jakie zachowania mogą zostać objęte nowym katalogiem?

• Jakie obowiązki prewencyjne spoczną na pracodawcy – czy procedury antymobbingowe staną się obowiązkowe?

• Jakie nowe odszkodowania i roszczenia będą przysługiwać pracownikom?

• Jak skutecznie dokumentować działania zapobiegawcze, by chronić firmę przed odpowiedzialnością?

Nowy urlop macierzyński od marca 2025 r.

• Kto skorzysta z dodatkowego urlopu macierzyńskiego

• Od czego zależy długość udzielonego urlopu macierzyńskiego

• Nowy urlop macierzyński w praktyce

JAK PRAWIDŁOWO ZATRUDNIĆ PRACOWNIKA KROK PO KROKU

• Badania profilaktyczne, rodzaj badań i terminy przeprowadzenia badań

• Skierowanie na badania lekarskie – jak długo jest ważne, jakie elementy powinno zawierać

• Szkolenia bhp – z jaką częstotliwością należy przeprowadzać instruktaż stanowiskowy, szkolenia okresowe

NAWIĄZYWANIE STOSUNKU PRACY

• Umowy o pracę jak prawidłowo zawrzeć aby nie popełnić błędu

• Zawarta umowa na okres próbny a przedłużenie jej o nieobecność usprawiedliwioną pracownika. Jaka forma jest dopuszczalna. Jakie należy spełnić warunki

• Kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością.

• Uprawnienia pracownika w związku rozwiązaniem umowy o pracę na okres próbny – jakie prawa mu przysługują

• Jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownika

• Umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia obowiązek czy dobrowolność

• Umowy na czas określony – zasady zawierania

• Jakich umów nie wliczamy do limitu umów zawartych na czas określony – stanowisko PIP

• Praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony

• Umowy na zastępstwo – stanowisko MRPiPS i UODO

ZMIANA WARUNKÓW ZATRUDNIENIA W TRAKCIE TRWANIA STOSUNKU PRACY.

• Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy

• Zasady zawierania porozumień zmieniających

• Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę

• Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?

PRAKTYCZNE ELEMENTY ROZWIĄZYWANIA UMÓW PRZEZ PRACODAWCĘ.

• Sposoby ustania stosunku pracy.

• Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.

• Wypowiadanie umów na czas nieokreślony.

• Terminy wypowiadania umów o pracę , od czego zależą i jak je liczyć

• Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy;

• Zwolnienia dyscyplinarne pracowników.

• Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym

• Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.

• Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia

• Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej

ŚWIADECTWO PRACY PO ZMIANACH

• Świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni

• Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy

• Dodatkowe informacje , które należy zawrzeć w świadectwie pracy

• Kopia czy duplikat świadectwa pracy

• Jaki dokument wydać pracownikowi, który zgubił świadectwo pracy

• Co w sytuacji gdy nie można żądać kopi świadectwa pracy

• Czym można zastąpić świadectwo pracy

ZMIANY W PROWADZENIU DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ

• Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części – A, B, C, D, E?

• Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E

• 25 najważniejszych błędów popełnianych w aktach osobowych

• Kiedy należy kontynuować a kiedy zakładać nowe akta osobowe dla pracowników – stanowisko PIP

• Jakie dokumenty przechowujemy w poszczególnych częściach akt osobowych – praktyczne wskazówki

URLOPY WYPOCZYNKOWE – DODATKOWE DNI WOLNE

• Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,

• Zmiana pracodawcy w trakcie roku,

• Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,

• Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,

• Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?

• Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,

• Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,

• Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.

• Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,

• Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.

• Urlop udzielany na żądanie pracownika urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia),

• Urlopy okolicznościowe – zasady udzielania

• Urlop opiekuńczy zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi

• Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych

• Wynagrodzenia pracownika w trakcie wykorzystywania dwóch dni wolnych w związku z siłą wyższą

• Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego

• Długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmianie

ZMIANY W ZAKRESIE UPRAWNIEŃ RODZICIELSKICH I OPIEKUŃCZYCH

• Uprawnienia rodziców dziecka do lat 4

• Uprawnienia rodziców dziecka do lat 8

• Zasady udzielania opieki nad dzieckiem  do lat 14

• Elastyczna organizacja czasu pracy – uprawnienia rodziców opiekujących się dzieckiem do 8 roku życia

CZAS PRACY ORAZ CZAS PRACY W PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ

• Czas pracy – definicja (okresy zaliczane i niezaliczane do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki)

• Odpoczynek dobowy i tygodniowy

• Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od

• Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy

• Czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy

• Dopuszczalność zatrudniania pracownika  poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:

  • praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta,

  • kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych

  • jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych

  • jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin

• Rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy

• Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy

• Jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej

• Najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki

• Czas pracy w delegacji

• Czas pracy w delegacji a nadgodziny

• Czas odpoczynku w dobie pracowniczej w delegacji służbowej 8 czy 11 godzin

• „Zwykły” pracownik w podróży a kierowca w podróży służbowej

• Środek transportu dla „zwykłego” pracownika a wpływu na zaliczanie lub nie okresu jazdy do czasu pracy,

• Rozkład czasu pracy a czas podróży służbowej (wszystko co w ramach rozkładu zaliczamy do czasu pracy, niezależnie czy pracownik jeszcze jedzie czy już pracuje)

• Odpoczynek dobowy w przypadku powrotu z delegacji – 11 czy 8 godzin ? od kiedy liczone,

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 /2026 roku

ZFŚS w kontekście przepisów RODO

• wdrożenie rozporządzenia RODO – pozyskiwanie, przetwarzanie, udostępnianie danych osobowych na potrzeby weryfikacji kryterium socjalnego na nowych, obowiązujących od 25 maja 2018 roku zasadach

• Komisja ZFŚS a RODO

• Dokumentacja ZFŚS – dane pracownika, małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych .

Adresaci ustawy o ZFŚS

• osoby uprawnione na mocy regulaminu

• osoby na urlopach bezpłatnych , wychowawczych i macierzyńskich

• katalog ustawowy (pracownicy i renciści, członkowie rodzin)

• czy różnicować świadczenia między pracownikami a emerytami

• ZFŚS dla emerytów i rencistów – byłych pracowników

Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych.

• katalog ustawowy (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin).

• osoby uprawnione na mocy regulaminu.

Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu wolnych od podatku dochodowego od osób fizycznych.

• limity zwolnień wypłat z ZFŚS w 2025r.  wynikające z ustawy z dnia 27 października 2017 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U.  z 2017 r. poz.2175).