PODSUMOWANIE ZMIAN W PRAWIE PRACY

1. Zmiana minimalnego wynagrodzenia oraz stawki godzinowej za pracę od 1 stycznia 2025r.
2. Wpływ wzrostu minimalnego wynagrodzenia na: 

• wynagrodzenia za czas zwolnienia lekarskiego,
• kwoty wolne od potrąceń,
• wysokość składek na ubezpieczenia społeczne dla pracowników młodocianych,
• dodatek za prace w porze nocnej
• odszkodowanie dla pracowników poddanego działaniom mobbingowym.

3. Podsumowanie  zmiany w 2025r.

• Zmiany w zakresie urlopu macierzyńskiego dla rodziców wcześniaków
• Planowane zmiany w zakresie L4,
• Wigilia dniem wolnym od pracy od 2025r.
• Zmiana przepisów dotyczących mobbingu – nowe obowiązki pracodawcy

4. Dyrektywa unijna dotycząca ws. wzmocnienia zasad równości wynagrodzeń – nowe obowiązki po stronie pracodawców od 2026r.
5. Nawiązanie i rozwiązanie stosunku pracy w 2025r. – problemy praktyczne

• Treść i forma umowy o pracę – o czym należy pamiętać w 2025r.?
• Miejsce wykonywania pracy a miejsce siedziby pracodawcy.
• Umowa na zastępstwo a okres jej trwania po zmianie przepisów – stanowisko PIP.
• Umowa na okres próbny - na co należy uważać wpisując w umowie o pracę na okres próbny zamiar co do kolejnej umowy lub klauzulę o jej wydłużeniu?
• Kiedy pracodawca ma obowiązek uzasadnić rozwiązanie umowy na okres próbny – jak zrobić to poprawnie?
• W jakich sytuacjach pracodawca może wydłużyć czas trwania umowy na okres próbny?
• Zmiana warunków zatrudnienie – co musisz wiedzieć?
• Jak prawidłowo przygotować wypowiedzenie umowy na czas określony i jaki podać powód jej zakończenia?

6. Nieobecności pracownicze w 2025r.

• Nieobecności usprawiedliwione i nieusprawiedliwione
• Siła wyższa, urlop opiekuńczy – o czym należy pamiętać?
• Wątpliwości związane z urlopem z powodu działania siły wyższej, urlopu opiekuńczego oraz wyjść prywatnych

Czas pracy w 2025 roku

• Czas pracy a szkolenia pracowników
• Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
• Kiedy występują u pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy godziny ponadwymiarowe, a kiedy godziny nadliczbowe
• Kiedy są godziny średniotygodniowe
• Rekompensata nadgodzin a zasada przeciętnie pięciodniowego czasu pracy
• Kiedy należy zgłosić do PIP informację o okresie rozliczeniowym czasu pracy
• Czy w trakcie okresu rozliczeniowego czasu pracy można zmieniać grafiki czasu pracy
• Kiedy można skrócić odpoczynek dobowy i tygodniowy czasu pracy
• Co znaczy równoważenie odpoczynku 11 godzin
• Delegacja a czas pracy
• Kiedy musimy mieć grafiki i na jaki okres czasu pracy należy je sporządzić
• Pułapki czas pracy w praktyce
• Zapisy w regulaminie pracy dotyczące czasu pracy

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 roku

ZFŚS w kontekście przepisów RODO

• wdrożenie rozporządzenia RODO  - pozyskiwanie, przetwarzanie, udostępnianie danych osobowych na potrzeby weryfikacji kryterium socjalnego na nowych, obowiązujących od 25 maja 2018 roku zasadach 
• Komisja ZFŚS a RODO
• Dokumentacja ZFŚS – dane pracownika, małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych .   

  Adresaci  ustawy o ZFŚS

• osoby uprawnione na mocy regulaminu
• osoby na urlopach bezpłatnych , wychowawczych i macierzyńskich
• katalog ustawowy (pracownicy i renciści, członkowie rodzin)
• czy różnicować świadczenia między pracownikami a emerytami
• ZFŚS dla emerytów i rencistów – byłych pracowników

Wysokość odpisów podstawowych na ZFŚS w 2025 roku

• zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej  liczby zatrudnionych.
• kiedy istnieje możliwość jego kształtowania,  
• rezygnacji z tworzenia Funduszu i wypłacania świadczenia urlopowego
• statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty.
•  naliczenie i przekazanie odpisów – zgodnie z przepisami.
• korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia.

Zasady tworzenia komisji socjalnych oraz tworzenie regulaminu socjalnego.

• regulamin socjalny (zasady wprowadzenia, elementy składowe).
• komisja socjalna (zasady działania, skład i reprezentacja).
• rozpoznanie potrzeb socjalnych załogi – tworzenie preliminarza socjalnego
• budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu
• ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ZFŚS.
• kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp).
• weryfikacja kryterium socjalnego (ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego).
• dokumentacja przyznanej pomocy.
• udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej; pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji).

Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych.

• katalog ustawowy (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin).
• osoby uprawnione na mocy regulaminu.

Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu wolnych od podatku dochodowego od osób fizycznych. 

• limity zwolnień wypłat z ZFŚS w 2025r.  wynikające z ustawy z dnia 27 października 2017 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U.  z 2017 r. poz.2175).

Rezygnacja z tworzenia funduszu, niższe odpisy

• rezygnacja z tworzenia ZFŚS przez dużych i małych pracodawców oraz zasady obniżania wysokości odpisów na fundusz socjalny.
• rola związków zawodowych.
• informacja dla pracowników przekazywana do końca stycznia.

  Egzekucja ze świadczeń socjalnych

• Pełne czy ograniczone potrącenia.
• Współpraca z organem egzekucyjnym