Power Query w Excelu – raportowanie od ręki

O szkoleniu

jak z wielu różnych plików szybko zrobić jeden wartościowy raport? Łączenie tysięcy plików w jeden, skrócenie czasu przygotowania raportów i automatyzacja pracy.

Używasz często Excela i praca w nim zajmuje Ci sporo czasu?
Korzystaj z Power Query, zyskasz możliwość błyskawicznego łączenia tysięcy plików w jeden,
skrócisz czas przygotowania raportów i zautomatyzujesz swoją pracę!

Power Query to Excel do zadań specjalnych!
To darmowy dodatek do Excela, który oferuje nieograniczone możliwości analizy danych!

Chcesz:

  • wejść na wyższy poziom pracy w Excelu, poznać nowe, intuicyjne narzędzie, które ułatwi Ci pracę

  • nauczyć się łączenia danych z różnych źródeł – z wielu plików Excela, txt, csv, pdf, z Internetu, lub wprost z programu na którym pracujesz

  • w prosty sposób przekształcać dane w gotowe raporty, analizy, zestawienia

  • zaoszczędzić czas  i zautomatyzować mnóstwo pracy, którą teraz wykonujesz ręcznie, w pocie czoła

  • wyeliminować błędy wynikające z pośpiechu, ręcznego przeklejania danych

Weź udział w wyjątkowych  warsztatach Power Query – wyjdziesz z pakietem konkretnych umiejętności i rozwiązań, które przyśpieszą Twoją pracę, a inwestycja w kurs zwróci się błyskawicznie!

Szkolenie kierujemy do wszystkich, którzy w swojej pracy muszą łączyć dane z wielu plików, programów, źródeł i po odpowiedniej obróbce przygotowywać z nich raporty, analizy i zestawienia.

Do szkolenia wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft.
Na tym szkoleniu bardzo ułatwia pracę korzystanie z dwóch monitorów.
Na jednym obserwujesz, co pokazuje trener, na drugim wykonujesz swoje zadanie. 

Dlaczego warto wziąć udział?
Power Query – cele i korzyści:
  • Skrócenie czasu przygotowania obliczeń, kalkulacji, analiz, raportów

  • Zminimalizowanie błędów w obliczeniach

  • Większa czytelność prezentowanych danych

  • Samodzielne przygotowywania analiz i raportów

  • Samodzielne wizualizowania wyników analiz i raportów 

Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie skierowane do osób, które pracowały już z arkuszem kalkulacyjnym, ale chcą poznać i efektywniej wykorzystywać jego możliwości.

Program szkolenia

Power Query – program szkolenia:

Łączenie danych z wielu identycznych plików w jedną bazę danych gotową do dalszych analiz i raportowania

np. sprzedaż, płace, produkcja, nieobecności, zatrudnienie, stany magazynowe, dowolne dane, gdzie każdy dzień, tydzień, miesiąc jest w nowym pliku i co generujesz kolejny plik, który również będzie musiał być uwzględniony w analizie

  • Jest wiele plików z danymi np. z kilku miesięcy.

  • W każdym pliku jest jeden arkusz, a w nim analogiczne dane.

  • Każdy arkusz może mieć takie same lub różne kolumny o tych samych nazwach – omówimy, jakie to ma konsekwencje dla bazy danych i jak z tym pracować.

  • Dodatkowo dane trzeba jeszcze uporządkować, żeby można na nich było robić tabele przestawne:
    – rozdzielić dane z jednej kolumny do wielu,
    – przestawić z poziomu do pionu,
    – usunąć niepotrzebne informacje i dołożyć brakujące,
    – znaleźć błędy, zdiagnozować je i poprawić,
    – porobić obliczenia na datach – jakie problemy z datami napotkasz w Power Query?
    – dołożyć krok wstecz dane, które niechcący zniknęły.

Łączenie danych z wielu plików zawierających analogiczne dane, ale w wielu arkuszach w jedną bazę danych gotową do dalszych analiz i raportowania
  • Jest wiele plików z danymi np. z kilku dni.

  • W każdym pliku jest wiele arkuszy, a w nich analogiczne dane.  Każdy plik może mieć inną ilość arkuszy.

  • Każdy arkusz może mieć takie same lub różne kolumny – omówimy, jakie warunki muszą być spełnione, aby dane zaczytały się prawidłowo do odpowiedniej kolumny.

  • Dodatkowo dane trzeba jeszcze dopracować:
    – dołożyć dodatkowe informacje z innych plików – wyjaśnimy, dlaczego dane nie chcą się pojawić i jak to poprawić,
    – zrobić niezbędne obliczenia – omówimy problemy, jakie tu można spotkać, poprawimy błędy, żeby dane były prawidłowe,
    – załadować dane do Excela, ale tylko te potrzebne, pomocnicze nie, żeby nie zabierały niepotrzebnie miejsca.

Łączenie danych z wielu zupełnie różnych plików w jedną bazę danych gotową do dalszych analiz i raportowania

Masz różne pliki, z różnymi danymi, które musisz połączyć w jedną bazę danych np:

  • Jest wiele plików z danymi np. z kilku miesięcy.

  • Są dodatkowe pliki z informacjami uzupełniającymi do powyższych plików.

  • Łączymy dane z tych zupełnie różnych tematycznie plików (być może prowadzonych przez różne osoby czy działy) w jedną bazę danych, żeby zrobić duży zbiorczy raport na dany temat.

  • Dodatkowo dane trzeba jeszcze dopracować:
    – dołożyć dodatkowe kolumny z informacjami, z których źródeł są uzyskane poszczególne dane,
    – dołożyć dane, których brakuje wykorzystując słowniki – omówimy problemy, jakie powoduje nieprawidłowe przygotowanie takiego słownika, poprawimy błędy, żeby dane były prawidłowe,
    – połączyć dane z wielu różnych źródeł – zobaczymy, jakie tu możemy napotkać problemy i je rozwiążemy, żeby uzyskać dane, o które nam chodziło bez błędów,
    – załadować dane do Excela, ale tylko te potrzebne, pomocnicze nie, żeby nie zabierały niepotrzebnie miejsca.

Przekształcanie połączonych danych do własnych potrzeb
  • Scalanie i dołączanie dodatkowych danych z innych plików.

  • Dodawanie zupełnie nowych kolumn z danymi za pomocą obliczeń standardowych i niestandardowych.

  • Czyszczenie bazy danych z niepotrzebnych informacji.

  • Przekształcanie kolumn daty, tekstu, liczb, aby pozyskać z nich nowe potrzebne informacje.

  • Grupowanie i agregowanie bardzo dużych baz danych w gotowe raporty.

  • Obsługa błędów – znajdywanie, diagnozowanie i poprawianie.

  • Zapisywanie, edytowanie i modyfikowanie już istniejących zapytań. 

Czas trwania

Zaplanuj czas na szkolenie w godzinach 9:00-15:00.
8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

Szkolenie przewidziane jest na 8 godzin dydaktycznych. 

Prelegenci

Trener w zakresie dynamicznej analizy danych przy użyciu arkusza kalkulacyjnego Excel. Wiedzę i doświadczenie z zakresu zastosowania Excela zdobyła pracując przez trzynaście lat na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej w polskich firmach, gdzie zarządzała między innymi działami logistyki, finansów, księgowości i płac, administracją, windykacją, IT.

Specjalista w dziedzinie zarządzania finansami przedsiębiorstw i wieloletni praktyk z zakresu finansów i rachunkowości.
Posiada certyfikat księgowy ministra finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Dzięki doświadczeniu w obszarze rachunkowości i finansów, przekazuje wiedzę i rozwiązania z zakresu zastosowania Excel’a, które można wykorzystać w codziennej pracy na niemalże  każdym stanowisku.

Nie napisałam żadnej książki. Nie publikuję w żadnym czasopiśmie czy portalu internetowym. Nie tworzę żadnych opracowań naukowych.
Ja po prostu szkolę z Excel’a, ponieważ sprawia mi to niewiarygodną frajdę. Mogę zaryzykować stwierdzenie, że ja nie pracuję, tylko realizuję swoją pasję.

Kiedyś ktoś zapytał mnie, czym się różni Excel dla księgowych od Excel’a dla logistyków czy działów personalnych? Excel niczym, ale możliwości zastosowania są zdecydowanie różne. I o to chodzi w moich szkoleniach, żeby oprócz pokazania, co może zrobić Excel, pokazać też to, co Ty możesz zrobić z Excel’em, do czego można tego użyć w tym konkretnym dziale czy na konkretnym stanowisku. 

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Szkolenie będzie realizowane na platformie TEAMS. Można również zalogować się bezpośrednio przez przeglądarkę, link będzie w wiadomości na dzień przed szkoleniem.
W tym szkoleniu szczególnie ważna jest praca na dwóch monitorach. Na jednym uczestnik patrzy, co robi trener, a na komputerze wykonuje się zadanie. Drugim monitorem może być telefon, tablet, komputer, cokolwiek, aby tylko móc jednocześnie pracować i patrzeć. Przełączanie się pomiędzy ekranami na jednym komputerze bardzo utrudnia i opóźnia pracę na tym szkoleniu.
Do szkolenia wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej (tu Power Query jest już w standardzie) albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft. Czasem niezbędna jest do tego pomoc informatyka (przy komputerach firmowych).
Szkolenie będzie realizowane na platformie TEAMS. Można również zalogować się bezpośrednio przez przeglądarkę, link będzie w wiadomości na dzień przed szkoleniem.
W tym szkoleniu szczególnie ważna jest praca na dwóch monitorach. Na jednym uczestnik patrzy, co robi trener, a na komputerze wykonuje się zadanie. Drugim monitorem może być telefon, tablet, komputer, cokolwiek, aby tylko móc jednocześnie pracować i patrzeć. Przełączanie się pomiędzy ekranami na jednym komputerze bardzo utrudnia i opóźnia pracę na tym szkoleniu.
Do szkolenia wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej (tu Power Query jest już w standardzie) albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft. Czasem niezbędna jest do tego pomoc informatyka (przy komputerach firmowych).
Szkolenie będzie realizowane na platformie TEAMS. Można również zalogować się bezpośrednio przez przeglądarkę, link będzie w wiadomości na dzień przed szkoleniem.
W tym szkoleniu szczególnie ważna jest praca na dwóch monitorach. Na jednym uczestnik patrzy, co robi trener, a na komputerze wykonuje się zadanie. Drugim monitorem może być telefon, tablet, komputer, cokolwiek, aby tylko móc jednocześnie pracować i patrzeć. Przełączanie się pomiędzy ekranami na jednym komputerze bardzo utrudnia i opóźnia pracę na tym szkoleniu.
Do szkolenia wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej (tu Power Query jest już w standardzie) albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft. Czasem niezbędna jest do tego pomoc informatyka (przy komputerach firmowych).

Rejestracja

Szkolenie online
840
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe
  • certyfikat uczestnictwa
  • bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 3 dni przed terminem
  • udział w szkoleniu z ćwiczeniami
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

1. Organizatorem szkolenia jest Ośrodek Szkoleń i Informacji Effect Joanna Jarosz-Opolka z siedzibą w Gliwicach, al. Korfantego 19/1; 44-100 Gliwice, NIP 631-139-99-87, Regon 277586519.
2. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie wypełnionej karty zgłoszenia pocztą elektroniczną.
3. Przesłanie karty uczestnictwa jest równoznaczne z zawarciem umowy, akceptacją warunków uczestnictwa, zobowiązaniem do dokonania opłaty zgodnie z cenami zawartymi w ofercie i ma charakter wiążący. Faktura zostanie wystawiona po szkoleniu, wyjątek stanowią osoby prywatne, które zobowiązane są do dokonania przedpłaty na rachunek OSil Effect.
4. Na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia stacjonarnego, na podane adresy e-mail zostaną przesłane informacje organizacyjne dotyczące szkolenia. W przypadku braku potwierdzenia szkolenia w deklarowanym przez OSil Effect terminie, prosimy o kontakt.
5. Szkolenia online potwierdzamy na dzień przed terminem szkolenia. Uczestnik otrzymuje informacje organizacyjne na podany w zgłoszeniu adres e-mail. W przypadku braku potwierdzenia szkolenia w deklarowanym przez OSil Effect terminie, prosimy o kontakt.
6. Rezygnacja z uczestnictwa w szkoleniu powinna być zgłoszona w formie pisemnej bądź mailem najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia stacjonarnego oraz na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia online. W przypadku dokonania rezygnacji po tym terminie lub nieobecności uczestnika na szkoleniu, bez uprzedniego powiadomienia, Zamawiający zostanie obciążony opłatą w wysokości 100% wartości szkolenia. Przeniesienie uczestnictwa na kolejny termin traktowane jest jako rezygnacja. Istnieje możliwość zmiany uczestnika szkolenia na inną osobę.
7. Rabaty muszą być zaznaczone na formularzu zgłoszeniowym lub w wiadomości email. Rabat musi być zatwierdzony przez pracownika OSiI Effect.
8. OSil EFFECT zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia lub zmiany jego terminu z przyczyn niezależnych od Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Trenera z przyczyn niezależnych od Organizatora.
9. Materiały szkoleniowe (w formie papierowej, elektronicznej, audio) przekazywane Uczestnikom podczas szkolenia są chronione prawem autorskim. Kopiowanie i upowszechnianie ich (w celach komercyjnych) jest zabronione.
10. Uczestnik szkolenia ma prawo złożyć reklamację dotyczącą jakości oferowanych usług szkoleniowych (treści merytorycznej, formy organizacyjnej, itp.). Reklamację należy złożyć w formie pisemnej (dopuszcza się drogę korespondencji elektronicznej), w terminie 7 dni od daty realizacji usługi szkoleniowej. Wszystkie wytyczne dotyczące złożenia reklamacji zawarte są w regulaminie na stronie 

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT
  • Ulica i nr: ul. Kozielska 137d
  • Kod pocztowy: 44-100
  • Miejscowość: Gliwice
  • Numer NIP: 6311399987

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT
44-100 Gliwice, Polska ul. Kozielska 137d

Organizator

Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT
44-100 Gliwice, Polska
ul. Kozielska 137d
woj. śląskie
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!