Prawidłowość dokumentów dołączanych do sprawozdania z wykorzystania dotacji - 2-dniowe warsztaty praktyczne z uwzględnieniem aspektów rozliczania, ewidencjonowa

O szkoleniu

-


Dlaczego warto wziąć udział?

Korzyści dla uczestników

• Zwiększenie kompetencji zawodowych: Uczestnicy zdobędą cenną wiedzę, która pozwoli im lepiej rozliczać dotacje i unikać błędów w przygotowywaniu dokumentów.
• Pewność w przestrzeganiu przepisów: Dzięki szkoleniu uczestnicy będą pewni, że ich działania są zgodne z przepisami prawa i umowami dotacyjnymi, co zmniejszy ryzyko sankcji i kontroli.
• Umiejętność prawidłowego opisywania dowodów księgowych: Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili prawidłowo opisać faktury i inne dokumenty księgowe, co jest kluczowe w procesie rozliczeń.
• Znajomość zasad prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej: Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo prowadzić ewidencję środków otrzymanych w ramach dotacji, co jest szczególnie ważne dla beneficjentów.
• Lepsze przygotowanie do audytów i kontroli: Znajomość wymagań dotyczących dowodów księgowych i ich prawidłowego opisu pozwoli uczestnikom na lepsze przygotowanie dokumentacji do kontroli zewnętrznych, co zminimalizuje ryzyko zakwestionowania wydatków.
• Zdobycie praktycznych umiejętności związanych z przygotowywaniem decyzji administracyjnych o zwrocie dotacji.
• Poznanie najczęstszych błędów proceduralnych i sposobów ich unikania.
• Lepsze zrozumienie terminologii i zasad stosowanych w postępowaniu administracyjnym.
• Podniesienie kompetencji w zakresie uzasadniania decyzji oraz komunikacji z beneficjentami dotacji.
• Umiejętność prawidłowego liczenia terminów i prawidłowego doręczania decyzji administracyjnych.

Podsumowanie:
Szkolenie ma na celu dostarczenie uczestnikom kompleksowej wiedzy i praktycznych umiejętności, które ułatwią rozliczanie dotacji w sposób zgodny z przepisami oraz wymaganiami instytucji dotujących. Uczestnicy zdobędą wiedzę, która pozwoli im efektywnie prowadzić dokumentację i rozliczać projekty, co przełoży się na zwiększenie ich profesjonalizmu oraz zmniejszenie ryzyka finansowego. Ponadto omówione zostaną praktyczne aspekty postępowania administracyjnego w odniesieniu do zwrotu dotacji, umożliwiając uczestnikom pełniejsze zrozumienie procesów prawnych i operacyjnych, z jakimi spotykają się na co dzień w jednostkach sektora finansów publicznych.


Kto powinien wziąć udział?

Do udziału w szkoleniu szczególnie zapraszamy:
• Pracowników jednostek samorządu terytorialnego (urzędów marszałkowskich, starostw, urzędów gmin), którzy zajmują się rozliczaniem dotacji.
• Księgowych i specjalistów ds. finansów w jednostkach sektora finansów publicznych oraz podmiotach korzystających z dotacji (np. fundacje, przedsiębiorstwa).
• Pracowników organizacji pozarządowych i fundacji, którzy odpowiadają za raportowanie i ewidencjonowanie wykorzystania środków z dotacji.
• Kierowników projektów finansowanych z dotacji, którzy muszą kontrolować poprawność dokumentacji finansowej i rozliczeń.
• Audytorów i kontrolerów finansowych monitorujących zgodność z przepisami prawa oraz umowami dotacyjnymi.


Program szkolenia

1. Czym są dotacje i jak je prawidłowo rozliczać?
• Cele dotacji i ich podstawy prawne.
• Znaczenie dokumentacji w procesie rozliczania dotacji.
• Odpowiedzialność za poprawność rozliczeń finansowych.

2. Rodzaje dowodów księgowych i ich właściwy opis.
• Rodzaje dowodów księgowych:


• Obowiązkowe elementy dowodu księgowego:



3. Wyodrębniona ewidencja księgowa – wymagania i zasady


4. Data zapłaty – jakie zasady obowiązują?

5. Podpisywanie dowodów księgowych – obowiązek czy możliwość?
• Obowiązek podpisywania dowodów księgowych – kiedy jest wymagany?
• Dokumenty elektroniczne i ich status prawny.
• Elektroniczne dowody księgowe a podpisy elektroniczne.

6. Płatność gotówką – limity i zasady dokumentowania
• Progi płatności gotówkowej zgodnie z przepisami (obecny limit 15 000 PLN dla przedsiębiorców, w przypadku beneficjentów prywatnych może być inaczej).
• Jak odnotować płatność gotówką?

o Dowody wpłaty, pokwitowania, kwity KP.

• Dokumenty niezbędne w przypadku kontroli.

7. Prawidłowe rozliczanie delegacji
• Delegacje – zasady ewidencji i rozliczania:

o Koszty podróży służbowych: bilety, diety, noclegi.

• Obowiązujące przepisy dotyczące ewidencjonowania delegacji:

o Rozporządzenie o podróżach służbowych.
o Kiedy bilet stanowi fakturę VAT? – warunki formalne.

8. Protokoły odbioru – elementy obowiązkowe
• Co musi zawierać protokół odbioru?
• Czy usługi nadzoru inwestorskiego lub zakupy muszą być odebrane protokołem odbioru?
• Kiedy protokół odbioru jest niezbędny w świetle przepisów?

9. Wyliczanie odsetek i kary umowne
• Jak prawidłowo wyliczyć odsetki za opóźnienia w płatnościach?
• Kary umowne nałożone na wykonawcę – czy pomniejszają wartość faktury?

o Zasady obliczania i dokumentowania potrąceń.


10. Dokumentowanie wykorzystania dotacji w różnych jednostkach (sektor publiczny vs. prywatny)

• Podmioty spoza sektora finansów publicznych (np. fundacje, przedsiębiorcy wpisani do CEiDG):

o Jak prowadzić dokumentację i wyodrębnioną ewidencję księgową?
o Jakie są wymagania dotyczące opisu dowodów księgowych dla beneficjentów prywatnych?
o Delegacje – jak rozliczać delegacje w przypadku braku formalnych struktur (CEiDG, osoby fizyczne)?

• Podmioty sektora publicznego:

o Zasady rozliczania delegacji i dokumentowania dowodów księgowych.
o Specyfika rozliczeń w jednostkach samorządowych i budżetowych.


11. Zakres obowiązków organu nadzorującego dotacje

o Kontrola prawidłowości wykorzystania dotacji.
o Zakres odpowiedzialności za wydanie decyzji administracyjnej o zwrocie dotacji.

12. Proces wydania decyzji administracyjnej – etapy postępowania:
• Wszczęcie postępowania administracyjnego:

o Jak prawidłowo wszcząć postępowanie?
o Obowiązek poinformowania strony o wszczęciu postępowania.
o Ustalenie właściwego organu do wydania decyzji.

• Gromadzenie materiału dowodowego:

o Zasady gromadzenia dowodów dotyczących wykorzystania dotacji.
o Wykorzystanie sprawozdań, umów i innych dokumentów finansowych.
o Jakie dowody są niezbędne do wydania decyzji o zwrocie dotacji?

o Rola świadków i opinii biegłych.

• Analiza i ocena dowodów:

o Weryfikacja czy dotacja została wykorzystana zgodnie z przeznaczeniem.
o Jak zinterpretować przesłanki dotyczące niewłaściwego wydatkowania środków?

• Sporządzenie projektu decyzji:

o Kluczowe elementy decyzji administracyjnej (część rozstrzygająca, uzasadnienie, pouczenie).
o Jak prawidłowo sporządzić uzasadnienie decyzji?
o Przykłady prawidłowego uzasadnienia – praktyczne wskazówki.

13. Prawidłowość uzasadnienia decyzji administracyjnej
• Elementy uzasadnienia:

o Fakt ustalenia naruszenia – dowody na niezgodne wykorzystanie dotacji.
o Wyjaśnienie przepisów prawa, na podstawie których decyzja jest wydawana.
o Odwołanie do umów dotacyjnych i warunków jej przyznania.

• Prawidłowe formułowanie wniosków:

o Jak zaprezentować dowody w sposób klarowny i przekonujący?
o Przykłady uzasadnień bazujących na orzecznictwie sądów administracyjnych.

14. Liczenie terminów i doręczanie decyzji

15. Możliwości umorzenia należności lub rozłożenia na raty
• Podstawa prawna umorzenia należności:


• Rozłożenie na raty:


16. Błędy w decyzjach administracyjnych i ich konsekwencje

• Konsekwencje niewłaściwego sporządzenia decyzji:


17. Sesja pytań i odpowiedzi oraz praktyczne przykłady


18. Podsumowanie: Praktyczne wskazówki

Czas trwania

2 dni


Terminy i miejsca

To szkolenie nie ma aktualnych terminów. Wyślij zapytanie o nowe terminy bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

-

Rejestracja

Szkolenie online
-
1 212
+23% VAT
Cena zawiera:
  • zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 1 250 zł)
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Po otrzymaniu przez nas zgłoszenia skontaktujemy się z Państwem maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych w celu potwierdzenia rezerwacji.

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
  • Ulica i nr: Libelta 1a/2
  • Kod pocztowy: 61-706
  • Miejscowość: Poznań
  • Numer NIP: 7772616176

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
61-706 Poznań, Polska Libelta 1a/2

Organizator

Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
61-706 Poznań, Polska
Libelta 1a/2
woj. wielkopolskie
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER to oddany, profesjonalny zespół fachowców dogłębnie analizujący Państwa potrzeby, działając z pełną odpowiedzialnością i zaangażowaniem. SEMPER Szkolenia to instytucja głównie specjalizująca się w real...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!