O szkoleniu
-
Korzyści dla uczestników
• Zwiększenie kompetencji zawodowych: Uczestnicy zdobędą cenną wiedzę, która pozwoli im lepiej rozliczać dotacje i unikać błędów w przygotowywaniu dokumentów.
• Pewność w przestrzeganiu przepisów: Dzięki szkoleniu uczestnicy będą pewni, że ich działania są zgodne z przepisami prawa i umowami dotacyjnymi, co zmniejszy ryzyko sankcji i kontroli.
• Umiejętność prawidłowego opisywania dowodów księgowych: Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili prawidłowo opisać faktury i inne dokumenty księgowe, co jest kluczowe w procesie rozliczeń.
• Znajomość zasad prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej: Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo prowadzić ewidencję środków otrzymanych w ramach dotacji, co jest szczególnie ważne dla beneficjentów.
• Lepsze przygotowanie do audytów i kontroli: Znajomość wymagań dotyczących dowodów księgowych i ich prawidłowego opisu pozwoli uczestnikom na lepsze przygotowanie dokumentacji do kontroli zewnętrznych, co zminimalizuje ryzyko zakwestionowania wydatków.
• Zdobycie praktycznych umiejętności związanych z przygotowywaniem decyzji administracyjnych o zwrocie dotacji.
• Poznanie najczęstszych błędów proceduralnych i sposobów ich unikania.
• Lepsze zrozumienie terminologii i zasad stosowanych w postępowaniu administracyjnym.
• Podniesienie kompetencji w zakresie uzasadniania decyzji oraz komunikacji z beneficjentami dotacji.
• Umiejętność prawidłowego liczenia terminów i prawidłowego doręczania decyzji administracyjnych.
Podsumowanie:
Szkolenie ma na celu dostarczenie uczestnikom kompleksowej wiedzy i praktycznych umiejętności, które ułatwią rozliczanie dotacji w sposób zgodny z przepisami oraz wymaganiami instytucji dotujących. Uczestnicy zdobędą wiedzę, która pozwoli im efektywnie prowadzić dokumentację i rozliczać projekty, co przełoży się na zwiększenie ich profesjonalizmu oraz zmniejszenie ryzyka finansowego. Ponadto omówione zostaną praktyczne aspekty postępowania administracyjnego w odniesieniu do zwrotu dotacji, umożliwiając uczestnikom pełniejsze zrozumienie procesów prawnych i operacyjnych, z jakimi spotykają się na co dzień w jednostkach sektora finansów publicznych.
Do udziału w szkoleniu szczególnie zapraszamy:
• Pracowników jednostek samorządu terytorialnego (urzędów marszałkowskich, starostw, urzędów gmin), którzy zajmują się rozliczaniem dotacji.
• Księgowych i specjalistów ds. finansów w jednostkach sektora finansów publicznych oraz podmiotach korzystających z dotacji (np. fundacje, przedsiębiorstwa).
• Pracowników organizacji pozarządowych i fundacji, którzy odpowiadają za raportowanie i ewidencjonowanie wykorzystania środków z dotacji.
• Kierowników projektów finansowanych z dotacji, którzy muszą kontrolować poprawność dokumentacji finansowej i rozliczeń.
• Audytorów i kontrolerów finansowych monitorujących zgodność z przepisami prawa oraz umowami dotacyjnymi.
Program szkolenia
1. Czym są dotacje i jak je prawidłowo rozliczać?
• Cele dotacji i ich podstawy prawne.
• Znaczenie dokumentacji w procesie rozliczania dotacji.
• Odpowiedzialność za poprawność rozliczeń finansowych.
2. Rodzaje dowodów księgowych i ich właściwy opis.
• Rodzaje dowodów księgowych:
o Faktury VAT, rachunki, noty księgowe, dokumenty KP (kasa przyjęła), KW (kasa wydała).
o Dokumenty wewnętrzne i zewnętrzne (np. lista płac, polecenia wyjazdu służbowego).
• Obowiązkowe elementy dowodu księgowego:
o Nazwa i numer dokumentu.
o Data wystawienia.
o Dane stron transakcji (sprzedający/nabywca).
o Opis transakcji, rodzaj towaru/usługi, ilość, cena jednostkowa, wartość.
o Podpisy osób odpowiedzialnych (jeśli dotyczy).
o Numer konta księgowego i sposób rozliczenia.
3. Wyodrębniona ewidencja księgowa – wymagania i zasady
• Definicja wyodrębnionej ewidencji księgowej (czyli ewidencji prowadzonej wyłącznie w celu rozliczenia dotacji).
• Obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wynikający z umów dotacyjnych.
• Jak prawidłowo zaksięgować operacje finansowe związane z dotacją?
o Odpowiednie konta księgowe.
o Wykorzystanie systemów księgowych do rozliczeń dotacyjnych.
4. Data zapłaty – jakie zasady obowiązują?
• Data zapłaty vs. data obciążenia rachunku bankowego:
o Wątpliwości i orzecznictwo sądów na temat terminu uznania płatności za dokonaną.
• Jakie dokumenty potwierdzają datę zapłaty?
5. Podpisywanie dowodów księgowych – obowiązek czy możliwość?
• Obowiązek podpisywania dowodów księgowych – kiedy jest wymagany?
• Dokumenty elektroniczne i ich status prawny.
• Elektroniczne dowody księgowe a podpisy elektroniczne.
6. Płatność gotówką – limity i zasady dokumentowania
• Progi płatności gotówkowej zgodnie z przepisami (obecny limit 15 000 PLN dla przedsiębiorców, w przypadku beneficjentów prywatnych może być inaczej).
• Jak odnotować płatność gotówką?
o Dowody wpłaty, pokwitowania, kwity KP.
• Dokumenty niezbędne w przypadku kontroli.
7. Prawidłowe rozliczanie delegacji
• Delegacje – zasady ewidencji i rozliczania:
o Koszty podróży służbowych: bilety, diety, noclegi.
• Obowiązujące przepisy dotyczące ewidencjonowania delegacji:
o Rozporządzenie o podróżach służbowych.
o Kiedy bilet stanowi fakturę VAT? – warunki formalne.
8. Protokoły odbioru – elementy obowiązkowe
• Co musi zawierać protokół odbioru?
• Czy usługi nadzoru inwestorskiego lub zakupy muszą być odebrane protokołem odbioru?
• Kiedy protokół odbioru jest niezbędny w świetle przepisów?
9. Wyliczanie odsetek i kary umowne
• Jak prawidłowo wyliczyć odsetki za opóźnienia w płatnościach?
• Kary umowne nałożone na wykonawcę – czy pomniejszają wartość faktury?
o Zasady obliczania i dokumentowania potrąceń.
10. Dokumentowanie wykorzystania dotacji w różnych jednostkach (sektor publiczny vs. prywatny)
• Podmioty spoza sektora finansów publicznych (np. fundacje, przedsiębiorcy wpisani do CEiDG):
o Jak prowadzić dokumentację i wyodrębnioną ewidencję księgową?
o Jakie są wymagania dotyczące opisu dowodów księgowych dla beneficjentów prywatnych?
o Delegacje – jak rozliczać delegacje w przypadku braku formalnych struktur (CEiDG, osoby fizyczne)?
• Podmioty sektora publicznego:
o Zasady rozliczania delegacji i dokumentowania dowodów księgowych.
o Specyfika rozliczeń w jednostkach samorządowych i budżetowych.
11. Zakres obowiązków organu nadzorującego dotacje
o Kontrola prawidłowości wykorzystania dotacji.
o Zakres odpowiedzialności za wydanie decyzji administracyjnej o zwrocie dotacji.
12. Proces wydania decyzji administracyjnej – etapy postępowania:
13. Prawidłowość uzasadnienia decyzji administracyjnej
14. Liczenie terminów i doręczanie decyzji
15. Możliwości umorzenia należności lub rozłożenia na raty
16. Błędy w decyzjach administracyjnych i ich konsekwencje
17. Sesja pytań i odpowiedzi oraz praktyczne przykłady
18. Podsumowanie: Praktyczne wskazówki
Czas trwania
Harmonogram zajęć Szkolenie online
Dzień I
Godz.09:00-15.00-
Dzień II
Godz.09:00-15.00-
Harmonogram zajęć Szkolenie stacjonarne
Dzień I
Godz.10:00-18.00-
Dzień II
Godz.09:00-17.00-
Terminy i miejsca
To szkolenie nie ma aktualnych terminów. Wyślij zapytanie o nowe terminy bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Rejestracja
- zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 1 250 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Regulamin
1.Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie karty zgłoszenia
2.Po otrzymaniu przez nas zgłoszenia skontaktujemy się z Państwem maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych w celu potwierdzenia rezerwacji.
3.W przypadku szkoleń online (webinarium) zastrzegamy sobie możliwość odwołania lub przesunięcia terminu webinarium w sytuacji, gdy nie zostanie
osiągnięta wystarczająca liczba uczestników. Informacje o zmianach w terminie przesłana będzie najpóźniej do 2 dni przed planowanym rozpoczęciem webinarium.
4.W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w webinarium powyżej 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia, SEMPER zwraca wpłatę w wysokości: pełna kwota.
5.W przypadku rezygnacji z webinarium w czasie krótszym niż 7 dni roboczych od daty jego rozpoczęcia Uczestnik zobowiązany jest pokryć 50% kosztów webinarium.
6.W przypadku odwołania webinarium z winy SEMPER, wpłata zostaje zwrócona w całości. Organizator ma prawo odwołać webinarium w każdej chwili. Szczegóły dotyczące webinarium:
7.Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w webinarium spowoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
8. 8. Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Uczestnictwa w Certyfikowanym Szkoleniu Online (Webinarium) dostępnego na stronie ne akceptacją powyższych warunków oraz upoważnieniem firmy SEMPER do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu przez e osobę upoważnioną ze strony zgłaszającego. Faktura zostanie przesłana pocztą na wskazany przez Państwa adres.
9.Niniejszy formularz zgłoszeniowy/umowa stanowi zgłoszenie udziału w webinarium i jest zobowiązaniem do zapłaty za uczestnictwo.
10.Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER w celu: dokonania zgłoszenia na webinarium; organizacji uczestnictwa w szkoleniu online, przygotowania certyfikatu oraz realizacji czynności rozliczeniowych.
Zgoda dotyczy danych osobowych zawartych w karcie zgłoszenia: imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail.
Wymienione dane osobowe będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do wskazanych celów, w których dane te są przetwarzane.
- Nazwa firmy: Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
- Ulica i nr: Libelta 1a/2
- Kod pocztowy: 61-706
- Miejscowość: Poznań
- Numer NIP: 7772616176
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
