Procurement Leadership w praktyce

Program

DZIEŃ 1 / 23 KWIETNIA 2026

9.30 – Rejestracja uczestników oraz powitalna kawa i herbata
10.00 – Rozpoczęcie szkolenia 

Nowa mapa zakupów

• Jak zmieniło się postrzeganie zakupów w firmach w ostatnich latach.
• Dlaczego organizacje przesuwają nacisk z operacji na strategię
• Różnica między rolą kupca operacyjnego a lidera kategorii/zespołu.
• Co dziś oznacza „wartość zakupowa” poza samym kosztem?
• Jak mierzyć wpływ procurementu na biznes w sposób zrozumiały dla zarządu?

Procurement Leadership – od „buyerów” do partnerów biznesowych

• Jak wygląda profil kompetencyjny współczesnego lidera zakupów?
• Budowanie autorytetu: postawa, język argumentacji, orientacja na wynik.
• Jak zdobyć miejsce „przy stole zarządu” — co naprawdę buduje zaufanie?
•  Przykłady projektów, które podnoszą status działu w organizacji
• Jak wygląda moment, w którym kierownik powinien „przejąć narrację”?
• Analiza krótkiego case’u: wskazanie kluczowych decyzji i zachowań lidera

Budowanie zespołu o wysokiej skuteczności

• Co tworzy zdrowy i stabilny dział zakupów — podstawowe filary organizacyjne
• Rola jasnego podziału kategorii i przypisania odpowiedzialności
• Workload management: jak unikać przeciążenia i chaosu. Czy AI pomoże?
• Delegowanie: jak oddawać zadania, ale zachować kontrolę nad wynikiem?
• Macierz kompetencji jako narzędzie planowania rozwoju zespołu
• Ćwiczenie: mapowanie własnego zespołu i określanie największych luk

Procurement jako element strategii firmy

• Jak zakupy wpływają na P&L i cash flow — proste, biznesowe przykłady
• Wprowadzenie do strategic sourcing: na czym polega „prawdziwa” analiza kategorii
• Dźwignie: TCO, value creation, ryzyko, zmiana technologii, dual sourcing
• Category management jako proces: od analizy do planu działań
• Jak ustalić właściwe KPI dla kategorii i zespołu
• Ćwiczenie: tworzenie mini-karty strategii kategorii (cel, dźwignie, KPI)

Zarządzanie stakeholders – komunikacja, eskalacja, alignment

• Kim są kluczowi interesariusze i jakie cele muszą być zsynchronizowane?
• Jak prowadzić projekt zakupowy tak, żeby zachować kontrolę nad procesem?
• Jak rozmawiać z R&D, finansami i operacjami — różne języki i oczekiwania?
• Kiedy i jak poprawnie eskalować konflikt interesów?
• Jak zamykać alignment (uzgodnienia) — potwierdzenia, zakresy, decyzje
• Symulacja: trudna rozmowa, w której trzeba połączyć cele biznesu i działu zakupów.

16.00 – Zakończenie 1 dnia szkolenia

DZIEŃ 2 / 24 KWIETNIA 2026

8.30 – Rejestracja uczestników oraz powitalna kawa i herbata
9.00 – Rozpoczęcie szkolenia

Supplier Leadership – prowadzenie dostawców z pozycji partnera

• Jak różni się nowoczesne podejście SRM od klasycznej kontroli dostawcy?
• Segmentacja dostawców — jak ją zrobić i co zmienia w praktyce?
• Governance: QBR, KPI, agenda współpracy, transparentne oczekiwania
• Jak prowadzić warsztaty wspólnego obniżania kosztów lub poprawy jakości?
• Co oznacza „partnerstwo technologiczne” w direct i indirect?
• Ćwiczenie: budowa matrycy segmentacji i plan działań dla jednej grupy

Współpraca kosztowa: cost breakdown, should-cost, value analysis

• Jak podejść do rozmowy o kosztach tak, aby była rzeczowa i partnerska?
• Z czego składa się cost breakdown i jak czytać poszczególne elementy?
• Should-cost — jak szacować koszt teoretyczny i używać go w negocjacjach?
• Value analysis / value engineering jako metoda zmiany konstrukcji i procesu?
• Negocjacje oparte na danych zamiast na presji cenowej
• Mini-warsztat: przygotowanie prostego cost breakdown i identyfikacja dźwigni

Ryzyko i odporność łańcucha dostaw

• Jakie typy ryzyk najczęściej są niedoszacowane w działach zakupów?
• Metody mapowania ryzyka na poziomie kategorii i poszczególnych dostawców
• Analiza sygnałów ostrzegawczych: finanse, obciążenie produkcji, jakość, geografia
• Single-sourcing – kiedy jest akceptowalny, a kiedy trzeba go przełamać?
• Tworzenie planów awaryjnych — prosty, praktyczny model.
• Ćwiczenie: scenariusz „co jeśli?” + szybki plan mitigacyjny.

Transformacja zakupów – procesy, narzędzia, automatyzacja

• Jak wygląda dojrzała funkcja zakupowa: standardy, zarządzanie, (governance), rytm pracy
• Projektowanie przejrzystych procesów — od zapotrzebowania po kontrakt
• Jak wykorzystywać narzędzia S2P/P2P, żeby działały, a nie przeszkadzały?
• Automatyzacja i sztuczna inteligencja: co warto zautomatyzować, a co zostawić manualne?
• KPI i dashboardy, które realnie wspierają decyzje
• Zadanie: zaplanowanie jednej zmiany operacyjnej do wdrożenia w 30 dni

Leadership in action – podsumowanie i plan 90 dni

• Przegląd kluczowych wniosków z dwóch dni szkolenia
• Jak przekuć wiedzę na konkret — wybór trzech priorytetów
• Tworzenie planu 90-dniowego dla własnego działu
• Określanie odpowiedzialności i mierników sukcesu
• Jak utrzymać tempo zmian, kiedy wracamy do codziennej pracy?
• Prezentacja planów uczestników i informacja zwrotna trenera

15.00 – Zakończenie szkolenia

Metody:

• Szkolenie ma formę wykładowo-warsztatową.
• Ćwiczenia, analizy przykładów biznesowych, narzędzi zakupowych mają wspierać uczestników w budowaniu nowych kompetencji zawodowych.