O szkoleniu
To intensywne szkolenie warsztatowe dla osób, które prowadzą projekty w praktyce, często obok swojej głównej roli zawodowej, bez formalnej podległości zespołu i bez pełnych narzędzi zarządczych.
Szkolenie koncentruje się na kompetencjach miękkich, które realnie decydują o powodzeniu projektu: komunikacji projektowej, budowaniu odpowiedzialności zespołu, wpływie bez hierarchii, motywowaniu do realizacji zadań oraz radzeniu sobie z presją i konfliktami.
Główny nacisk kładziemy na:
- komunikację, która prowadzi do wykonania, a nie tylko do rozmowy,
- budowanie zaangażowania i odpowiedzialności w zespole projektowym,
- prowadzenie projektów poprzez ustalenia, decyzje i wpływ — nawet wtedy, gdy zespół nie jest formalnie podległy.
To szkolenie nie uczy metodyk zarządzania projektami. Uczy jak prowadzić ludzi i rozmowy w realiach projektu.
Korzyści dla uczestników szkolenia:
Po szkoleniu uczestnik:
potrafi zaplanować i prowadzić komunikację projektową, która porządkuje zadania, odpowiedzialność i terminy,
wie, jak budować zaangażowanie i motywację zespołu projektowego bez narzędzi formalnej władzy,
potrafi przedstawić cel i sens projektu w sposób wzmacniający odpowiedzialność zespołu,
rozumie, jak stosować style przywództwa adekwatne do etapu projektu i sytuacji zespołu,
potrafi reagować na problemy komunikacyjne, opór i konflikty w projekcie,
zyskuje narzędzia do prowadzenia trudnych rozmów projektowych (terminy, zakres, priorytety),
potrafi chronić siebie przed przeciążeniem rolą Project Managera.
Organizacja zyskuje spójniejszy sposób prowadzenia projektów, mniej napięć na styku interesariuszy i większą odpowiedzialność zespołów projektowych.
Szkolenie polecamy dla:
kierowników i liderów projektów,
osób prowadzących projekty „obok etatu”,
specjalistów i ekspertów pełniących rolę koordynatorów projektów,
Project Managerów bez formalnej władzy nad zespołem,
osób, które odpowiadają za realizację projektu, ale nie zarządzają zespołem liniowo.
Program szkolenia
MODUŁ I. ROLA PROJECT MANAGERA WE WSPÓŁCZESNYM ŚRODOWISKU
nowe paradygmaty zarządzania projektami
PM jako łącznik strategii, zespołu i interesariuszy
odpowiedzialność za decyzje i konsekwencje
kontekst hybrydowy i zdalny — wyzwania komunikacyjne
Praca warsztatowa: analiza ról projektowych uczestników (PM „z nazwy” vs PM „z odpowiedzialności”), identyfikacja obszarów wpływu i przeciążenia.
MODUŁ II. KOMUNIKACJA PROJEKTOWA — WYJŚCIE POZA „MÓWIENIE ŁADNIE”
jasność przekazu vs rzeczywistość projektu
odbiorca komunikatu: interesariusze, sponsor, zespół
struktury komunikatów projektowych: decyzje, ryzyka, zmiany
kanały komunikacji — co komunikować i jak często
Praca warsztatowa: przeredagowywanie realnych komunikatów projektowych (mail, spotkanie, status), ćwiczenie komunikatów decyzyjnych i ryzyk.
MODUŁ III. PRZYWÓDZTWO ADAPTACYJNE W PROJEKTACH
różne style przywództwa i kiedy je stosować
delegowanie odpowiedzialności (nie tylko zadań)
budowanie zaufania i autonomii zespołu
jak przewodzić bez formalnej władzy
Praca warsztatowa: analiza sytuacji „braku zaangażowania zespołu”, ćwiczenie rozmów delegujących odpowiedzialność w projekcie bez podległości.
MODUŁ IV. UZGADNIANIE TERMINÓW, ZAKRESU I PRIORYTETÓW W PROJEKTACH
negocjacje jako element codziennej pracy PM
przygotowanie do rozmów: fakty, cele, interesy
język interesów zamiast pozycji
kiedy negocjować, a kiedy stawiać granice
Praca warsztatowa: symulacje uzgadniania terminów, zakresu i priorytetów z interesariuszami; ćwiczenie rozmów „to nie jest realne”.
MODUŁ V. ROZWIĄZYWANIE KONFLIKTÓW JAKO PROCES PROJEKTOWY
konflikt jako źródło informacji, nie zagrożenie
etapy konfliktu i punkty interwencji PM
komunikacja w konflikcie — słuchanie i klaryfikacja
neutralizowanie napięcia bez zamiatania problemu
Praca warsztatowa: analiza konfliktów projektowych zgłoszonych przez uczestników, ćwiczenie rozmów porządkujących role, oczekiwania i decyzje.
MODUŁ VI. RADZENIE SOBIE ZE STRESEM I NIEPEWNOŚCIĄ PROJEKTOWĄ
źródła stresu w projektach
stres zadaniowy a relacyjny
granice odpowiedzialności PM
odporność projektowa
Praca warsztatowa: autodiagnoza stylów reagowania PM, analiza sytuacji „projekt ciągnę sam”, wypracowanie strategii ochrony roli.
MODUŁ VII. MANIPULACJE I PRESJA W PRACY PROJECT MANAGERA
presja terminów, interesów i oczekiwań
rozpoznawanie zachowań wpływowych
reakcje na nacisk i eskalację
język powrotu do ram projektu
Praca warsztatowa: rozpoznawanie manipulacji w scenariuszach projektowych, ćwiczenie komunikatów zatrzymujących presję bez konfliktu.
MODUŁ VIII. ZARZĄDZANIE INTERESARIUSZAMI
mapowanie interesariuszy i ich oczekiwań
macierz wpływ / zaangażowanie
komunikacja celowana: informowanie vs eskalacja
rola sponsora, decydenta i PM
Praca warsztatowa: mapowanie interesariuszy własnego projektu, plan komunikacji i eskalacji.
MODUŁ IX. TRUDNE DECYZJE PROJEKTOWE — STRUKTURA I JĘZYK
decyzje obciążające zespół lub interesariuszy
jak je planować i komunikować
„nie”, kompromis i renegocjacje
narzędzia wspierające decyzje (RACI, RAM, matryce)
Praca warsztatowa: praca na trudnych decyzjach projektowych uczestników, ćwiczenie komunikowania decyzji, które „bolą”.
MODUŁ X. WDROŻENIE — OD PRAKTYK DO NAWYKÓW
„mój plan 30 dni zmian”
check-lista komunikacji PM
mini-case’y wpływu i uzgadniania
mierniki skuteczności komunikacji projektowej
Praca warsztatowa: opracowanie indywidualnego planu usprawnienia prowadzonego projektu, mini-feedback trenera.
Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia:
analiza rzeczywistych sytuacji projektowych,
symulacje uzgadniania i negocjowania,
scenki konfliktowe w zespołach projektowych,
role-play z interesariuszami,
praca na studiach przypadku,
narzędzia do samodzielnej pracy po szkoleniu.
Szkolenie ma warsztatowy charakter. Praca oparta jest na realnych sytuacjach projektowych uczestników, symulacjach rozmów, analizie komunikatów i studiach przypadków, z zachowaniem proporcji między teorią a praktyką.
Struktura zajęć:
praca warsztatowa 80%
mini wykłady 20%
Czas trwania
I dzień:10:00-17:00, II dzień: 09:00-16:00
Prelegenci
Adrianna Zbińska
Trenerka komunikacji i kompetencji menedżerskich, socjoterapeutka, praktyk zarządzania i logopedka. Łączy prawo i zarządzanie z neurokomunikacją, językiem odpowiedzialności i regulacją napięcia w rozmowach. Specjalizuje się w trudnych rozmowach, granicach, mikro-feedbacku oraz technikach głosowo-oddechowych wspierających wystąpienia i stres. W jej podejściu kompetencje miękkie są warunkiem twardych efektów.
Łączy wykształcenie z zakresu prawa i zarządzania z wieloletnim doświadczeniem w pracy z ludźmi, dzięki czemu potrafi przekładać twarde realia organizacyjne na konkretne zachowania i język, który buduje odpowiedzialność w zespole.
Od ponad 20 lat prowadzi szkolenia, warsztaty i procesy rozwojowe dla kadry kierowniczej i specjalistów. Pracuje w miejscach, gdzie komunikacja spotyka się z presją czasu, oczekiwaniami biznesowymi i emocjami ludzi — dlatego jej programy są osadzone w psychologii relacji, neurokomunikacji i praktyce zarządzania.
Jako socjoterapeutka i trenerka komunikacyjna pracowała z napięciem, stresem i konfliktami, co dziś wykorzystuje w szkoleniach menedżerskich dotyczących trudnych rozmów, stawiania granic i regulacji emocji w pracy. Wykształcenie logopedyczne wnosi dodatkową wartość: świadomość głosu, oddechu i tempa mówienia, które wspierają regulację własnego napięcia oraz wpływ na dynamikę rozmów — szczególnie w sytuacjach trudnych i podczas wystąpień publicznych.
W jej podejściu kompetencje miękkie są warunkiem twardych efektów: mniej kontroli — więcej odpowiedzialności, mniej domysłów — więcej jasności, mniej reaktywności — więcej świadomych decyzji.
Specjalizacje:
komunikacja menedżerska i neurokomunikacja,
trudne rozmowy i granice w pracy,
regulacja napięcia w rozmowach i sytuacjach konfliktowych,
kompetencje miękkie jako narzędzia zarządzania,
prezentacje i wystąpienia publiczne — głos, oddech, narracja i obecność,
techniki głosowe i oddechowe w pracy ze stresem • mikro-feedback i język odpowiedzialności.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 14 dni przed terminem
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
- Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.
- Bezkosztowa anulacja możliwa do 14 dni przed planowanym terminem szkolenia
REALIZUJEMY SZKOLENIA W RAMACH BAZY USŁUG ROZWOJOWYCH i POZYSKANYCH PRZEZ KLIENTA ŚRODKÓW Z KFS.
- Nazwa firmy: Avenhansen Sp. z o.o.
- Ulica i nr: ul. Podłącze 31
- Kod pocztowy: 30-218
- Miejscowość: Kraków
- Numer NIP: 6772295062
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
