Prowadzenie trudnych rozmów w Call Center. Praca z "trudnym Klientem" w Call Center

O szkoleniu

Szkolenie ma na celu wyposażenie uczestników w praktyczne umiejętności radzenia sobie z trudnymi rozmowami telefonicznymi w call centre. Uczestnicy nauczą się, jak skutecznie zarządzać emocjami swoimi i klientów, rozwiązywać konflikty, oraz jak przekazywać trudne informacje w sposób profesjonalny i empatyczny.


Dlaczego warto wziąć udział?
CELEM SZKOLENIA JEST:


  • Nabycie i rozwinięcie kompetencji w zakresie porozumiewania się w pracy z klientem

  • Nabycie umiejętności rozpoznawania typów tzw. „trudnego klienta”

  • Poprawa umiejętności reagowania na zachowania sprawiające trudności w kontakcie z klientem

  • Rozwinięcie asertywnej postawy wobec różnych zachowań klientów

  • Nabycie umiejętności radzenia sobie ze stresem


KORZYŚCI ZE SZKOLENIA:


  • Zwiększenie pewności siebie w radzeniu sobie z trudnymi klientami.
  • Poprawa jakości obsługi klienta.
  • Redukcja stresu i poprawa komfortu pracy w call centre.
  • Lepsze zarządzanie konfliktami i sytuacjami kryzysowymi.
  • Zwiększenie satysfakcji zarówno klientów, jak i pracowników

Kto powinien wziąć udział?

Pracownicy pierwszej linii kontaktu z Klientem pracujący z Klientami telefonicznie oraz mailowo

Program szkolenia


Wprowadzenie do tematu trudnych rozmów
  • Czym są trudne rozmowy w kontekście call centre?
  • Rodzaje trudnych klientów: typologia i charakterystyka
  • Najczęstsze wyzwania w obsłudze klienta przez telefon
Techniki komunikacji w trudnych sytuacjach
  • Aktywne słuchanie jako klucz do zrozumienia problemu klienta
  • Skuteczne techniki zadawania pytań
  • Udzielanie informacji zwrotnej w sposób konstruktywny
  • Techniki parafrazowania i potwierdzania, aby uniknąć nieporozumień
Zarządzanie emocjami
  • Jak zachować spokój i profesjonalizm w trudnych sytuacjach?
  • Techniki radzenia sobie ze stresem podczas rozmowy
  • Rozpoznawanie i kontrolowanie emocji własnych i klienta
  • Ćwiczenia praktyczne z zakresu technik relaksacyjnych i mindfulness
Rozwiązywanie konfliktów
  • Metody deeskalacji konfliktów w trakcie rozmowy telefonicznej
  • Techniki mediacji i negocjacji w rozmowach z klientami
  • Radzenie sobie z agresją i gniewem klienta
  • Przekazywanie trudnych informacji i radzenie sobie z odmową
Radzenie sobie z trudnymi Klientami
  • Typy klientów
  • Radzenie sobie z agresywnym rozmówcą
  • Rozmowa z Klientem nastawionym na „nie”
  • Radzenie sobie z Klientem dominującym w rozmowie
  • Praca z Klientem niepotrafiącym słuchać
  • Przejmowanie kontroli nad rozmową z Klientem dużo mówiącym
Asertywność w obsłudze Klienta
  • Asertywna prośba
  • Asertywna odmowa
  • Asertywna reakcja na agresję bądź manipulację
  • Asertywna informacja zwrotna
Warsztaty i symulacje rozmów
  • Symulacje trudnych rozmów telefonicznych z wykorzystaniem scenariuszy opartych na realnych sytuacjach
  • Analiza i omówienie przeprowadzonych rozmów
  • Indywidualne sesje feedbacku i wskazówki dotyczące dalszego doskonalenia umiejętności
Podsumowanie i feedback
  • Tworzenie indywidualnych planów działania
  • Wskazówki dotyczące dalszego rozwoju kompetencji w zakresie prowadzenia trudnych rozmów
  • Jak utrzymać wysoki poziom obsługi klienta i dbać o własne dobrostan psychiczny


Czas trwania

Czas trwania szkolenia: 16 h szkoleniowych

Forma zajęć

Prelegenci

0
Aneta Chmielewska
Coach360

Trener biznesu, akredytowany coach ACC International Coach Federation. Licencjonowany konsultant narzędzia psychometrycznego MTQ (badanie poziomu odporności psychicznej). Doświadczony, wieloletni praktyk sprzedaży oraz manager.
Przygotowuje i prowadzi szkolenia łącząc swoje doświadczenia zdobyte w dużych korporacjach z branży bankowej, nieruchomości, call centre oraz w dyplomacji (Bank Austria Creditanstalt S.A., MetLife S.A., Metrohouse sp. z o.o., Ambasada Libii) z wiedzą teoretyczną.
Wykorzystując różne narzędzia szkoleniowe oraz metody coachingowe, trenerskie i doradcze, wpływa na optymalne przyswajanie wiedzy przez uczestników szkoleń.
Jej prace doceniono zapraszając do wzięcia udziału w publikacji „Sukces jest Kobietą” (2018) oraz „100 inspirujących Polek na 100-lecie odzyskania Niepodległości”.
Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu technik sprzedaży oraz obsługi klienta, coachingu biznesowego, coachingu on the job, motywacji, asertywności, komunikacji, odporności psychicznej, metod radzenia sobie ze stresem.
Jako akredytowany coach prowadzi również sesje coachingowe indywidualne oraz zespołowe.


Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

To wydarzenie dostępne jest na zamówienie. Termin i miejsce przeprowadzenia zajęć uzgodnisz z organizatorem po złożeniu zamówienia. Organizator przeprowadza zajęcia: stacjonarnie i/lub online

Rejestracja

Standard
855
zwolnione z vat
Cena zawiera:
  • zniżkę 5% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 900 zł)
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
  • certyfikat uczestnictwa
  • przerwy kawowe
  • bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 14 dni przed terminem
  • konsultacje indywidualne
  • Rozwiń
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Warunkiem udziału w wydarzeniu jest wysłanie zgłoszenia i opłacenie udziału w wydarzeniu na podstawie wystawionej faktury

KFS, EFS

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Coach360 Aneta Chmielewska-Boyd
  • Ulica i nr: Grunwaldzka 71
  • Kod pocztowy: 05-400
  • Miejscowość: Otwock
  • Numer NIP: 5321575391

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Coach360 Aneta Chmielewska-Boyd
05-400 Otwock, Polska Grunwaldzka 71

Organizator

Coach360 Aneta Chmielewska-Boyd
05-400 Otwock, Polska
Grunwaldzka 71
woj. mazowieckie
W Coach360 naszym celem jest budowanie lepszego świata pracy. Na szkoleniach, które oferujemy, skupiamy się na wspieraniu rzeczywistego rozwoju i osiąganiu wymiernych rezultatów, pomagając klientom odnosić sukcesy we wszystkich obszarach życia. Dlate...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!