PZP na systemy i sprzęt IT w 2025

O szkoleniu

Zamówienia na sprzęt i systemy IT wymagają precyzji – od dobrze przygotowanego opisu przedmiotu zamówienia po właściwe ujęcie licencji i klauzul umownych. To szkolenie pomoże Ci sprawnie przeprowadzić postępowanie, unikając odwołań do KIO i kar pokontrolnych.

Dowiesz się m.in.:

  • Jak poprawnie opisać wymagania sprzętowe i kryteria równoważności,
  • Kiedy można skorzystać z wolnej ręki, a kiedy lepiej jej unikać,
  • Jak prawidłowo określić zasady waloryzacji w umowach IT,
  • Na co zwrócić uwagę przy zakupie licencji, sublicencji i subskrypcji,
  • Jak sprawnie uzupełniać dokumentację elektroniczną, by uniknąć błędów.

Szkolenie bazuje na praktyce kontrolnej, aktualnym orzecznictwie i rekomendacjach UZP, dzięki czemu zdobędziesz wiedzę, która realnie przełoży się na Twoją codzienną pracę. Nie trać czasu na niejasności w zamówieniach IT – poznaj sprawdzone rozwiązania i uprość cały proces.
Zapisz się na szkolenie i zyskaj praktyczną wiedzę, która przyda się na każdym etapie postępowania!

Kto powinien wziąć udział?

Do osób zainteresowanych.

Program szkolenia

Planowanie zamówień, podział na części

  • Na czym polega planowanie zamówień?
  • Agregacja i segregacja zamówień z uwzględnieniem struktury Zamawiającego i aktualnego orzecznictwa, w odniesieniu do sprzętu komputerowego, sprzętu sieciowego (np. przełączników), zakupu licencji, systemów informatycznych
  • Metody ustalania szacunkowej wartości zamówienia
  • Wstępne konsultacje rynkowe - dlaczego warto je prowadzić?
  • Zarzut niedopuszczalnego podziału zamówienia bądź zaniżania jego wartości  w praktyce
  • Zamówienia planowane i nieplanowane

Kryterium najniższej ceny (cena - 100%) w zamówieniach IT - czy jest to możliwe?

Tryby udzielania zamówień - przypomnienie przebiegu postępowania od A do Z

  • tryb podstawowy
  • tryb przetargu nieograniczonego
  • Zamówienie z wolnej ręki - przykłady z branży IT akceptowane i nie akceptowane podczas kontroli
  • Jak stosować procedurę odwróconą?

Opcje i wznowienia w zamówieniach IT:

  • Zakup sprzętu z opcją
  • Wznowienia usług wsparcia technicznego

Opis przedmiotu zamówienia z branży IT:

a) Opis przedmiotu zamówienia na dostawę sprzętu komputerowego

  • Wykorzystywanie wyników testów aplikacyjnych do oceny wydajności zamawianych zestawów komputerowych
  • odwoływanie się do etykiet (Energy Star, EPEAT)

b) kryteria oceny równoważności

  • oparte o listę wymagań
  • oparte o efekt funkcjonalny

c) przedmiotowe środki dowodowe, w tym zasady przeprowadzania prezentacji systemu informatycznego

d) wybrane zagadnienia wynikające z orzecznictwa

  • Kiedy system nie spełnia wymaganych funkcjonalności?
  • Czym skutkuje przekroczenie czasu na prezentację systemu
  • OPZ wskazujący na konkretnego producenta komputerów

Zakup Oprogramowania, w tym:

  • zakup licencji, sublicencji, subskrypcji (różnice)
  • prawa autorskie - na co zwrócić uwagę?
  • pola eksploatacji - jakie?

Umowa w sprawie zamówienia IT:

  • Waloryzacja wynagrodzenia – przykłady klauzul do umowy na zakup licencji i systemów IT
  • Zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego - w ramach klauzul przeglądowych, niskowartościowa, konieczna i nieprzewidywalna.
  • Dopuszczalność zmiany sprzętu IT przed zawarciem umowy
  • Zasady określania terminu zakończenia dostaw i usług 
  • Limit kar umownych – na jakim poziomie go określić? Jak wyglądać powinien prawidłowy zapis w umowie?
  • Niedozwolone klauzule umowne - omówienie
  • Odpowiedzialność wykonawcy za opóźnienie - różnica pomiędzy opóźnieniem a zwłoką
  • Możliwość ograniczenia zakresu zamówienia przez zamawiającego bez wskazania minimalnej wartości lub wielkości świadczenia stron.

Uzupełnianie środków dowodowych na podstawie art. 128 ust. 1 oraz art. 107 ust. 1 ustawy Pzp

  • Jaki termin należy wyznaczyć Wykonawcy na złożenie, a jaki na uzupełnienie środków dowodowych?
  • Czy Zamawiający może przedłużyć wyznaczony termin na uzupełnienie środków dowodowych?
  • Czego i w jakich sytuacjach nie wolno uzupełniać w przypadku podmiotowych oraz przedmiotowych środków dowodowych?
  • Z jaką datą należy uzupełniać oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, a z jaką datą środki dowodowe?
  • Poświadczanie dokumentów - kto to robi, w jaki sposób i w odniesieniu do których dokumentów?
  • Czy uzupełniane podmiotowe środki dowodowe muszą być aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie, czy na dzień ich złożenia?
  • Czy można uzupełnić przedmiotowy środek dowodowy uzyskany dopiero po upływie terminu składania ofert?
  • Dokumenty elektroniczne - błędy popełniane podczas składania elektronicznych informacji/ zaświadczeń z KRK, ZUS i US

Wyjaśnianie treści oferty - granica pomiędzy wyjaśnieniem treści oferty a negocjowaniem treści oferty

Poprawianie omyłek - rodzaje, zasady postępowania w przypadku ich stwierdzenia, najnowsze orzecznictwo

Czas trwania

09:30-15:30

Prelegenci

Grzegorz Czaban

Ekspert Prawa zamówień publicznych, trener biznesu. Wykładowca na SGH. Od 1995 r. wykłada zamówienia publiczne.

Ekspert podczas prac Komisji Nadzwyczajnej ds deregulacji (NDR) rozpatrującej projekt nowej ustawy - Prawo zamówień Publicznych (2019 r.). W latach 1996-2001 stały współpracownik tygodnika Rynek Zamówień Publicznych, potem miesięcznika Inwestycje Komunalne; znawca amerykańskiego systemu zamówień publicznych.

Terminy i miejsca

To szkolenie nie ma aktualnych terminów. Wyślij zapytanie o nowe terminy bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Wymagany komputer z dostępem do internetu.

Rejestracja

Cena standardowa
za osobę
1 099
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: ApexNet Sp. z o.o. Sp. k.
  • Ulica i nr: ul. Atlasowa 41
  • Kod pocztowy: 02-437
  • Miejscowość: Warszawa
  • Numer NIP: 7010371279

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

ApexNet Sp. z o.o. Sp. k.
02-437 Warszawa, Polska ul. Atlasowa 41

Organizator

ApexNet Sp. z o.o. Sp. k.
02-437 Warszawa, Polska
ul. Atlasowa 41
woj. mazowieckie
Firma ApexNet powstała w 2001 roku. ApexNet to doświadczony organizator szkoleń biznesowych, specjalizujący się głównie w nowoczesnych szkoleniach biznesowych. Oferta firmy jest szeroka i skierowana głównie do firm, oferując różnorodne formy szkoleń,...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!