Rejestr umów w jednostkach sektora finansów publicznych - jak uniknąć błędów i spełnić wszystkie wymogi prawne. 1-dniowe szkolenie praktyczne.

O szkoleniu

-


Dlaczego warto wziąć udział?

Cel szkolenia

  1. Zapoznanie uczestników z aktualnymi przepisami prawa dotyczącymi rejestru umów w sektorze finansów publicznych.

  2. Omówienie obowiązków w zakresie prowadzenia rejestru umów i publikacji danych w BIP.

  3. Wskazanie najczęściej popełnianych błędów i sposobów ich unikania.

  4. Przekazanie praktycznych narzędzi i wzorów pomocnych w prowadzeniu rejestru umów.

  5. Umożliwienie uczestnikom przećwiczenia tworzenia i aktualizacji rejestru w oparciu o realne przykłady.

Korzyści dla uczestników

  1. Kompleksowa wiedza o wymogach prawnych i technicznych prowadzenia rejestru umów.

  2. Umiejętność prawidłowej ewidencji i publikacji danych, minimalizacja ryzyka naruszeń przepisów.

  3. Gotowe rozwiązania - procedury, przykłady dokumentów.

  4. Pewność w działaniu - znajomość interpretacji i wytycznych organów nadzoru.

  5. Możliwość konsultacji indywidualnych z ekspertem prowadzącym szkolenie.


Kto powinien wziąć udział?

Grupa docelowa

  • Pracownicy jednostek sektora finansów publicznych odpowiedzialni za obsługę prawną, kadrową, finansową i administracyjną.

  • Osoby z działów zamówień publicznych, księgowości, kadr i administracji.

  • Przedstawiciele firm prywatnych współpracujących z jednostkami publicznymi (np. dostawcy, wykonawcy), którzy chcą poznać zasady jawności umów i wymogi publikacji.

  • Radcy prawni, prawnicy, pracownicy biur obsługi prawnej.


Program szkolenia

Dzień I

  1. Wprowadzenie do tematyki rejestru umów.

  2. Podstawa prawna: ustawa o finansach publicznych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o jawności życia publicznego.

  3. Zakres podmiotowy i przedmiotowy obowiązku prowadzenia rejestru umów.

  4. Obowiązki jednostek sektora finansów publicznych.

  5. Jakie dane muszą się znaleźć w rejestrze umów?

  6. Terminy i forma publikacji.

  7. Wyjątki od jawności - jak postępować z informacjami niejawnych lub danymi wrażliwymi.

  8. Najczęstsze błędy w prowadzeniu rejestru umów.

  9. Przykłady z praktyki i kontroli NIK.

  10. Skutki nieprawidłowego prowadzenia rejestru - odpowiedzialność administracyjna i finansowa.

  11. Dobre praktyki i rekomendacje.

  12. Organizacja pracy i podział obowiązków w jednostce.

  13. Polityka bezpieczeństwa informacji i RODO w kontekście rejestru umów.

  14. Jak przygotować procedury wewnętrzne krok po kroku.

  15. Rejestr umów a zamówienia publiczne.

  16. Publikacja danych o umowach zawartych w trybie PZP i poza nim.

  17. Współpraca z wykonawcami prywatnymi - na co zwrócić uwagę przy redagowaniu umów.

  18. Warsztaty praktyczne.

  19. Ćwiczenia z tworzenia i uzupełniania rejestru umów w oparciu o przykładowe dane.

  20. Analiza przypadków: prawidłowa publikacja vs. błędy i naruszenia.

  21. Opracowanie wzoru rejestru dostosowanego do potrzeb własnej jednostki.

  22. Podsumowanie i konsultacje indywidualne

  23. Odpowiedzi na pytania uczestników.

  24. Przygotowanie listy działań do wdrożenia w jednostce po szkoleniu.





Czas trwania

Harmonogram zajęć

  • szkolenie trwa 1 dzień (łącznie 6h) i możesz w nim uczestniczyć z dowolnego miejsca dołączając do wirtualnego pokoju konferencyjnego wykorzystując urządzenie z dostępem do internetu

  • zajęcia odbywają się w godzinach 08.30-14.30 według harmonogramu:




Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

-

Rejestracja

Szkolenie online
-
863
+23% VAT
Cena zawiera:
  • zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 890 zł)
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

PoRegulamin

1.Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie karty zgłoszenia 

2.Po otrzymaniu przez nas zgłoszenia skontaktujemy się z Państwem maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych w celu potwierdzenia rezerwacji.

3.W przypadku szkoleń online (webinarium) zastrzegamy sobie możliwość odwołania lub przesunięcia terminu webinarium w sytuacji, gdy nie zostanie

osiągnięta wystarczająca liczba uczestników. Informacje o zmianach w terminie przesłana będzie najpóźniej do 2 dni przed planowanym rozpoczęciem webinarium.

4.W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w webinarium powyżej 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia, SEMPER zwraca wpłatę w wysokości: pełna kwota.

5.W przypadku rezygnacji z webinarium w czasie krótszym niż 7 dni roboczych od daty jego rozpoczęcia Uczestnik zobowiązany jest pokryć 50% kosztów webinarium.

6.W przypadku odwołania webinarium z winy SEMPER, wpłata zostaje zwrócona w całości. Organizator ma prawo odwołać webinarium w każdej chwili. Szczegóły dotyczące webinarium:

7.Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w webinarium spowoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.

8. 8. Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Uczestnictwa w Certyfikowanym Szkoleniu Online (Webinarium) dostępnego na stronie ne akceptacją powyższych warunków oraz upoważnieniem firmy SEMPER do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu przez e osobę upoważnioną ze strony zgłaszającego. Faktura zostanie przesłana pocztą na wskazany przez Państwa adres.                    

9.Niniejszy formularz zgłoszeniowy/umowa stanowi zgłoszenie udziału w webinarium i jest zobowiązaniem do zapłaty za uczestnictwo.

10.Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER w celu: dokonania zgłoszenia na webinarium; organizacji uczestnictwa w szkoleniu online, przygotowania certyfikatu oraz realizacji czynności rozliczeniowych.

Zgoda dotyczy danych osobowych zawartych w karcie zgłoszenia: imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail.

Wymienione dane osobowe będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do wskazanych celów, w których dane te są przetwarzane. otrzymaniu przez nas zgłoszenia skontaktujemy się z Państwem maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych w celu potwierdzenia rezerwacji.

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
  • Ulica i nr: Libelta 1a/2
  • Kod pocztowy: 61-706
  • Miejscowość: Poznań
  • Numer NIP: 7772616176

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
61-706 Poznań, Polska Libelta 1a/2

Organizator

Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
61-706 Poznań, Polska
Libelta 1a/2
woj. wielkopolskie
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER to oddany, profesjonalny zespół fachowców dogłębnie analizujący Państwa potrzeby, działając z pełną odpowiedzialnością i zaangażowaniem. SEMPER Szkolenia to instytucja głównie specjalizująca się w real...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!