Rejestr umów w jednostkach sektora finansów publicznych - jak uniknąć błędów i spełnić wszystkie wymogi prawne.

O szkoleniu

  1. Zapoznanie uczestników z aktualnymi przepisami prawa dotyczącymi rejestru umów w sektorze finansów publicznych.

  2. Omówienie obowiązków w zakresie prowadzenia rejestru umów i publikacji danych w BIP.

  3. Wskazanie najczęściej popełnianych błędów i sposobów ich unikania.

  4. Przekazanie praktycznych narzędzi i wzorów pomocnych w prowadzeniu rejestru umów.

  5. Umożliwienie uczestnikom przećwiczenia tworzenia i aktualizacji rejestru w oparciu o realne przykłady.


Dlaczego warto wziąć udział?
  1. Kompleksowa wiedza o wymogach prawnych i technicznych prowadzenia rejestru umów.

  2. Umiejętność prawidłowej ewidencji i publikacji danych, minimalizacja ryzyka naruszeń przepisów.

  3. Gotowe rozwiązania - procedury, przykłady dokumentów.

  4. Pewność w działaniu - znajomość interpretacji i wytycznych organów nadzoru.

  5. Możliwość konsultacji indywidualnych z ekspertem prowadzącym szkolenie.

Kto powinien wziąć udział?
  • Pracownicy jednostek sektora finansów publicznych odpowiedzialni za obsługę prawną, kadrową, finansową i administracyjną.

  • Osoby z działów zamówień publicznych, księgowości, kadr i administracji.

  • Przedstawiciele firm prywatnych współpracujących z jednostkami publicznymi (np. dostawcy, wykonawcy), którzy chcą poznać zasady jawności umów i wymogi publikacji.

  • Radcy prawni, prawnicy, pracownicy biur obsługi prawnej.


Program szkolenia

  1. Wprowadzenie do tematyki rejestru umów.

  2. Podstawa prawna: ustawa o finansach publicznych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o jawności życia publicznego.

  3. Zakres podmiotowy i przedmiotowy obowiązku prowadzenia rejestru umów.

  4. Obowiązki jednostek sektora finansów publicznych.

  5. Jakie dane muszą się znaleźć w rejestrze umów?

  6. Terminy i forma publikacji.

  7. Wyjątki od jawności - jak postępować z informacjami niejawnych lub danymi wrażliwymi.

  8. Najczęstsze błędy w prowadzeniu rejestru umów.

  9. Przykłady z praktyki i kontroli NIK.

  10. Skutki nieprawidłowego prowadzenia rejestru - odpowiedzialność administracyjna i finansowa.

  11. Dobre praktyki i rekomendacje.

  12. Organizacja pracy i podział obowiązków w jednostce.

  13. Polityka bezpieczeństwa informacji i RODO w kontekście rejestru umów.

  14. Jak przygotować procedury wewnętrzne krok po kroku.

  15. Rejestr umów a zamówienia publiczne.

  16. Publikacja danych o umowach zawartych w trybie PZP i poza nim.

  17. Współpraca z wykonawcami prywatnymi - na co zwrócić uwagę przy redagowaniu umów.

  18. Warsztaty praktyczne.

  19. Ćwiczenia z tworzenia i uzupełniania rejestru umów w oparciu o przykładowe dane.

  20. Analiza przypadków: prawidłowa publikacja vs. błędy i naruszenia.

  21. Opracowanie wzoru rejestru dostosowanego do potrzeb własnej jednostki.

  22. Podsumowanie i konsultacje indywidualne

  23. Odpowiedzi na pytania uczestników.

  24. Przygotowanie listy działań do wdrożenia w jednostce po szkoleniu.


Czas trwania

Online:

Dzień I i II: 09:00 - 15:00

Forma zajęć

Prelegenci

Ekspert SEMPER

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Wymagania techniczne: Komputer, smartfon lub tablet podłączony do internetu z prędkością łącza od 512 KB/sek

Rejestracja

Szkolenie online
-
863
+23% VAT
Cena zawiera:
  • zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 890 zł)
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Regulamin

1. W cenę szkolenia wliczone są: udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, lunch, przerwy kawowe oraz certyfikat potwierdzający uczestnictwo.

2. Rezygnację z udziału w szkoleniu należy przesłać pocztą, mailem lub faksem ( z potwierdzeniem odbioru) na adres organizatora.

3. W przypadku rezygnacji w okresie krótszym niż 10 dni przed terminem zajęć, obciążymy Państwa opłatą manipulacyjną w 50% opłaty za uczestnictwo w szkoleniu.

4. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w zajęciach powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału.

5. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.

6. Zamiast zgłoszonej osoby, w zajęciach może wziąć udział inny pracownik firmy (po wcześniejszym poinformowaniu organizatora).

7. Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany terminu szkolenia z przyczyn losowych i niezależnych od organizatora. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji każdy z uczestników zostanie wcześniej powiadomiony.

8. Niniejszy formularz zgłoszeniowy/umowa stanowi zgłoszenie udziału w szkoleniu.

9. Przesłanie formularza zgłoszenia oznacza akceptację niniejszego regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach realizacji usługi szkoleniowej przez Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST, który jest ich Administratorem. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, żądania ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia, żądania przeniesienia danych do innego administratora, wniesienia sprzeciwu i wycofania zgody w każdej chwili na przetwarzanie danych na potrzeby marketingu bezpośredniego a także do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego UE.

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
  • Ulica i nr: Grottgera 16/1
  • Kod pocztowy: 60-758
  • Miejscowość: Poznań
  • Numer NIP: 7773150627

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
60-758 Poznań, Polska Grottgera 16/1

Organizator

Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
60-758 Poznań, Polska
Grottgera 16/1
woj. wielkopolskie
Szanowni Państwo, Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST to jednostka szkoleniowo-doradcza, której głównym celem programowym jest inicjowanie współpracy w obszarze doradztwa, badań i edukacji w Europie, Ameryce Północnej, Azji oraz...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!