RODO w administracji publicznej. Praktyczne szkolenie dla urzędników

O szkoleniu

iemal każdy urzędnik w Polsce został przeszkolony z RODO, jednak nie każdy w praktyce wie, jak stosować te przepisy.  Po 5 latach obowiązywania RODO wiemy dużo więcej na temat tego, jak interpretować jego ogólne przepisy i jakie są konkretne wymagania Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zapraszamy na kompleksowe szkolenie, które:

  • podpowie urzędnikom, jak prawidłowo i racjonalnie stosować przepisy o ochronie danych osobowych, nie narażając się na odpowiedzialność za naruszenie przepisów RODO,
  • trwa 6 godzin, w trakcie których jest możliwość zadawania szczegółowych pytań wykładowcy, a także dyskusji w kameralnej grupie osób o podobnych doświadczeniach zawodowych.

Cele szkolenia:

  • określenie, jakie informacje podlegają przepisom RODO wraz ze wskazaniem zasad pozwalających na ich legalne zbieranie i wykorzystywanie,
  • wykształcenie umiejętności reagowania w przypadku wpłynięcia wniosku o realizację praw przysługujących na podstawie RODO,
  • przekazanie wiedzy na temat naruszeń ochrony danych i prawidłowego reagowania w przypadku ich wystąpienia,
  • zapoznanie uczestników z najnowszym orzecznictwem Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, sądów administracyjnych oraz wytycznymi Europejskiej Rady Ochrony Danych,
  • poznanie potencjalnych „pułapek” przy wdrożeniu RODO w sektorze publicznym.
Dlaczego warto wziąć udział?

Korzyści ze szkolenia:

  • wiedza, które informacje podlegają ochronie na podstawie RODO i jakie są podstawowe zasady przetwarzania (m.in. udostępniania danych),
  • umiejętność identyfikacji, kiedy osoby, których dane dotyczą, mogą korzystać z praw na podstawie RODO,
  • świadomość zasad bezpieczeństwa danych oraz wskazanie, jak minimalizować ryzyko naruszeń ochrony danych i jak na nie reagować, 
  • przykładowe wzory dokumentów, m.in. klauzuli RODO, testu równowagi i kwestionariusza do oceny kontrahenta pod kątem zgodności z RODO,
  • poznanie najnowszego orzecznictwa polskiego i europejskiego dotyczącego RODO.

Uczestnicy nabędą wiedzę o:

  • informacjach, które podlegają ochronie na podstawie RODO i podstawowych zasady przetwarzania (m.in. udostępniania danych)

  • identyfikacji, kiedy osoby, których dane dotyczą, mogą korzystać z praw na podstawie RODO,

  • zasadach bezpieczeństwa danych,

  • minimalizowaniu ryzyka naruszeń ochrony danych i sposobach reagowakcji,

  • sposobach na ograniczenie odpowiedzialności urzędnika za naruszenie przepisów RODO. 

Uczestnicy nabędą umiejętności:

  • identyfikacji, które informacje podlegają przepisom RODO,
  • ustalenia, kiedy i jaką podstawę prawną należy zastosować, aby legalnie zebrać i dalej przetworzyć dane osobowe,
  • przeprowadzenia tzw. „testu równowagi” wymaganego np. przy pozyskiwaniu służbowych danych osób kontaktowych reprezentujących kontrahentów
  • oceny kontrahenta pod kątem zgodności z RODO
  • opracowania klauzuli informacyjnej RODO w sposób zgodny z przepisami i wytycznymi organu nadzoru,
  • prawidłowego reagowania w przypadku złożenia wniosku o skorzystanie z praw wynikających z RODO,
  • identyfikacji i postępowania w przypadku naruszeń ochrony danych osobowych,
  • minimalizowania ryzyka naruszenia przepisów RODO i ponoszenia osobistej odpowiedzialności za ewentualne naruszenie.  
Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób zaangażowanych w przetwarzanie danych osobowych w administracji publicznej. Będzie wartościowe dla pracowników, którzy ze względu na zakres obowiązków mają dostęp do danych osobowych, a także dla kierowników, osób zajmujących się obsługą prawną urzędu i innych zaangażowanych w proces zawierania umów z kontrahentami.

Program szkolenia

Jakie informacje są chronione przez RODO, dane zwykłe i szczególnie chronione, dane o karalności

  • służbowe dane kontaktowe
  • informacje o osobach prowadzących działalność gospodarczą oraz reprezentujących osoby prawne
  • informacje o osobach zmarłych
  • ćwiczenie, mające na celu prawidłowe rozumienie pojęcia „dane osobowe”

Czy RODO rzeczywiście wymaga rozbudowanych procedur, jakich i co z tego wynika dla urzędu i urzędnika?

  • rozliczalność przetwarzania – teoria i praktyka
  • procedury RODO – co jest wymagane i od kogo

Jaka jest rola upoważnień do przetwarzania danych, czy i komu są one potrzebne i jakie mają konsekwencje dla pracy urzędnika?

  • tekst RODO w zakresie upoważnień do przetwarzania danych
  • z czego wynika to, że w innych krajach nie funkcjonują upoważnienia do przetwarzania danych
  • nadawanie upoważnienie w praktyce – polska specyfika
  • czym i komu grozi brak upoważnienia

Jak postępować z danymi, aby działać zgodnie z zasadami RODO

  • jak określić, jakie dane możemy zbierać
  • dlaczego kopiowanie/skanowanie dokumentów może być problematyczne z punktu widzenia RODO
  • czy dopuszczalne jest przekazywanie danych osobowych przez telefon
  • jak udostępniać dane osobowe, a gdy jest to wymagane, jak anonimizować dane osobowe

Jakie prawa z RODO mają interesanci

  • czy trzeba uzyskiwać podpis pod klauzulą informacyjną RODO
  • w jakich językach opracować klauzule informacyjne
  • czy i kiedy interesant może skutecznie żądać usunięcia swoich danych
  • czy RODO daje prawo do żądania kopii dokumentów, zawierających nasze dane osobowe

Jak bezpieczne pracować z danymi osobowymi, także w warunkach pracy zdalnej

  • bezpieczeństwo danych w RODO – przepisy i praktyka
  • praca zdalna w kontekście ochrony danych osobowych – telekonferencje/wideokonferencje, korzystanie ze sprzętu prywatnego w celach służbowych itp.
  • praktyczne wskazówki dot. postępowania z dokumentacją papierową, przekazywaniem danych osobowych poza urząd itp.

Co zrobić, gdy doszło do naruszenia ochrony danych? Kto za to odpowie – urząd czy winny urzędnik

  • incydent bezpieczeństwa a naruszenie ochrony danych
  • sposoby postępowania w przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych – zawiadomienie UODO i podmiotów danych
  • dokumentowanie naruszeń ochrony danych   
  • jak urzędnik może zminimalizować ryzyko popełnienia przez siebie naruszenia ochrony danych
  • omówienie wniosków z najnowszych decyzji Prezesa UODO

Sankcje za naruszenie przepisów RODO – jak skutecznie ograniczyć ryzyko poniesienia osobistej odpowiedzialności urzędnika za naruszenie RODO

Wiarygodne i bezpłatne źródła informacji o RODO

Odpowiedzi na pytania uczestników (omówienie zagadnień i problemów uprzednio zgłoszonych przez uczestników)

Czas trwania

09.00-16.00

Prelegenci

Prawnik-praktyk i trener z ponad 20 letnim doświadczeniem w tematyce ochrony danych osobowych. 

Jako dyrektor w polskim organie nadzoru ochrony danych osobowych przez kilka lat odpowiadała m.in. opracowywanie stanowisk/decyzji administracyjnych GIODO związanych z praktycznym zastosowaniem przepisów o ochronie danych osobowych oraz reprezentowała Polskę w strukturach europejskich dot. ochrony danych osobowych. 

Kierownik Projektu/Ekspert Wiodący ds. Prawnych w licznych projektach dot. danych osobowych finansowanych przez Unię Europejską obejmujących m.in. rozbudowane programy szkoleniowe dot. ochrony danych osobowych adresowane do administracji publicznej. Ekspert Komisji Europejskiej ds. opracowania koncepcji projektu dotyczącego transgranicznego przepływu danych osobowych w kontekście RODO. Znajomość europejskich przepisów o ochronie danych osobowych potwierdzona egzaminem certyfikującym CIPP/E (Certified Information Privacy Professional/Europe). 

Posiada bogate doświadczenie w stosowaniu przepisów o ochronie danych osobowych zarówno jako zewnętrzny audytor/konsultant, jak i jako inspektor ochrony danych zaangażowany we wdrożenie RODO. Proponuje praktyczne rozwiązania, które - zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami - jednocześnie uwzględniają specyfikę instytucji i realizację jej kluczowych zadań.

Trener z wieloletnim doświadczeniem, od 2006 r. szkoli przedstawicieli sektora publicznego, jako wykładowca tematu ochrony danych osobowych. Przeprowadziła ponad 300 całodniowych szkoleń z tematyki ochrony danych osobowych (m.in. RODO) oraz dostępu do informacji publicznej dla różnych grup zawodowych m.in. pracowników Kancelarii Premiera, MSWiA i urzędów wojewódzkich, MRPiPS i urzędów pracy oraz WSA w Warszawie. W 2018 roku przeprowadziła cykl specjalistycznych szkoleń centralnych nt. RODO organizowanych i nadzorowanych przez Szefa Służby Cywilnej. Jest koordynatorką merytoryczną Studium Inspektorów Ochrony Danych adresowanego do sektora publicznego.

Od 2007 roku należy do Międzynarodowego Stowarzyszenia Profesjonalistów ds. Prywatności (International Association of Privacy Professionals - IAPP), a od 2008 roku do Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych (SABI). 

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Warszawa

Warszawa

woj. mazowieckie

Platforma ZOOM
Wymagany komputer z dostępem do internetu.
brak danych

Warszawa

woj. mazowieckie

Rejestracja

Szkolenie stacjonarne
940
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej i papierowej
  • certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
  • serwis obiadowy
  • przerwy kawowe
  • bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 5 dni przed terminem
  • Rozwiń
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

  1. Przesłanie wypełnionego formularza jest zobowiązaniem do zapłaty za szkolenie.
  2. Płatność powinna być przekazana w formie przedpłaty na konto J.G.Training: BRE BANK S.A. - mBank 38 1140 2004 0000 3002 3360 7883.
  3. Brak dokonania płatności przed terminem szkolenia nie oznacza rezygnacji z udziału w szkoleniu.
  4. Rezygnacja z udziału w szkoleniu może być dokonana najpóźniej na 5 dni roboczych przed datą szkolenia, wyłącznie w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie lub nieobecność na szkoleniu nie zwalnia od dokonania opłaty.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia z przyczyn od siebie niezależnych i odstąpienia od umowy. W takim przypadku przedpłaty zostaną niezwłocznie zwrócone zgłaszającym a Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z powodu odwołania szkolenia.
  6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami umowy zawartymi w pkt. 1-5 i akceptujemy je.
  7. Oświadczamy, że jesteśmy umocowani do zawarcia niniejszej umowy w imieniu wskazanego wyżej podmiotu.

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: J.G.Training
  • Ulica i nr: Olesińska 21
  • Kod pocztowy: 02-548
  • Miejscowość: Warszawa
  • Numer NIP: 8981505607

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

J.G.Training
02-548 Warszawa, Polska Olesińska 21

Organizator

J.G.Training
02-548 Warszawa, Polska
Olesińska 21
woj. mazowieckie
Misja Misją J.G.Training jest pomoc pracownikom firm i instytucji w zdobywaniu wiedzy, informacji i umiejętności, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania podmiotów gospodarczych. Obszary, z których szkolimy Tematyka naszych szkoleń dot...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!