Rozliczanie kosztów krajowych i zagranicznych podróży służbowych - prawo pracy, VAT, PIT, CIT, ZUS i ewidencja księgowa.

I. Regulacje prawne dotyczące podróży służbowych:

1. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej
2. Regulacje wewnętrzne pracodawcy – regulaminy, zarządzenia

II. Pojęcie podróży służbowej

1. Definicja podróży służbowej na gruncie prawa pracy
2. Pojęcie podróży służbowej na gruncie przepisów podatkowych (wyjazdy służbowe inne niż podróż służbowa, jazdy zamiejscowe a jazdy lokalne)
3. Miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej
4. Czas trwania podróży służbowej

III. Świadczenia przysługujące pracownikowi z tytułu krajowej podróży służbowej

1. Należności przysługujące pracownikowi z tytułu podróży służbowej
2. Odbywanie podróży służbowej samochodem służbowym oraz samochodem  prywatnym
3. Śniadanie w cenie noclegu, zapewnienie całodziennego wyżywienia
4. Zwrot kosztów parkingowych oraz opłat autostradowych w przypadku podróży służbowej odbywanej pojazdem samochodowym niebędącym własnością pracodawcy      
5. Rozliczenie wydatków w przypadku braku udokumentowania ich poniesienia

IV. Rodzaje należności z tytułu zagranicznych podróży służbowych i ich rozliczenie

1. Określenie państwa docelowego podroży służbowej
2. Czas podróży służbowej dla podróży zagranicznej (podróż krajowa jako etap zagranicznej podróży służbowej: „odcinek krajowy” a „odcinek zagraniczny”)
3. Rozliczenie kosztów: diety, dojazdy, noclegi, wyżywienie, zakup paliwa, koszty leczenia i inne wydatki ponoszone w trakcie odbywania podróży służbowej
4. Należności za czas podróży służbowej a różnice kursowe (wycena kosztów poniesionych w walucie obcej – rozliczenie wydatków w walucie innej niż waluta zaliczki, stosowanie właściwego kursu)
5. Zwrot kosztów dojazdów w podróży zagranicznej w przypadku podróży odbywanej samochodem osobowym, w tym samochodem elektrycznym          

 V. Wydatki związane z podróżą służbową o podatek VAT

1. Zakup w podróży zagranicznej usługi noclegowej i gastronomicznej – czy to import usług?
2. Odliczanie VAT od wydatków związanych z samochodami osobowymi wykorzystywanymi w podróży służbowej pracowników
3. Wynajem samochodów za granicą na czas podróży służbowej – czy to import usług?

VI. Wydatki z tytułu podróży służbowej a koszty uzyskania przychodów pracodawcy

VII. Należności pracownika z tytułu podróży służbowej a przychód podatkowy pracownika

VIII. Świadczenia z tytułu podróży służbowych w ubezpieczeniach społecznych  

-  rozliczanie podróży służbowej a podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne

IX. Ewidencja rachunkowa kosztów podróży służbowych krajowych  i zagranicznych

X. Pytania i wątpliwości