SharePoint 2016 - Współpraca bez barier

Wstępne informacje o aplikacji Microsoft SharePoint

Interfejs i nawigacja:Nabyte umiejętności poruszania się po aplikacji SharePoint pozwolą na zaoszczędzenie czasu przy tworzeniu zawartości i ustawianiu różnorodnych opcji dla poszczególnych elementów platformy SharePoint.

• Elementy wstążki dla:
  1. stron
  2. list,
  3. bibliotek.
• Menu kontekstowe elementów.
• Nawigacja:
  1. szybkie uruchamianie,
  2. górny pasek łączy.
• Ustawienia użytkownika

Witryny
Zrozumienie pojęć i przeznaczenia witryn, stron, aplikacji czy też składników web part, przerodzi się w odpowiednie zastosowanie ich podczas budowania obszaru dla pracowników przy wykorzystaniu aplikacji SharePoint.

• Tworzenie, usuwanie i ustawienia witryn,
• Motywy witryny
• Zmiana ikony i opisu witryny,
• Tworzenie i edycja stron:
  1. wstawianie elementów na stronę (tekstu, tabel, obrazów),
  2. wstawianie Web Partów.
• Dodawanie aplikacji SharePoint,
• Podstawowe informacje o nadawaniu uprawnień

Listy - Współdzielenie informacji w intranecie
Lista jest wygodną formą prezentowania informacji w formie kontaktów, kalendarzy, rekordów danych czy też wielu innych list niestandardowych, które pozwalają na szybki dostęp do informacji. Posługiwanie się tego typu aplikacjami pozwala na zbudowanie obszarów wymiany najważniejszych informacji w przedsiębiorstwie/organizacji. Moduł nauczy jak poprawnie wykorzystać tego typu elementy w firmowym portalu SharePoint.

• Tworzenie i zarządzanie listą,
• Operacje na kolumnach, widokach
• Utworzenie:
  1. systemu newsów - Anonsy
  2. kalendarza
  3. kontaktów
  4. listy zadań
  5. tablicy dyskusyjnej – firmowe forum
  6. listy niestandardowej

Biblioteki - Współdzielenie dokumentów
Podczas kreowania dokumentów firmowych czy też pracy nad już istniejącymi, poznane podczas tego modułu opcje i ustawienia Bibliotek, pozwolą na optymalne i bezproblemowe współpracowanie osób nad ich zawartością.

• Tworzenie i zarządzanie biblioteką,
• Operacje na kolumnach, widokach,
• Przekazywanie plików do biblioteki,
• Publikowanie dokumentów Microsoft Word, Microsoft Excel, MS PowerPoint i innych plików,
• Wersjonowanie (historia zmian),
• Wyewidencjonowywanie i zaewidencjonowywanie plików,
• Utworzenie bibliotek:
  1. dokumentów,
  2. obrazów – galeria,

Kolumny i widoki:

• Dodawanie kolumn istniejących,
• Tworzenie widoku i zastosowanie w liście/bibliotece:
  1. wyświetlanie kolumn w danym widoku,
  2. sortowanie zawartości,
  3. filtrowanie elementów.

Wyszukiwanie informacji
Wyszukiwanie informacji, filtrowanie czy też sortowanie oraz zastosowanie odpowiednich widoków podczas pracy z platformą, zaowocuje szybszym dostępem do interesujących danego użytkownika informacji.

Integracja:
Praca z SharePoint może być jeszcze szybsza przy zastosowaniu możliwości klienta poczty Microsoft Outlook, a dzielenie się informacjami w formie eksportu danych z kolumn SharePoint pozwoli na dalsze wykorzystanie tych informacji w różnorodnych raportach czy też procesach.

• Microsoft Outlook jako aplikacja współpracująca z SharePoint,
• Eksport danych do skoroszytu Microsoft Excel.