Szkolenie

SharePoint - Współpraca bez barier oraz organizacja portalu intranetowego i obiegu dokumentów

O szkoleniu

Platforma SharePoint jest najczęściej używana do obsługi pracy zespołowej lub w ramach projektu, gdy zachodzi potrzeba dzielenia się dokumentami i listami z innymi członkami zespołu lub partnerami i klientami. Nadaje się także w pełni do tworzenia portali firmowych w sieci intranetowe lub extranetowe, wzbogacona o odpowiednią treść może jak najbardziej służyć jako portal społecznościowy.
Dlaczego warto wziąć udział?

Uczestnicy szkolenia:

  • Poznają możliwości wykorzystania logiki podziału SharePointa w celu dopasowania do struktury firmy.
  • Poznają właściwości i możliwości wykorzystania aplikacji budowanych w SharePoint.
  • Nauczą się wykorzystywać uprawnienia w optymalizacji dostępu do informacji umieszczanych w SharePoint.
  • Nauczą się wykorzystywać przepływy pracy (WorkFlow) do automatyzacji działań.
  • Poznają możliwości wykorzystania logiki podziału SharePointa w celu dopasowania do struktury firmy.
  • Poznają właściwości i możliwości wykorzystania aplikacji budowanych w SharePoint.
  • Nauczą się wykorzystywać uprawnienia w optymalizacji dostępu do informacji umieszczanych w SharePoint.
  • Nauczą się wykorzystywać przepływy pracy (WorkFlow) do automatyzacji działań.
Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie jest przeznaczone da osób których SharePoint stanie się narzędziem do wymiany informacji i danych w firmie czy to w postaci plików, newsletterów, czy też ich wypełniania w specjalnie do tego zaprojektowanych formularzach oraz dla osób organizujących strukturę i zawartość witryn, a także odpowiedzialnych za nadawanie uprawnień i tworzenie obiegu dokumentów w portalu intranetowym/intranetowym, zbudowanym w oparciu o SharePoint.

Program szkolenia

  1. Wstępne informacje o aplikacji Microsoft SharePoint
  2. Interfejs i nawigacja - zapoznanie:
    • Elementy wstążki dla:
      1. stron
      2. list
      3. bibliotek.
    • Menu kontekstowe elementów.
    • Nawigacja:
      1. szybkie uruchamianie
      2. górny pasek łączy.
    • Ustawienia użytkownika

    Nabyte umiejętności poruszania się po aplikacji SharePoint pozwolą na zaoszczędzenie czasu przy tworzeniu zawartości i ustawianiu różnorodnych opcji dla poszczególnych elementów platformy SharePoint.

  3. Założenia funkcjonalne organizacji witryn
    • Zasady publikacji w mediach elektronicznych
    • Określanie struktury witryn – Jak zaplanować budowę platformy SharePoint?
    • Tworzenie podwitryn
    • Ustawienia podwitryn
    • Dostosowanie nawigacji:
      1. szybkie uruchamianie
      2. górny pasek łączy

    Odpowiednie zaplanowanie budowy portalu intranetowego i utworzenie dobrej nawigacji pozwoli pracownikom korzystającym z aplikacji SharePoint na intuicyjne poruszanie się w portalu.

  4. Witryny
    • Tworzenie, usuwanie i ustawienia witryn,
    • Motywy witryny
    • Zmiana ikony i opisu witryny,
    • Tworzenie i edycja stron:
      1. wstawianie elementów na stronę (tekstu, tabel, obrazów),
      2. wstawianie Web Partów.
    • Dodawanie aplikacji SharePoint,
    • Podstawowe informacje o nadawaniu uprawnień

    Zrozumienie pojęć i przeznaczenia witryn, stron, aplikacji czy też składników web part, przerodzi się w odpowiednie zastosowanie ich podczas budowania obszaru dla pracowników przy wykorzystaniu aplikacji SharePoint.

  5. Listy - Współdzielenie informacji w Intranecie
    • Tworzenie i zarządzanie listą,
    • Operacje na kolumnach, widokach
    • Utworzenie:
      1. systemu newsów - Anonsy
      2. kalendarza
      3. kontaktów
      4. listy zadań
      5. tablicy dyskusyjnej – firmowe forum
      6. listy niestandardowej

    Lista jest wygodną formą prezentowania informacji  w formie kontaktów, kalendarzy, rekordów danych czy też wielu innych list niestandardowych, które pozwalają na szybki dostęp do informacji. Posługiwanie się tego typu aplikacjami pozwala na zbudowanie obszarów wymiany najważniejszych informacji w przedsiębiorstwie/organizacji. Moduł nauczy jak poprawnie wykorzystać tego typu elementy w firmowym portalu SharePoint.

  6. Biblioteki - Współdzielenie dokumentów
    • Tworzenie i zarządzanie biblioteką
    • Operacje na kolumnach, widokach
    • Przekazywanie plików do biblioteki
    • Publikowanie dokumentów Microsoft Word, Microsoft Excel, MS PowerPoint i innych plików
    • Wersjonowanie (historia zmian)
    • Wyewidencjonowywanie i zaewidencjonowywanie plików
    • Utworzenie bibliotek:
      1. dokumentów,
      2. obrazów – galeria,

    Podczas kreowania dokumentów firmowych czy też pracy nad już istniejącymi, poznane podczas tego modułu opcje i ustawienia Bibliotek, pozwolą na optymalne i bezproblemowe współpracowanie osób nad ich zawartością.

  7. Kolumny i widoki
    • Dodawanie kolumn istniejących,
    • Tworzenie widoku i zastosowanie w liście/bibliotece:
      1. wyświetlanie kolumn w danym widoku
      2. sortowanie zawartości
      3. filtrowanie elementów.
  8. Wyszukiwanie informacji

    Wyszukiwanie informacji, filtrowanie czy też sortowanie oraz zastosowanie odpowiednich widoków podczas pracy z platformą, zaowocuje szybszym dostępem do interesujących danego użytkownika informacji.

  9. Integracja
    • Microsoft Outlook jako aplikacja współpracująca z SharePoint,
    • Eksport danych do skoroszytu Microsoft Excel.

    Praca z SharePoint może być jeszcze szybsza przy zastosowaniu możliwości klienta poczty Microsoft Outlook, a dzielenie się informacjami w formie eksportu danych z kolumn SharePoint pozwoli na dalsze wykorzystanie tych informacji w różnorodnych raportach czy też procesach.

  10. Dostosowywanie witryn i ich zawartości
    • Zbieranie opinii – ankieta
    • Baza wiedzy - strony typu wiki
    • Blogi jako elementy serwisu społecznościowego
    • Integracja z MS Excel i MS Access (importowanie i eksportowanie list)
    • Tworzenie list niestandardowych
    • Tworzenie własnych typów zawartości
    • Tworzenie własnych kolumn
    • Wstawianie składników Web Part.

    Zastosowanie aplikacji wbudowanych w SharePoint wzbogaci zawartość i sprawi, że każdy dział w przedsiębiorstwie będzie mógł budować obszary potrzebne do codziennie wykonywanych prac. Wykorzystanie typów zawartości będzie owocowało szybkim podpinaniem np. wzorów umów/dokumentacji i innych w bibliotekach dokumentów i opisywaniem dodatkowymi informacjami w odpowiednio dobranych typach kolumn.

  11. Powiadamianie o aktualizacjach
    • Śledzenie zmian – alerty
    • Subskrypcja źródeł danych RSS.

    Informacja o nowych wydarzeniach w kalendarzu działowym/projektu czy też nowym dokumencie czy zadaniu będzie dostępna dla każdego użytkownika – czyli szybki dostęp do informacji co dzieje się w danym elemencie w platformie SharePoint, pozwoli na szybkie podjęcie odpowiedniej reakcji czy też zapoznaniem się z treścią.

  12. Nadawanie uprawnień dostępu
    • Standardowe poziomy uprawnień
    • Tworzenie własnych poziomów uprawnień
    • Definiowanie grup o określonych kompetencjach.

    Kontrola i udzielanie dostępu to jedno z najważniejszych elementów poruszanych podczas szkolenia. Moduł nauczy osoby poprawnie wykorzystywać poziomy uprawnień i grupy programu SharePoint do zarządzania dostępem do obszarów platformy (witryn, list, bibliotek, poszczególnych elementów).

  13. Edycja wyglądu stron witryny
    • Modyfikacja stref składników Web Part
    • Edycja strony wzorcowej i przywracanie kopii
    • Tworzenie własnych stron
    • Wykorzystywanie Microsoft SharePoint Designer.

    Modyfikacja wyglądu i tworzenie własnych stron w SharePoint jest dodatkowym atutem i przyczyni się do tego, aby portal wyglądał w sposób przyjazny dla pracowników.

  14. Szablony witryn, bibliotek i list
    • Stosowanie istniejących szablonów
    • Tworzenie własnych szablonów.

    Korzystanie z szablonów przy tworzeniu podobnych rozwiązań (list, bibliotek, witryn) pozwoli na oszczędność czasu i standaryzację obiektów na platformie SharePoint.

  15. Tworzenie obiegu informacji i dokumentów w firmie
    • Określenie celów automatyzacji obiegu informacji
    • Zastosowania przepływów pracy
    • Tworzenie własnych przepływów pracy w MS SharePoint Designer
    • Delegowanie zadań
    • Śledzenie postępów za pomocą MS Outlook.

    Automatyzacja procesów w przedsiębiorstwie nie będzie już stanowiła problemu. Przy wykorzystaniu aplikacji SharePoint Designer zbudowane zostaną przepływy pracy, które pozwolą w dużej mierze uporządkować i zautomatyzować procesy realizowane dotychczas manualnie.

Czas trwania

3 dni

Prelegenci

Cytat

Trener Altkom Akademia

Gdzie i kiedy

Online 30 marzec-1 kwiecień 2022

Zapisz się

Cena standardowa
za osobę
1500 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się

Organizator

Altkom Akademia S.A.
00-867 Warszawa
ul. Chłodna 51
woj. mazowieckie
Altkom Akademia jest częścią Grupy Altkom, przedsiębiorstwa założonego w 1988 roku i z sukcesem działającego nieprzerwanie przez ponad 30 lat. Od 1992 roku realizujemy szkolenia, kursy i rozmaite projekty edukacyjne skierowane zarówno do informatyków...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.

Wymagany komputer z dostępem do internetu.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Altkom Akademia S.A.
00-867 Warszawa ul. Chłodna 51
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!