SharePoint - Współpraca bez barier oraz organizacja portalu intranetowego i obiegu dokumentów

• Elementy wstążki dla:
  1. stron
  2. list
  3. bibliotek.
• Menu kontekstowe elementów.
• Nawigacja:
  1. szybkie uruchamianie
  2. górny pasek łączy.
• Ustawienia użytkownika

Nabyte umiejętności poruszania się po aplikacji SharePoint pozwolą na zaoszczędzenie czasu przy tworzeniu zawartości i ustawianiu różnorodnych opcji dla poszczególnych elementów platformy SharePoint.

• Zasady publikacji w mediach elektronicznych
• Określanie struktury witryn – Jak zaplanować budowę platformy SharePoint?
• Tworzenie podwitryn
• Ustawienia podwitryn
• Dostosowanie nawigacji:
  1. szybkie uruchamianie
  2. górny pasek łączy

Odpowiednie zaplanowanie budowy portalu intranetowego i utworzenie dobrej nawigacji pozwoli pracownikom korzystającym z aplikacji SharePoint na intuicyjne poruszanie się w portalu.

• Tworzenie, usuwanie i ustawienia witryn,
• Motywy witryny
• Zmiana ikony i opisu witryny,
• Tworzenie i edycja stron:
  1. wstawianie elementów na stronę (tekstu, tabel, obrazów),
  2. wstawianie Web Partów.
• Dodawanie aplikacji SharePoint,
• Podstawowe informacje o nadawaniu uprawnień

Zrozumienie pojęć i przeznaczenia witryn, stron, aplikacji czy też składników web part, przerodzi się w odpowiednie zastosowanie ich podczas budowania obszaru dla pracowników przy wykorzystaniu aplikacji SharePoint.

• Tworzenie i zarządzanie listą,
• Operacje na kolumnach, widokach
• Utworzenie:
  1. systemu newsów - Anonsy
  2. kalendarza
  3. kontaktów
  4. listy zadań
  5. tablicy dyskusyjnej – firmowe forum
  6. listy niestandardowej

Lista jest wygodną formą prezentowania informacji  w formie kontaktów, kalendarzy, rekordów danych czy też wielu innych list niestandardowych, które pozwalają na szybki dostęp do informacji. Posługiwanie się tego typu aplikacjami pozwala na zbudowanie obszarów wymiany najważniejszych informacji w przedsiębiorstwie/organizacji. Moduł nauczy jak poprawnie wykorzystać tego typu elementy w firmowym portalu SharePoint.

• Tworzenie i zarządzanie biblioteką
• Operacje na kolumnach, widokach
• Przekazywanie plików do biblioteki
• Publikowanie dokumentów Microsoft Word, Microsoft Excel, MS PowerPoint i innych plików
• Wersjonowanie (historia zmian)
• Wyewidencjonowywanie i zaewidencjonowywanie plików
• Utworzenie bibliotek:
  1. dokumentów,
  2. obrazów – galeria,

Podczas kreowania dokumentów firmowych czy też pracy nad już istniejącymi, poznane podczas tego modułu opcje i ustawienia Bibliotek, pozwolą na optymalne i bezproblemowe współpracowanie osób nad ich zawartością.

• Dodawanie kolumn istniejących,
• Tworzenie widoku i zastosowanie w liście/bibliotece:
  1. wyświetlanie kolumn w danym widoku
  2. sortowanie zawartości
  3. filtrowanie elementów.

Wyszukiwanie informacji, filtrowanie czy też sortowanie oraz zastosowanie odpowiednich widoków podczas pracy z platformą, zaowocuje szybszym dostępem do interesujących danego użytkownika informacji.

• Microsoft Outlook jako aplikacja współpracująca z SharePoint,
• Eksport danych do skoroszytu Microsoft Excel.

Praca z SharePoint może być jeszcze szybsza przy zastosowaniu możliwości klienta poczty Microsoft Outlook, a dzielenie się informacjami w formie eksportu danych z kolumn SharePoint pozwoli na dalsze wykorzystanie tych informacji w różnorodnych raportach czy też procesach.

• Zbieranie opinii – ankieta
• Baza wiedzy - strony typu wiki
• Blogi jako elementy serwisu społecznościowego
• Integracja z MS Excel i MS Access (importowanie i eksportowanie list)
• Tworzenie list niestandardowych
• Tworzenie własnych typów zawartości
• Tworzenie własnych kolumn
• Wstawianie składników Web Part.

Zastosowanie aplikacji wbudowanych w SharePoint wzbogaci zawartość i sprawi, że każdy dział w przedsiębiorstwie będzie mógł budować obszary potrzebne do codziennie wykonywanych prac. Wykorzystanie typów zawartości będzie owocowało szybkim podpinaniem np. wzorów umów/dokumentacji i innych w bibliotekach dokumentów i opisywaniem dodatkowymi informacjami w odpowiednio dobranych typach kolumn.

• Śledzenie zmian – alerty
• Subskrypcja źródeł danych RSS.

Informacja o nowych wydarzeniach w kalendarzu działowym/projektu czy też nowym dokumencie czy zadaniu będzie dostępna dla każdego użytkownika – czyli szybki dostęp do informacji co dzieje się w danym elemencie w platformie SharePoint, pozwoli na szybkie podjęcie odpowiedniej reakcji czy też zapoznaniem się z treścią.

• Standardowe poziomy uprawnień
• Tworzenie własnych poziomów uprawnień
• Definiowanie grup o określonych kompetencjach.

Kontrola i udzielanie dostępu to jedno z najważniejszych elementów poruszanych podczas szkolenia. Moduł nauczy osoby poprawnie wykorzystywać poziomy uprawnień i grupy programu SharePoint do zarządzania dostępem do obszarów platformy (witryn, list, bibliotek, poszczególnych elementów).

• Modyfikacja stref składników Web Part
• Edycja strony wzorcowej i przywracanie kopii
• Tworzenie własnych stron
• Wykorzystywanie Microsoft SharePoint Designer.

Modyfikacja wyglądu i tworzenie własnych stron w SharePoint jest dodatkowym atutem i przyczyni się do tego, aby portal wyglądał w sposób przyjazny dla pracowników.

• Stosowanie istniejących szablonów
• Tworzenie własnych szablonów.

Korzystanie z szablonów przy tworzeniu podobnych rozwiązań (list, bibliotek, witryn) pozwoli na oszczędność czasu i standaryzację obiektów na platformie SharePoint.

• Określenie celów automatyzacji obiegu informacji
• Zastosowania przepływów pracy
• Tworzenie własnych przepływów pracy w MS SharePoint Designer
• Delegowanie zadań
• Śledzenie postępów za pomocą MS Outlook.

Automatyzacja procesów w przedsiębiorstwie nie będzie już stanowiła problemu. Przy wykorzystaniu aplikacji SharePoint Designer zbudowane zostaną przepływy pracy, które pozwolą w dużej mierze uporządkować i zautomatyzować procesy realizowane dotychczas manualnie.