Skuteczne zarządzanie ryzykiem braku zgodności, konfliktem interesów i nieprawidłowościami

DZIEŃ 1 

8.45    Rejestracja na szkolenie
9.00    Rozpoczęcie szkolenia

Moduł I Przeciwdziałanie korupcji i nadużyciom 

Rolą funkcji compliance jest min. dążenie do bardziej przejrzystego i etycznego krajobrazu biznesowego. Program zarządzania zgodnością buduje i wspiera etyczną kulturę korporacyjną, w której zapobieganie przekupstwu i korupcji powinno pozostawać kluczowym wyzwaniem, ponieważ brak kontroli nad ryzykiem oraz luki w politykach i procedurach mogą skutkować kosztownymi grzywnami i długotrwałymi szkodami dla organizacji. W tym module zostaną omówione:

• schematy korupcyjne oraz powszechne praktyki przekupstwa w obecnych relacjach biznesowych
• typologia korupcji i zachowań przestępczych
• czynniki ryzyka i sygnały ostrzegawcze służące zapobieganiu korupcji i nadużyciom
• środki kontroli ryzyka służące identyfikacji zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych
• raportowanie i zarządzanie ryzykiem na bieżąco poprzez wdrażanie kluczowych elementów programów antykorupcyjnych
• włączenie obszaru przeciwdziałanie przekupstwu i korupcji do programu zarządzania zgodnością (omówienie roli Polityki w zakresie przeciwdziałania korupcji oraz Polityki dot. prezentów i wydatków na cele reprezentacji)

Moduł II Od sygnalizowania do wyjaśniania 

Druga część kursu koncentruje się na zrozumieniu mechanizmu polityki sygnalizowania nieprawidłowości, a jednocześnie na ocenie trudności, obaw i dylematów w fazie wdrażania i codziennej realizacji. W tym module zostanie omówione jak budować skuteczne programy dot. zgłaszania, badania i reagowania na nieprawidłowości w organizacji w oparciu o kulturę Speak Up:

• znaczenia polityki sygnalizowania nieprawidłowości oraz poprawnej komunikacji w zakresie działań następczych i środków naprawczych
• międzynarodowe standardy i regulacje dotyczące sygnalizowania nieprawidłowości (środki ochronne i kary za naruszenia
• percepcja odbiorców polityki sygnalizowania nieprawidłowości: pracownicy, osoby trzecie i opinia publiczna
• obawy dotyczących zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów (anonimowość, poufność i ochrona)
• typowe wyzwania w zakresie wdrażania polityki
• rola kierownictwa wyższego szczebla
• rola interesariuszy wewnętrznych w związku z polityką sygnalizowania nieprawidłowości (audyt, HR)
• właściwa reakcja  na fałszywe zgłoszenie czyli o granicy między odwetem a wyciąganiem konsekwencji
• efektywny system sygnalizowania nieprawidłowości  jako niezbędny element wydajnego systemu zarządzania zgodnością (compliance)

Moduł III Rola efektywnego sytemu Whistleblowing w raportowaniu ESG 

Wdrażanie zasad ESG (Environmental, Social, Governance) wymaga transparentności oraz skutecznego zarządzania ryzykiem. Kluczową rolę w tym procesie odgrywa efektywny system whistleblowing, który umożliwia sygnalizowanie nieprawidłowości oraz wspiera etyczne zarządzanie organizacją. W świecie, gdzie przejrzystość i odpowiedzialność zyskują coraz większe znaczenie, system whistleblowing staje się kluczowym narzędziem wspierającym realizację celów ESG.  Jak skutecznie chronić sygnalistów, promować etyczne zachowania i poprawiać wyniki organizacji w obszarze ESG? Ten moduł dostarczy Ci niezbędnej wiedzy, praktycznych wskazówek oraz najlepszych praktyk, w tym z perspektywy międzynarodowej.

• system Whistleblowing i ochrona sygnalistów jako kluczowy element wdrażania zasad ESG w organizacji
• sygnalizowanie nieprawidłowości w kontekście ESG: perspektywa międzynarodowa
• ochrona sygnalistów jako kwestia społeczne i kluczowy element wspierania ładu korporacyjnego
• sygnaliści i ich wsparcie w poprawie wyników w ESG w organizacji
• promowanie etycznego postępowania jako wsparcie w zapewnieniu dobrego zarządzania organizacją

 Moduł IV Normalizowanie konfliktu interesów w relacjach biznesowych

Konflikty interesów stały się nieuniknioną rzeczywistością, ponieważ sfera zawodowa i osobista stają się coraz bardziej powiązane, wpływając nie tylko na kulturę miejsca pracy, ale także na reputację i markę organizacji, i naturalnie stają się kluczowym punktem programu zarządzania ryzykiem. W tym module zostaną omówione najczęstsze przykłady konfliktów interesów oraz narzędzia i sposoby komunikacji które wspierają kulture przejrzystości, a w rezultacie rozwieją powszechne błędne przekonania dotyczące konfliktów interesów:

• definicja konfliktu interesów i omówienie jak może on wpływać na podejmowanie decyzji i reputację
• typowe konflikty interesów związane z powiązaniami osobistymi, interesami finansowymi i działaniami zewnętrznymi
• przykłady ryzykownych konfliktów interesów i ryzyko nepotyzmu
• percepcja konfliktu interesów oraz w jaki sposób może zaszkodzić zaufaniu i reputacji
• najlepsze praktyki dotyczące tworzenia i wykonywania procedur zgłaszania i badania konfliktów interesów
• znaczenie sygnalizowania nieprawidłowości w wykrywaniu konfliktów interesów
• silna więź między konfliktami interesów a zjawiskami niepożądanymi np. korupcją

16.00  Zakończenie szkolenia

Metody:

• W oparciu o naszą platformę
• Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
• Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat