Skuteczność w działaniu - osiąganie celów

Ja i czas – analiza własnej efektywności pracy w kontekście zarządzania czasem

• Czym jest czas i na ile można nim zarządzać
• Efektywność, wydajność i wydolność – czym są i czym się różnią
• Różnice pomiędzy zarządzaniem czasem a zarządzaniem sobą w czasie
• Znaczenie różnic pomiędzy efektywnością a wydajnością dla organizacji i zarządzania zadaniami
• Moje cele w zarządzaniu sobą w czasie – co zyskujemy, a co tracimy, jeśli nie zarządzamy efektywnie sobą w czasie
• Autodiagnoza zarządzania sobą w czasie – zasoby, mocne strony, styl pracy, styl komunikacji
• Analiza niewspierających nawyków
• Przyczyny niekonsekwencji w realizacji planu pracy
• Określenie indywidualnych „złodziei” czasu

7 nawyków skutecznego działania wg. Stephen’a Covey’a

• Zwycięstwo nad samym sobą
  • Proaktywność – przewidywalność wydarzeń, odpowiedzialność, inicjatywa
  • Zaczynanie z wizją końca – celowość działania
  • Najpierw rzeczy najważniejsze – nie musisz się spieszyć
• Praca zespołowa
  • Myślenie w kategoriach wygrana-wygrana – nie skupiaj się na metodach, tylko na wynikach
  • Staraj się najpierw zrozumieć, następnie być zrozumianym
  • Synergia – suma działań daje więcej niż każde z nich z osobna
• Samodoskonalenie się
  • Ostrzenie piły – nie zapominaj o regeneracji

Style pracy

• Style pracy a organizacja pracy – style pracy wg Julie Hay
• Plusy i minusy danego stylu pracy
• Ustalenie stylu pracy uczestników
• Wskazówki, jak doskonalić organizację pracy w danym stylu pracy
• Proaktywność a organizacja czasu
• Znaczenie nawyku dla wydajności w pracy
  • czym jest nawyk,
  • poznanie pętli nawyku,
  • jak działania nawykowe wpływają na zarządzanie zadaniami i organizacją w pracy,
• Trudności we wprowadzaniu nawyków
  • Znaczenie rytuałów dla wydajności w pracy

Planowanie jako proces

• Różnice pomiędzy zarządzaniem a planowaniem
• Planowanie jako proces
  • Wyznaczanie celów
  • Planowanie
  • Podejmowanie decyzji o realizacji zadań
  • Realizacja
  • Monitorowanie
• Korzyści wynikające z planowania
• Układanie planu dziennego, tygodniowego, innego
• Kontrola realizacji planu
• Konsekwencja w realizacji priorytetów
• Nieprzewidziane zdarzenia i zmiany planu pracy
• Podejście projektowe w zarządzaniu sobą w czasie

Techniki planowania

• Poznanie technik planowania i ustalania celów
• Zasady planowania
  • Zasada Pareto
  • Zasada 60/40
  • Strategia Vonneguta
  • Metoda ALPEN
  • Efekt piły
  • Siatka pilności Eisenhowera
  • Prawo Parkinsona
  • Zarządzania czasem wg Covey’a
  • Siła checklist
• Indywidualne preferencje organizowania pracy
• Wybór i wypracowanie własnych metod zarządzania sobą w czasie

Zasady ustalania priorytetów

• Korzyści wynikające ze znajomości własnych priorytetów
• Ustalanie własnych priorytetów
• Kompas wyboru priorytetów – Twoje wartości i cele strategiczne w pracy
• Lista wartości i określenie Twojej mapy wartości ( w pracy, zespole, projekcie, firmie, itd.)
• Macierz Eisenhowera jako technika wyboru priorytetów
• Jak rozróżniać co jest celem strategicznym, co jest ważne, a co najmniej ważne
• Technika ABC w ustalaniu priorytetów

Przyczyny braku efektywności

• Bariery w realizacji planów
• Dystraktory – lista rozpraszaczy i jak sobie z nimi radzić
• Czym są „pożeracze czasu” i jak wpływają na naszą wydajność
• Prokrastynacja i techniki radzenia sobie z opóźnieniami

Konstruktywna komunikacja ze współpracownikami

• Asertywność w relacjach zawodowych – wyrażanie prośby, odmowa
• Efektywna komunikacja w zespole
• Przewodzenie i zarządzanie w zarządzaniu sobą w czasie
• Prowadzenie efektywnych spotkań
• Zarządzanie przychodzącymi telefonami i komunikacją przez telefon

Delegowanie i weryfikacja zadań

• Dlaczego warto delegować zadania?
• Sposoby na skuteczne delegowanie zadań
• Techniki motywacyjne towarzyszące delegowaniu zadań

Narzędzia IT w zarządzaniu sobą w czasie

• Efektywne zarządzanie pocztą elektroniczną
• Kiedy i jak korzystać z przeglądarek
• Kalendarz online
• Jak maksymalnie wykorzystać smartfon?
• Aplikacje ułatwiające zarządzanie sobą w czasie

Sytuacje stresowe i niewłaściwe zarządzanie zadaniami

• Zrozumienie stresu, fazy stresu i jego wpływ na organizację czasu
• Wpływ stresu na realizację trudnych zadań – co robić aby go opanować, techniki przeciwdziałania
• Trudności z radzeniem sobie ze stresem – krótkie, konkretne techniki oddechowe i antystresowe możliwe do zastosowania w miejscu pracy
• Jak utrzymywać wysoki poziom energii osobistej – ciało, psychika, emocje – wprowadzenie w zarządzanie emocjami