O szkoleniu
ZARZAD, COMPLIANCE
Długo oczekiwana ustawa o sygnalistach wejdzie w życie w najbliższych tygodniach. Przepisy wymagają, aby wszystkie podmioty gospodarcze zatrudniające powyżej 50 osób wdrożyły systemy zgłaszania naruszeń. Wdrożenie systemu, który będzie skuteczny, zgodny z wymogami prawnymi, dostosowany do organizacji oraz zapewni bezpieczeństwo danych i informacji pochodzących od sygnalistów wymaga czasu i szczegółowej analizy możliwości prawnych i operacyjnych.
Szkolenie obejmuje praktyczne aspekty związane z budowaniem i wdrażania systemu whistleblowing.
Daje praktyczne wskazówki, od czego rozpocząć wdrażania systemu zgłaszania naruszeń, jak zaplanować pracę, na jakie pułapki w związku z wdrożeniem uważać.
W czasie pierwszego dnia szkolenia zwrócimy szczególną uwagę na praktyczne aspekty wdrożenia w organizacji ustawy o sygnalistach, jak zaplanować pracę, jak dobrać kanały zgłaszania naruszeń do specyfiki organizacji i jej struktury zatrudnienia. Wskażemy, jak zaprojektować procedurę zgłaszania naruszeń oraz wdrożyć ochronę sygnalisty.
W drugim dniu szkolenia skupimy się natomiast na praktycznych aspektach rozpatrywania zgłoszeń od sygnalistów, prowadzeniu postępowania wyjaśniającego i działań następczych. Przedstawione zostaną zasady budowania stanu faktycznego, budowania tez i hipotez w postępowaniu, metodologia rozpatrywania zgłoszeń oraz zasady raportowania do najwyższych organów w spółce. Dodatkowo w ramach części praktycznej będziemy wspólnie rozwiązywać casy i ćwiczyć prowadzenie postępowania!
- Dowiesz się jak budować i wdrażać system whistleblowing
- Poznasz praktyczne aspekty wdrażania ustawy o sygnalistach
- Dowiesz się jak prowadzić postępowania
- Członkowie Zarządu
- Compliance Oficerowie
- Kierujących komórkami audytu i zarządzania ryzykiem
- Osoby, które w organizacji zajmować się będą przyjmowaniem i rozpatrywaniem zgłoszeń od sygnalistów
Program szkolenia
DZIEŃ 1
9:30 Rejestracja uczestników, kawa, herbata
10.00 Rozpoczęcie szkolenia
Podstawy prawne i regulacyjne – w telegraficznym skrócie
- Dyrektywa o sygnalistach
- Ustawa o sygnalistach
- Branżowe regulacje prawne
- Jak pogodzić dotychczasowe przepisy z nową ustawą o sygnalistach?
Jak zaplanować wdrożenie systemu whistleblowing?
- Powołanie zespołu wdrożeniowego
- Harmonogram wdrożenia – nie daj się zaskoczyć
- Wybór narzędzi
- Rola zarządu i kadry menedżerskiej
- Jak przekonać nieprzekonanych
Kanały zgłaszania naruszeń – jak je dobrać do organizacji?
- Dedykowana skrzynka mailowa
- Zewnętrzne kanały zgłaszania naruszeń
- Telefon
- Poczta tradycyjna
- Osobista rozmowa ze zgłaszającym
- Inne rozwiązania
Ochrona sygnalistów w praktyce
- Podstawa prawna i katalog działań odwetowych
- Dobra wiara sygnalisty – jak ją rozpoznać
- Współpraca komórek organizacyjnych
- Rozwiązanie umowy o pracę a status sygnalisty
- Odszkodowanie i zadośćuczynienie
Procedura zgłaszania naruszeń
- System zgłaszania naruszeń w grupach kapitałowych
- Jednostka przyjmująca zgłoszenia i osoba rozpatrująca zgłoszenia
- Treść procedury
- Podział kompetencji i zadań
- Zasady komunikacji o kanałach zgłaszania naruszeń
- Konsultacje związkowe
Rejestr zgłoszeń i raportowanie
- Zakres rejestru
- Raport jednostkowy, jego struktura i odbiorcy
- Raport zbiorczy i jego odbiorcy
15.00 – Zakończenie 1 dnia szkolenia
DZIEŃ 2
9:00 Rejestracja uczestników, kawa, herbata
9.30 Rozpoczęcie szkolenia
SKUTECZNY SYSTEM WHISTLEBLOWING – SYGNALISTA TO NIE DONOSICIEL – WARSZTAT PRAKTYCZNY
Zaprojektuj procedurę zgłaszania naruszeń dla swojej organizacji
- Niezbędne elementy procedury
- Jak uniknąć najczęstszych błędów
- Procedura, która działa
- Rola działów HR we wdrażaniu systemu whistleblwing i rozpatrywaniu zgłoszeń o naruszeniach
Zaangażowanie kierownictwa, komunikacja i edukacja
- Kultura korporacyjna i raportowanie ESG
- Szkolenia
- Komunikacja
- Porozmawiajmy o korzyściach, czyli jak przekonać nieprzekonanych?
Metodyka rozpatrywania zgłoszeń o naruszeniach
- Budowanie tez i hipotez
- Zachowanie obiektywizmu
- Budowanie stanu faktycznego
- Materiał dowodowy
- Rozmowy ze świadkami
- Pozyskiwanie danych i informacji
- Ćwiczenia praktyczne – 7 złotych pytań kryminalistyki
Whistleblowing jako element systemu zarządzania ryzykiem
- Identyfikacja ryzyka i rola sygnalistów
- Mapa ryzyka
- Działania następcze
- Kontrole wewnętrzne i audyty jako następstwo zgłoszeń sygnalistów
Rejestr, rekomendacje i raportowanie
- Zakres rejestru
- Status i ranga rekomendacji
- Raport jednostkowy, jego struktura i odbiorcy
- Raport zbiorczy i jego odbiorcy
- Działania naprawcze i monitorowanie ich wdrożenia
- Kontrole następcze
15.00 – Zakończenie szkolenia
Czas trwania
Dzień pierwszy
10:00-15:00
Dzień drugi
9:30-15:00
Prelegenci
Justyna Walas- Ryba
Z wykształcenia jest prawnikiem z doświadczeniem na sali sadowej, ukończyła aplikację sądową i wykonywała zawód adwokata. Od wielu lat jest związana z obszarem compliance, zarówno jako aktywny compliance oficer, jak też konsultant zewnętrzny wdrażający systemy compliance w instytucjach finansowych i w dużych podmiotach rynku pozafinansowego oraz w spółkach giełdowych.
Jej doświadczenie zawodowe zostało poparte dedykowanymi certyfikatami: CCO1 (Certyfikowany Compliance Officer poziom 1), CCO2 (Certyfikowany Compliance Officer poziom 2), Approved Compliance Officer i Approved Compliance Expert.
Specjalizuje się w prawie bankowym, finansowym, konsumenckim, spółek, a także szeroko pojętej kontroli zgodności oraz identyfikacji i ocenie ryzyka. Posiada bardzo praktyczne doświadczenie w implementacji dyrektywy unijnej dla rynku kapitałowego. Zajmuje się pragmatycznym dostosowywaniem systemów compliance dla przedsiębiorstw oraz opracowywaniem ich matryc compliance, w tym testów.
Działa zgodnie z zasadą proporcjonalności, budowania systemu w ramach istniejących procesów, dostosowania do realiów, branży, ludzi, spojrzenia na wymogi i przepisy. Łączy doświadczenie zawodowe z pasją przekazywania wiedzy.
Jest też Certyfikowanym Trenerem Biznesu. Dzięki odpowiednio zaplanowanym metodom szkolenia stwarza okazje aby uczestnicy uzmysłowili sobie, że warto się zmieniać oraz jak duże to może przynieść efekty.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Warszawa
woj. mazowieckie
Rejestracja
- zniżkę 5% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 2 870 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji papierowej
- certyfikat uczestnictwa
- serwis obiadowy
- przerwy kawowe
- Rozwiń
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Ogólne warunki uczestnictwa w projektach edukacyjnych realizowanych przez Langas Group
https://langas.pl/wp-content/uploads/2020/11/Ogo%CC%81lne_warunki_uczestnictwa_w_projektach_edukacyjnych_realizowanych_przez_Langas_Group.pdf
- Nazwa firmy: Langas Regtech sp. z o.o.
- Ulica i nr: ul. Marszałkowska 58 lok. 15
- Kod pocztowy: 00-545
- Miejscowość: Warszawa
- Numer NIP: 7010991220
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
