Umowy ramowe, prawo opcji, wznowienia, zamówienia z wolnej ręki i inne narzędzia usprawniające udzielanie zamówień publicznych w 2025 r.

1. Umowy ramowe
- do jakich zamówień przydatne będą umowy ramowe;
- zastosowanie odpowiedniego trybu do zawarcia umowy ramowej;
- obliczanie wartości umowy ramowej;
- okres na jaki zawiera się umowę ramową;
- umowy ramowe i umowy wykonawcze;
- obowiązki związane z ogłoszeniami ws umów ramowych i wykonawczych;
- przygotowanie dokumentów zamówienia do celów umowy ramowej;
- kryteria oceny ofert i ocena ofert;
- zarządzanie zmianami w ramach umowy;
- umowy ramowe w orzecznictwie KIO i TSUE;

Studium przypadku: Przykłady zastosowania umów ramowych
Analiza rzeczywistych przykładów zastosowania umów ramowych.
Dyskusja na temat doświadczeń i najlepszych praktyk.

2. Prawo opcji
- podstawy prawne zastosowania prawa opcji i wznowień;
- różnica między wznowieniem a prawem opcji;
- przykłady wykorzystania prawa opcji i wznowień w różnych rodzajach zamówień;
- rozróżnienie między prawem opcji/wznowieniem a zmianą umowy;
- kryteria i warunki stosowania prawa opcji i wznowień;
- tworzenie specyfikacji zamówienia uwzględniającej prawo opcji/wznowienia;
- ocena ryzyka i analiza kosztów związanych z prawem opcji/wznowieniami;
- ocena ofert zawierających prawo opcji/wznowienia;
- egzekwowanie warunków umowy z prawem opcji/wznowieniami;

Studium przypadku: Przykład zastosowania prawa opcji w praktyce.

Dyskusja nad strategiami i wyborami zamawiającego.

Analiza wyników i wniosków z realizacji zamówienia.

3. Zamówienia z wolnej ręki: powtórzenie podobnych usług lub robót budowlanych, udzielenie zamówienia na dodatkowe dostawy
- analiza wymogów prawnych dotyczących udzielania zamówień na usługi podobne, roboty budowlane i dodatkowe dostawy;
- czym jest usługa/robota podobna, a kiedy dodatkowa dostawa;
- szczegółowe omówienie warunków, które muszą być spełnione;
- etapy procesu udzielania zamówień w tym trybie;
- potencjalne ryzyka i wyzwania związane z tym trybem zamówień;
- różnice między ZWR a prawem opcji lub wznowieniem;

Studium przypadku: Analiza studiów przypadku zamówień udzielanych w trybie z wolnej ręki.
Dyskusja nad decyzjami zamawiającego. Wnioski i najlepsze praktyki.

4. Zmiany umowy wg PZP;
- zasady i ramy prawne dotyczące zmian umów w PZP;
- warunki dopuszczalności zmian umów;
- zmiana przewidziana: jak projektować postanowienia umowy;
- analiza różnych warunków, w których zmiana umowy jest możliwa;
- przykłady dobrych praktyk i błędów do uniknięcia;
- praktyczne wskazówki dotyczące zarządzania zmianami umów;
- analiza przypadków, gdzie zmiany doprowadziły do problemów;
- klauzule abuzywne i postanowienia obowiązkowe umów a zmiany umowy;