Wiosenne Warsztaty HR-owe

Dzień pierwszy

Dynamiczne zmiany rynkowe, rozwój technologii oraz rosnąca niepewność sprawiają, że tradycyjny model oparty na stanowiskach i sztywnych opisach ról coraz częściej przestaje się sprawdzać. Organizacje przyszłości budują przewagę konkurencyjną nie poprzez stanowiska, lecz poprzez kompetencje, umiejętności i potencjał pracowników.

Szkolenie „Skills-based workforce – elastyczne kompetencje ponad sztywne role” wprowadza uczestników w nowoczesne podejście do zarządzania talentami, w którym kluczowe znaczenie ma identyfikacja, rozwój i wykorzystanie realnych umiejętności pracowników – niezależnie od formalnych struktur organizacyjnych.

Uczestnicy poznają praktyczne narzędzia i dobre praktyki umożliwiające przejście od myślenia „stanowiskowego” do modelu opartego na kompetencjach (skills-based organization), wspierającego elastyczność, mobilność wewnętrzną i szybsze reagowanie na zmiany biznesowe.

W tym dniu uczestnicy:

• poznają czym jest skills-based workforce i dlaczego staje się kluczowym trendem w HR i zarządzaniu,

• poznają różnice między podejściem opartym na stanowiskach a podejściem opartym na umiejętnościach,

• dowiedzą się, jak budować elastyczne zespoły projektowe w oparciu o kompetencje,

• zyskają narzędzia do wspierania mobilności wewnętrznej i reskillingu,

• zwiększą skuteczność planowania rozwoju talentów i sukcesji,

• poznają przykłady wdrożeń skills-based organization w firmach globalnych,

• otrzymają inspiracje do praktycznego wdrożenia modelu w swojej organizacji.

W programie:

1. Dlaczego tradycyjne role przestają działać?

• Zmiany rynku pracy i kompetencji przyszłości.

• Wpływ AI, automatyzacji i pracy projektowej.

• Ograniczenia modelu opartego na stanowiskach.

2. Czym jest skills-based workforce?

• Definicja i kluczowe założenia.

• Kompetencje vs stanowiska vs role projektowe.

• Skills taxonomy i skills ontology – podstawowe pojęcia.

3. Kompetencje jako nowa waluta organizacji.

• Umiejętności twarde, miękkie i transferowalne.

• Znaczenie „power skills”.

• Potencjał i zdolność uczenia się jako kompetencja przyszłości.

4. Jak identyfikować i mapować kompetencje w organizacji?

• Metody diagnozy umiejętności.

• Profile kompetencyjne oparte na skills.

• Wykorzystanie danych HR i narzędzi cyfrowych.

5. Zarządzanie talentami w modelu skills-based.

• Rekrutacja oparta na umiejętnościach.

• Rozwój i reskilling pracowników.

• Mobilność wewnętrzna i marketplace talentów.

6. Rola liderów i HR w transformacji skills-based.

• Nowe kompetencje menedżerów.

• Zmiana kultury organizacyjnej.

• Jak angażować pracowników w rozwój kompetencji.

7. Przykłady dobrych praktyk i case studies.

• Jak robią to organizacje globalne.

• Najczęstsze bariery i błędy wdrożeniowe.

• Czynniki sukcesu transformacji.

8. Od czego zacząć – pierwsze kroki wdrożenia.

• Szybkie działania pilotażowe.

• Plan transformacji dopasowany do organizacji.

• Mierniki sukcesu i efektywności.

prowadząca: Maria PŁUCIENNIK

Dzień drugi

Zmiany regulacyjne, rosnące oczekiwania pracowników oraz presja odpowiedzialności sprawiają, że działy HR coraz częściej funkcjonują w warunkach chronicznego napięcia. Zajęcia koncentrują się na tym, jak świadomie budować odporność psychiczną HR, aby skutecznie działać w środowisku ciągłych zmian, nie tracąc równowagi, sprawczości i sensu swojej roli.

Celem tego panelu jest pokazanie, w jaki sposób HR może przestać jedynie reagować na presję, a zacząć nią zarządzać – zarówno na poziomie indywidualnym, jak i organizacyjnym. Uczestnicy poznają praktyczne mechanizmy pracy z przeciążeniem emocjonalnym oraz narzędzia wspierające zachowanie profesjonalnego dystansu bez utraty empatii.

W trakcie zajęć zostanie wykorzystany model CIRCEPT, który umożliwia uporządkowanie sytuacji trudnych, pracę na realnym kontekście organizacyjnym oraz poszukiwanie kreatywnych, a jednocześnie odpowiedzialnych rozwiązań w obszarach, na które HR ma realny wpływ. Model ten wspiera przechodzenie od napięcia i bezradności do jasności myślenia, decyzji i działania.

W tym dniu uczestnicy dowiedzą się m.in.:

• jak rozpoznawać źródła przeciążenia psychicznego w pracy HR,

• jak wyznaczać zdrowe granice w roli „organizacyjnego bufora”,

• jak wykorzystywać myślenie kreatywne do rozwiązywania problemów w sytuacjach presji regulacyjnej,

• jak budować osobistą i zespołową rezyliencję, która pozwala długofalowo funkcjonować w wymagającym środowisku.

W programie:

1. Presja regulacyjna a kondycja psychiczna HR – skąd bierze się przeciążenie i dlaczego nie jest „słabością”.
2. HR jako bufor emocjonalny organizacji – jak nie brać na siebie cudzych frustracji, lęków i złości.
3. Granice empatii w pracy HR – jak pomagać, nie wypalając się emocjonalnie.
4. Trudne rozmowy z pracownikami w czasach zmian – jak deeskalować napięcia i nie eskalować konfliktów.
5. Poczucie wpływu HR w warunkach narzuconych regulacji – co naprawdę jest pod kontrolą HR, a co nie.
6. Odporność psychiczna w codziennej praktyce HR – proste strategie radzenia sobie z presją i nadmiarem odpowiedzialności.
7. Regeneracja i higiena psychiczna w pracy HR – jak dbać o siebie bez poczucia winy i „bycia nieprofesjonalnym”.
8. Wypalenie zawodowe w HR – sygnały ostrzegawcze, których nie warto ignorować.
9. Rola liderów i zarządu we wzmacnianiu odporności zespołów HR – czego HR ma prawo oczekiwać od organizacji.
10. Jak budować długofalową rezyliencję HR w organizacji – od reaktywności do dojrzałej odporności.

prowadzący: Arkadiusz ŻUREK

Dzień trzeci

Celem warsztatu jest zbudowanie spójnego podejścia do struktury organizacyjnej, kompetencji i matrycy kompetencji jako podstawy decyzji HR oraz pokazanie, jak AI może wspierać analizę, porządkowanie danych i budowę scenariuszy decyzyjnych — bez zastępowania odpowiedzialności HR i menedżerów.

Uczestnicy:

• porządkują role, odpowiedzialności i oczekiwania kompetencyjne,

• uczą się projektować i interpretować matrycę kompetencji w kontekście struktury,

• wykorzystują AI do analizy luk, porównań i symulowania decyzji HR (rozwój, sukcesja, przesunięcia).

Warsztat jest przeznaczony dla HR Business Partnerów i People Partnerów, ekspertów HR (Talent, Development, Organizational Design), liderów HR współpracujących z menedżerami i zarządem przy decyzjach personalnych.

Szczególnie rekomendowany dla osób, które pracują nad strukturą ról i kompetencji, budują lub aktualizują matryce kompetencji, chcą uporządkować decyzje rozwojowe i sukcesyjne w oparciu o dane i kontekst, traktują AI jako narzędzie analityczne, a nie automatycznego decydenta. 

W programie:

1. Jak działa sztuczna inteligencja i co umożliwia w kontekście HR?
2. Moduł 1: AI w HR – ramy decyzyjne.

• Czym jest AI w kontekście pracy HRBP i zespołów HR.

• Gdzie AI wspiera analizę i decyzje HR, a gdzie tworzy ryzyko uproszczeń.

• Ograniczenia AI: dane, kontekst, jakość założeń.

• Odpowiedzialność HR za decyzje podejmowane przy wsparciu AI.

3. Moduł 2: Struktura organizacyjna i wartościowanie stanowisk.

• Struktura organizacyjna jako punkt wyjścia do decyzji HR.

• Role kluczowe i role wspierające – różne logiki odpowiedzialności.

• Wartościowanie stanowisk: odpowiedzialność, wpływ, złożoność.

• Benchmarki rynkowe – kiedy mają sens, a kiedy zniekształcają decyzje.

4. Moduł 3: Kompetencje przyszłości i projektowanie ról.

• Kompetencje potrzebne dziś i w perspektywie rozwoju organizacji.

• Różnice między kompetencją, umiejętnością i potencjałem.

• Wywiady z menedżerami jako źródło danych (i typowe błędy).

• Wykorzystanie AI do porządkowania oczekiwań wobec ról i kompetencji.

5. Moduł 4: Matryca kompetencji – projektowanie i analiza.

• Logika i zakres matrycy kompetencji.

• Kompetencje techniczne i behawioralne – kiedy i po co je rozdzielać.

• Tworzenie i porządkowanie matrycy kompetencji przy wsparciu AI.

• Analiza luk kompetencyjnych jako baza do dalszych decyzji HR.

6. Moduł 5: Ścieżki kariery i decyzje HR.

• Ścieżki pionowe i poziome w kontekście struktury i kompetencji.

• Powiązanie matrycy kompetencji z rozwojem, sukcesją i mobilnością.

• Decyzje o rozwoju, przesunięciach i planowaniu następstw.

• AI jako wsparcie budowy scenariuszy decyzyjnych.

 prowadząca: Anna MAJKOWSKA