Wydłużenie się realizacji umowy - jak postępować, co badać, kiedy naliczać kary, jak obliczyć koszty wydłużonej realizacji zamówienia

1. Wprowadzenie do tematyki szkolenia. Omówienie agendy.

2. Wydłużenie terminu realizacji umowy – zagadnienia wstępne, w tym m.in.:

    - terminy realizacji umowy a wydłużenie realizacji;
    - formułowanie postanowień umownych dotyczących wydłużenia terminu – kluczowe postanowienia, które zabezpieczają interesy stron. Przykłady postanowień umownych dotyczących przedłużenia terminów i kar umownych;

    - kwalifikacja przypadków przedłużającej się realizacji pod kątem ich przypisania jako okoliczności leżące po stronie wykonawcy, zamawiającego, podmiotów trzecich,        okoliczności nadzwyczajne, opóźnienia równoległe;
    - dokumentowanie przyczyn wydłużenia terminu;
    - podstawowe zasady dotyczące zmiany terminu wykonania umowy;
    - przepisy prawne regulujące kwestię wydłużenia terminów;
    - warunki dopuszczalności zmiany terminów realizacji umowy o zamówienie publiczne;

Przerwa (20minut)

3. Wydłużenie terminu realizacji z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, w tym m.in.:

       1. Roszczenia z tytułu kar umownych, w tym m.in.:
      - omówienie zasadności wprowadzenia kar umownych w kontekście opóźnienia realizacji umowy;
      - wysokość kar umownych i zasady ich kalkulacji;
      - procedura dochodzenia kar umownych – warunki ich naliczania i egzekwowania;
      - zasady miarkowania kar umownych przez sąd;
      - przykłady orzeczeń sądowych w sprawach dotyczących kar umownych związanych z opóźnieniem realizacji umowy;

     2. Inne potencjalne roszczenia pod adresem wykonawcy – rodzaje, zasady egzekwowania;

Przerwa (20 minut)

4. Wydłużenie terminu realizacji z przyczyn nieleżących po stronie wykonawcy, w tym m.in.:

      - krok po kroku: zgłaszanie i procedowanie wniosku o zmianę umowy w zakresie terminu realizacji;

      - roszczenia dotyczące kosztów przedłużonej realizacji inwestycji – podstawy prawne, które potencjalnie mogą stanowić podstawę roszczeń wykonawcy;

     - procedura zgłaszania roszczeń dot. kosztów opóźnionej realizacji;

      - zasady dokumentowania i uzasadniania roszczeń dotyczących kosztów opóźnienia;

      - przykłady praktyczne – jakie kategorie kosztów mogą być uwzględniane? Jakie koszty mogą zostać uznane za uzasadnione w przypadku przedłużenia terminu? Jak          obliczać koszty wydłużonej realizacji?
      - przedawnienie roszczeń;
      - zasady sądowego dochodzenia roszczeń;

      - przykłady z orzecznictwa co do zasądzanych kosztów wydłużonej realizacji;

5. Odpowiedzi na pytania uczestników