Wystawianie i ewidencjonowanie faktur w KSeF od lutego 2026 r.

1. Zmiany dotyczące KSeF:
• istotne terminy związane z wprowadzeniem obowiązkowych faktur ustrukturyzowanych: luty, kwiecień 2026 oraz styczeń 2027 r.,
• zasady wystawiania i otrzymywania faktur w okresie obowiązkowego KSeF,
• obligatoryjne wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF,
• przypadki braku obowiązku wystawiania faktur przy użyciu KSeF,
• fakultatywne wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF.

2. Faktury wystawiane w KSeF od luty 2026 r.:
• faktury wystawiane w KSeF – faktury ustrukturyzowane,
• faktury w postaci elektronicznej zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego w trybach offline i offline24,
• faktury wystawiane poza KSeF w postaci papierowej, elektronicznej, przy zastosowaniu kas rejestrujących oraz faktury uproszczone,
• faktury korygujące wystawiane w KSeF i poza KSeF,
• rachunki – sposób wystawiania,
• duplikaty faktur – nowy sposób ich udostępniania,
• likwidacja not korygujących,
• faktury VAT RR i VAT RR korekta.

3. Otrzymywanie (odliczanie podatku naliczonego) i wystawianie faktur w KSeF od luty 2026 r.:
• podmioty zobowiązane oraz uprawnione do wystawiania faktur w KSeF,
• podmioty wystawiające faktury niezobowiązane do wystawiania faktur w KSeF,
• refaktura a obowiązek przesyłania jej do KSeF,
• wystawianie w KSeF faktur VAT RR i VAT RR korekta,
• podmioty zagraniczne a KSeF,
• podmioty zobowiązane do odbierania faktur w KSeF,
• udostępnianie nabywcom faktur przesłanych do KSeF i poza tym systemem,
• udostępnianie faktur w transakcjach transgranicznych (WDT, eksport towarów i usług, dostawy towarów poza terytorium kraju, OSS, SOTI, SME),
• faktury wystawiane w okresie awarii i niedostępności KSeF,
• udostępnianie faktur wystawionych poza KSeF następnie przesyłanych do KSeF,
• oznaczanie faktur kodami QR oraz certyfikatami wystawcy,
• termin wystawienia faktury w KSeF,
• termin wystawienia faktury wystawionej poza KSeF,
• termin wystawienia faktury wystawionej poza KSeF i przesłanej do KSeF,
• termin wystawienia faktury w okresie awarii i niedostępności KSeF,
• termin wystawienia faktury VAT RR,
• data otrzymania faktury przesłanej do KSeF,
• data otrzymania faktury przesłanej do KSeF przez podmioty niekorzystające z KSeF,
• data otrzymania faktury przesłanej poza KSeF,
• data otrzymania faktury od podmiotu zagranicznego realizującego transakcje na terytorium Polski oraz od mikro podatnika,
• data otrzymania faktury przesłanej poza KSeF następnie przesłanej do KSeF,
• data otrzymania faktury wystawionej w okresie awarii i niedostępności KSeF,
• data otrzymania faktury VAT RR,
• wystawianie i ewidencjonowanie faktur w okresie przejściowym – styczeń-luty oraz marzec-kwiecień 2025 r.,
• konsekwencje odrzucenia faktury przez KSeF.

4. Faktury korygujące w KSeF od luty 2026 r.:
• możliwość anulowania faktur wystawianych w okresie obowiązkowego KSeF,
• rozliczanie faktur korygujących sprzedaż „in plus” oraz „in minus” wystawionych w KSeF i poza KSeF,
• rozliczanie faktur korygujących sprzedaż „in minus” wystawionych dla konsumentów – optymalny sposób postępowania,
• dokumentacja potwierdzająca otrzymanie faktury korygującej,
• brak dokumentacji a możliwość obniżenia podstawy opodatkowania,
• wystawianie faktur korygujących do faktur wystawionych w KSeF,
• wystawianie faktur korygujących do faktur wystawionych poza KSeF,
• wystawianie faktur korygujących faktury wystawione w okresie awarii i niedostępności KSeF,
• korygowanie faktur uproszczonych (paragonów z NIP),
• sposób korygowania faktur zawierających błędne dane nabywcy wystawionych w KSeF i poza tym systemem,
• rozliczanie faktur korygujących nabycia „in plus” i „in minus” wystawionych w KSeF i poza KSeF,
• wystawianie faktur korygujących w okresie przejściowym – styczeń-luty oraz marzec-kwiecień 2025 r.,
• noty korygujące w okresie obowiązywania KSeF i ich ewidencjonowanie.

5. Pozostałe kwestie związane z fakturami:
• uprawnienia do wystawiania lub dostępu do faktur w KSeF,
• wystawianie faktur dotyczących odwrotnego obciążenia, samofakturowania oraz fakturowania na zlecenie,
• konsekwencje braku akceptacji dla faktur przesłanych do KSeF,
• wystawianie faktur w KSeF a termin płatności za fakturę,
• obowiązki podawania numeru faktury w KSeF w treści przelewu,
• zmiany w schemacie faktury FA(3) – nowe obowiązkowe pola,
• identyfikacja oddziału lub jednostki organizacyjnej (odbiorcy, wystawcy) na fakturze,
• kary za nieprawidłowości związane z wystawianiem faktur,
• zmiany w JPK_V7 w związku z wprowadzeniem KSeF.

6. KSeF a załączniki do faktur:
• zakres danych zawartych w załącznikach przesłanych do KSeF,
• zakres danych, które nie mogą być przekazywane w załącznikach do KSeF,
• wystawianie, wysyłanie i otrzymywanie załączników poza KSeF do faktur wystawionych w KSeF,
• procedura zgłoszenia zamiaru przesyłania do KSeF faktur z załącznikami – terminy zgłoszeń,
• możliwość utraty prawa do przesyłania do KSeF faktur z załącznikami.

7. Wystawianie i ewidencjonowanie faktur VAT RR:
• możliwość wystawiania i przesyłania faktur VAT RR w KSeF,
• dodatkowe elementy na fakturach VAT RR,
• waluta w jakiej podaje się kwoty na fakturze VAT RR,
• kurs waluty dla faktur VAT RR, jak i dla faktur korygujących,
• termin wystawiania faktur VAT RR,
• wystawianie faktur VAT RR KOREKTA, przyczyny ich wystawienia i ich treść,
• terminy ujęcia przez nabywcę faktur VAT RR KOREKTA.

8. Pytania i odpowiedzi.