XII Letnia Szkoła Menedżerów Zakupów

DZIEŃ 1 / 29 SIERPNIA 2024 

09.30 – Rejestracja uczestników, kawa i herbata
10.00 – Rozpoczęcie szkolenia

OFERTA, AUKCJA I PRZETARG W PRAKTYCE DZIAŁÓW ZAKUPÓW I NAJCZĘSTSZE PROBLEMY

• Oferta „zwykła” i zawarcie umowy
• Związanie oferty elektronicznej – wymagania i procedura
• Oferta składana za pośrednictwem platformy zakupowej sprzedającego
• Odwołanie oferty – czy jest możliwe i kiedy jest skuteczne?
• Skutki opóźnienia odpowiedzi na przyjęcie oferty
• Zastrzeżenie zmiany lub uzupełnienie oferty
• Milczące i dorozumiane przyjęcie oferty
• Ogólne warunki sprzedaży / zakupu – kiedy wiążą drugą stronę?
• Sprzeczność ogólnych warunków z umową – co ma pierwszeństwo?
• Umowa między przedsiębiorcami stosującymi różne wzorce umów
• Chwila i miejsce zawarcia umowy wskutek oferty
• Aukcja, przetarg, licytacja oraz wadium
• Przyczyny unieważnienia aukcji bądź przetargu 

ZAWIERANIE UMÓW ZAKUPOWYCH

• Zaproszenie do rozpoczęcia negocjacji
• Umowa zawierana po negocjacjach
• Związanie pismem potwierdzającym po przeprowadzeniu negocjacji
• Ocena umowy – z jakiej chwili – zawarcia czy realizacji?
• Ochrona informacji poufnych w toku negocjacji po zawarciu umowy
• Forma zawierania umów – pisemna, elektroniczna i dokumentowa
• Forma zastrzeżona przez strony – art. 76 KC
• Zmiany umowy, rozwiązanie, odstąpienie oraz wypowiedzenie – forma w umowie zakupowej i skutki prawne czynności
• Wady oświadczenia woli i świadczenia niemożliwe w umowie zakupowej
• Zawieranie umów pod warunkiem i z terminem oraz sposób liczenia terminów

 PROCEDURA ZAKUPOWA W FIRMIE

• Jakie postanowienia zawierają procedury zakupowe?
• Tryby zakupowe stosowane w procedurach zakupowych
• Opis przedmiotu zakupu
• Rodzaje umów w procedurze zakupowej, a zgody korporacyjne
• Szacowanie wartości zakupu i rozpoznanie ceny
• Kryterium oceny ofert skierowanych do przedsiębiorstwa
• Wybór najkorzystniejszej oferty
• Jakie są skutki naruszenia procedury zakupowej?
• Odpowiedzialność pracowników i kardy zarządzającej za naruszenie procedury zakupowej

UMOWA SPRZEDAŻY I UMOWA DOSTAWY

• Określenie ceny w umowie zakupowej
• Termin na wydanie rzeczy kupującemu
• Dostawa rzeczy i chwila wydania
• Zwłoka z odebraniem lub zwłoka z zapłatą ceny
• Rękojmia za wady fizyczne dostarczonych rzeczy
• Zakres odpowiedzialności sprzedawcy i chwila powstania wad
• Zgłoszenie reklamacji – procedura, treść, skutki
• Obowiązek wymiany rzeczy wadliwej na wolną od wad
• Gwarancja przy sprzedaży – udzielenie gwarancji i obowiązki gwaranta 

TERMINY ZAPŁATY W TRANSAKCJA HANDLOWYCH ORAZ NIEDOZWOLONE PRAKTYKI PO NOWELIZACJI USTAWY

• Oświadczenie o posiadaniu statutu dużego przedsiębiorcy według nowych zasad
• Jakie terminy zapłaty mogą byś stosowane na gruncie ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych?
• Harmonogram spełnienia świadczenia pieniężnego
• Zbadanie towaru lub usługi a termin płatności
• Termin płatności rażąco nieuczciwy wobec wierzyciela
• Rekompensata za koszty odzyskiwania należności
• Nadmierne opóźnianie się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych – konsekwencje

SKUTKI NIEWYKONANIA LUB WADLIWEGO WYKONANIA UMOWY ZAKUPOWEJ

• Jakie postanowienia w zakresie odpowiedzialności mogą być w umowie zakupowej?
• Niezachowanie należytej staranności
• Opóźnienie i zwłoka – różnica i skutki
• Zastępcze wykonanie umowy zakupowej
• Kara umowna – wysokość i możliwość stosowania
• Zadatek i zaliczka oraz przedpłata
• Odstąpienie od umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego

16.00 – Zakończenie 1. dnia szkolenia​

DZIEŃ 2 / 30 SIERPNIA 2024

8.30 – Rejestracja uczestników oraz powitalna kawa i herbata
9.00 – Rozpoczęcie szkolenia

ROLA ZAKUPÓW STRATEGICZNYCH W FIRMIE – ZARZĄDZANIE KATEGORIAMI A PROWADZENIE POSTĘPOWAŃ I NEGOCJACJE

• Wartość dodana w zakupach – co to jest i jak ją wygenerować?
• Dlaczego podejście strategiczne jest ważne na każdym etapie procesu zakupowego?
• Kim jest kupiec strategiczny i czy warto, żeby jednocześnie pełnił funkcje taktyczne i operacyjne?

STRATEGIA FIRMY A STRATEGIE KATEGORII ZAKUPOWYCH – POWIĄZANIE, CELE STRATEGICZNE, STRATEGIA I JEJ WDROŻENIE

• Jaki wpływ mają zakupy na realizowanie celów strategicznych firmy?
• W jaki sposób kaskadować cele i założenia strategii – z poziomu organizacji do poziomu kategorii zakupowej?
• Jak wdrażać strategię kategorii, żeby przynosiła oczekiwane rezultaty?

ZMIANY I MEGA TRENDY NA RYNKU ZAKUPÓW – DIGITALIZACJA (AI, ROBOTYZACJA, ONE-DATA), ESG (W TYM REGULACJE PRAWNE BEZWZGLĘDNIE OBOWIĄZUJĄCE)

• AI w zakupach – dla kogo szansa, dla kogo zagrożenie?
• Czy robotyzacja w procesie zakupowym to fanaberia, czy konieczność?
• ESG – rozłożenie na czynniki pierwsze E-S-G i poszukiwanie zastosowania w zakupach
• Jak zarządzać zielonymi zakupami i nie nabierać się na greenwashing?

MIEJSCE STRATEGII W PROCESIE ZAKUPOWYM – PROCES ZAKUPOWY I ROLA BUDOWY STRATEGII W PROCESIE

1. Poziom strategiczny (budżetowanie, planowanie, formułowanie strategii kategorii zakupowych, SRM)
2. Poziom taktyczny (przygotowanie postępowania zakupowego, wejście na rynek, negocjacje, podpisanie umowy)
3. Poziom operacyjny (realizacja umowy i jej rozliczanie, reklamacje)

• W jaki sposób zarządzać strategią kategorii?
• Jak strategię kategorii wykorzystać w poszczególnych postępowaniach zakupowych?
• Czy strategia kategorii ma zastosowanie na etapie realizowania i rozliczania dostaw?

SKUTECZNE PLANOWANIE ZAKUPÓW – WPŁYW NA DŁUGOTERMINOWE KORZYŚCI

• Budżetowanie roczne w firmie a plan zakupowy – czy to jest to samo?
• Jak planować, kiedy królują zapotrzebowania ad-hoc?
• Kogo angażować w planowanie zakupów, żeby plan przekładał się na efekt?

ZARZĄDZANIE INTERESARIUSZAMI: KLIENTAMI WEWNĘTRZNYMI/ PARTNERAMI BIZNESOWYMI ORAZ ZARZĄDZENIE RELACJAMI Z DOSTAWCAMI (W TYM TYPY RELACJI Z DOSTAWCAMI) I SEGMENTACJA DOSTAWCÓW

• Jak mapować interesariuszy dla zakupów?
• Jak zarządzać poszczególnymi grupami interesariuszy?
• Czy SRM (zarządzanie relacjami z dostawcami) warto skupiać na kluczowych dostawcach?
• Jak zarządzać dostawcami w segmencie C (TSM jako element SRM)?

RAPORTOWANIE WYBRANYCH WSKAŹNIKÓW DLA KATEGORII ZAKUPOWEJ, W SZCZEGÓLNOŚCI KALKULOWANIE OSZCZĘDNOŚCI W KATEGORII

• Czy efektywność w zakupach to tylko oszczędności?
• W jaki sposób mierzyć wskaźniki cenowe i pozacenowe?
• Jak liczyć oszczędności w dobie rosnących cen?

15.00 – Zakończenie szkolenia