O szkoleniu
Szkolenie zostało przygotowane z myślą o osobach odpowiedzialnych za prawidłowe funkcjonowanie działalności socjalnej w zakładach pracy. Wydarzenie stanowi kompleksowe i aktualne omówienie zasad tworzenia, prowadzenia oraz rozliczania ZFŚS, z uwzględnieniem najnowszych zmian przepisów oraz planowanych regulacji obowiązujących od 2026 roku.
Szkolenie ma charakter praktyczny i częściowo warsztatowy. Uczestnicy zapoznają się z przykładowym regulaminem ZFŚS oraz wzorcowymi postanowieniami regulaminów wynagradzania i układów zbiorowych pracy, co umożliwi bezpośrednie przełożenie zdobytej wiedzy na realia funkcjonowania ich organizacji. Szczególny nacisk zostanie położony na prawidłowe stosowanie kryterium socjalnego, unikanie najczęstszych błędów przy przyznawaniu świadczeń oraz właściwe dokumentowanie działalności socjalnej.
Udział w wydarzeniu pozwoli uczestnikom uporządkować i zaktualizować wiedzę, ograniczyć ryzyko naruszeń przepisów, a także przygotować się na kontrole i odpowiedzialność związaną z nieprawidłowym stosowaniem ustawy o ZFŚS. Szkolenie zakończy się sesją pytań i dyskusją, dając możliwość omówienia indywidualnych problemów i wątpliwości z praktyki.
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto.
Przy skierowaniu na szkolenie powyżej trzech Uczestników z jednej firmy / instytucji udzielamy indywidualnego rabatu.
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony.
Cena szkolenia: 690,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia.
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
Wydarzenie to zapewnia rzetelną, aktualną i praktyczną wiedzę niezbędną do prawidłowego stosowania przepisów o ZFŚS w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu prawnym.
Udział w szkoleniu pozwala:
- poznać aktualne i planowane zmiany przepisów dotyczących ZFŚS, w tym nowe regulacje obowiązujące od 2026 roku,
- prawidłowo organizować i prowadzić działalność socjalną zgodnie z ustawą, regulacjami wewnątrzzakładowymi oraz orzecznictwem,
- uniknąć najczęstszych błędów przy przyznawaniu świadczeń i stosowaniu kryterium socjalnego, które mogą skutkować roszczeniami pracowników lub sankcjami,
- zrozumieć podatkowe, składkowe i księgowe skutki świadczeń z ZFŚS,
- przygotować regulamin ZFŚS i dokumentację zgodnie z aktualnymi wymogami prawa i RODO,
- zminimalizować ryzyko odpowiedzialności pracodawcy w przypadku kontroli lub sporów.
Dodatkową wartością wydarzenia jest jego praktyczny i warsztatowy charakter, który umożliwia analizę konkretnych rozwiązań oraz uzyskanie odpowiedzi na pytania i wątpliwości wynikające z codziennej praktyki zawodowej.
Szkolenie jest skierowane do osób, które w praktyce zajmują się organizacją, obsługą i nadzorem nad działalnością socjalną pracodawcy oraz odpowiadają za prawidłowe stosowanie przepisów ustawy o ZFŚS.
W szczególności adresowane jest do:
- pracowników działów HR, kadr i płac,
- pracodawców, członków zarządów i kadry zarządzającej,
- księgowych oraz specjalistów ds. podatków i ubezpieczeń społecznych,
- prawników i doradców zajmujących się prawem pracy,
- członków komisji socjalnych,
- przedstawicieli związków zawodowych oraz przedstawicieli pracowników,
- osób odpowiedzialnych za ochronę danych osobowych (RODO) w zakresie działalności socjalnej.
Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które chcą zaktualizować wiedzę, uporządkować praktykę stosowania ZFŚS oraz przygotować się na zmiany obowiązujące w 2026 roku.
Program szkolenia
1. Sfera socjalna w działalności zakładów pracy
a) Zasada zaspokajania potrzeb społecznych pracowników (art. 16 k.p., art. 94 pkt 8 k.p.)
b) Układy zbiorowe pracy, regulacje wewnątrzzakładowe, praktyki zakładowe
c) Zakładowe fundusze świadczeń socjalnych
d) Fundusze związków zawodowych na cele socjalne
e) Kasy zapomogowo-pożyczkowe
2. Zakres podmiotowy i przedmiotowy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS)
a) Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS,
b) Zakres przedmiotowy ustawy - co można finansować z ZFŚS
c) Działalność socjalna w rozumieniu ustawy
d) Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS (pracownicy, emeryci, renciści, członkowie rodzin, inne osoby)
3. Świadczenie urlopowe
a) Charakter prawny
b) Obowiązek wypłaty i możliwość uwolnienia się od niego
c) Zasady wypłaty
4. Odpisy na Fundusz
a) Odpisy ustawowe
b) Zasady naliczania odpisów na ZFŚS, wysokość i terminy ich przekazania
c) Możliwość uwolnienia się od tworzenia ZFŚS i modyfikacji odpisów na ZFŚS
d) Rola układów zbiorowych i regulaminu wynagradzania w kształtowaniu ZFŚS i odpisów na niego - przykładowe postanowienia
e) Uzgodnienia z przedstawicielami pracowników lub związkami zawodowymi - nowe regulacje od 2026 r. w tym zakresie
f) Tryb wyłaniania przedstawicieli pracowników
5. Regulamin ZFŚS
a) Tryb wprowadzania regulaminu ZFŚS
b) Treść regulaminu ZFŚS
c) Rola przedstawicieli pracowników i związków zawodowych przy wprowadzeniu i stosowaniu regulaminu ZFŚS z uwzględnieniem najnowszym zmian
6. Komisje socjalne w praktyce funkcjonowania ZFŚS
7. Wspólna działalność socjalna pracodawców
8. Dystrybucja świadczeń w ramach Funduszu
a) Świadczenia społeczne (bez stosowania kryterium socjalnego) a świadczenia socjalne (z zastosowaniem kryterium socjalnego)
b) Kryteria socjalne przyjmowane na potrzeby przyznawania ulgowych świadczeń i usług z ZFŚS - praktyka i orzecznictwo
d) Najczęściej występujące świadczenia w ramach Funduszu (m.in. paczki dla dzieci, zapomogi, „wczasy pod gruszą", imprezy i wycieczki, pożyczki mieszkaniowe, świadczenia rzeczowe, bony, karty podarunkowe itp.) - omówienie na przykładach, zwrócenie uwagi na najczęściej występujące błędy w praktyce
9. Podatkowe i składkowe aspekty działalności socjalnej
a) Koszty ZFŚS a koszty uzyskania przychodu
b) Świadczenia z ZFŚS a ZUS
c) Świadczenia z ZFŚS a PIT
10. Egzekucja i potrącenia z ZFŚS
11. Przetwarzanie danych osobowych w ramach działalności socjalnej pracodawcy
a) Podstawy przetwarzania danych osobowych
b) Klauzule informacyjne RODO
c) Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
d) Dokumentowanie przyznawanych świadczeń w ramach Funduszu
e) Okresy przechowywania dokumentacji i przeglądy danych osobowych, archiwizacja zgromadzonych danych
f) Omówienie stanowisk UODO
12. ZFŚS a likwidacja i upadłość pracodawcy
13. Przejście zakładu pracy a ZFŚS - omówienie możliwych w praktyce przypadków
14. Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów ustawy
15. Odpowiedzi na pytania uczestników i dyskusja
Czas trwania
godz. 9.30 - 14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)
Prelegenci
prof. UEK, radca prawny, doktor habilitowany nauk prawnych, profesor Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, uznana specjalistka z zakresu prawa pracy oraz ochrony danych osobowych, prowadzi indywidualną kancelarię prawną w Krakowie; uczestniczka szeregu projektów audytowych z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych oraz szeroko rozumianego compliance; doradza klientom sektora publicznego oraz prywatnego; posiada długoletnie doświadczenie procesowe; autorka kilkudziesięciu publikacji naukowych oraz praktycznych z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, prawa urzędniczego i ubezpieczeń społecznych; w tym autorka komentarza do ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Wolters Kluwer 2021).
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 2 dni przed terminem
- konsultacje indywidualne
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Płatność za szkolenie następuje na podstawie faktury VAT, wystawionej w dniu szkolenia.
Odwołanie uczestnictwa w szkoleniu nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.
- Nazwa firmy: Ośrodek Edukacyjny FORUM Anna Hoffmann
- Ulica i nr: St. Żółkiewskiego 4/2
- Kod pocztowy: 70-345
- Miejscowość: Szczecin
- Numer NIP: 8521299460
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
