Zamawiający na przełomie 2024/2025 r. - bezbłędne sprawozdanie roczne i nowości w zamówieniach publicznych

1. Jak przygotować sprawozdanie roczne z zamówień udzielonych w 2024 r. – omówienie Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru, sposobu przekazywania oraz sposobu i trybu jego korygowania 

- nowe rozporządzenie w sprawie sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach - wprowadzenie

- co zrobić w przypadku, gdy w roku sprawozdawczym 2024 były udzielone zamówienia na podstawie przepisów ustawy PZP z 2004 r. oraz na podstawie przepisów ustawy Pzp z 2019 r.?

- jak wypełnić i w jaki sposób przesłać na platformie e-zamówienia i roczne sprawozdanie?

- kto ma obowiązek sporządzania i przekazywania Prezesowi UZP rocznego sprawozdania – PRZYKŁADY, co w przypadku wyodrębnionych jednostek organizacyjnych zamawiającego posiadających samodzielność finansową?

- zakres informacji przekazywanych w rocznym sprawozdaniu, okres, którego dotyczy sprawozdanie;

- co to jest udzielenie zamówienia? Umowy netto, czy brutto?

- Czy ma znaczenie, że umowa nie została w danym roku wykonana? Umowy dłuższe niż rok? Umowy na czas nieoznaczony, umowy ramowe, wykonawcze – jak ująć w sprawozdaniu

- Zamówienia podzielone na części i z dopuszczeniem ofert częściowych – jak wpisywać?

- Szacowanie poniżej progu stosowania ustawy, wartość umowy powyżej – gdzie wpisać?

- Wpływ aneksów zmieniających wynagrodzenie na obowiązek sprawozdawczy?

- W jaki sposób uwzględnić w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach zamówienia wyłączone z PZP na podstawie innych niż PZP ustaw?

- Szczegółowe omówienie każdej z tabel do sprawozdania, znaczenia pojęć w niej ujętych i sposobu uzupełnienia, tj.

• tabela II Zamówienia klasyczne o wartości mniejszej niż progi unijne, o których mowa w dziale III ustawy, z wyłączeniem zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi

• tabela III Zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, z wyłączeniem zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi

• tabela IV Postępowania o udzielenie zamówienia, do których stosuje się przepisy ustawy, w których wystąpił konflikt interesów, o którym mowa w art. 56 ust. 2 ustawy, w tym skutkujący wykluczeniem wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy, lub w których wykonawcy zawarli porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy

• tabela V Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi, o których mowa w art. 359 i art. 392 ust. 1 ustawy

• tabela VI Zamówienia, do których stosuje się przepisy ustawy, uwzględniające aspekty społeczne

• tabela VII Zamówienia, do których stosuje się przepisy ustawy, uwzględniające aspekty środowiskowe lub innowacyjne

• tabela VIII Zamówienia udzielone z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy

• tabela IX Zamówienia klasyczne o wartości mniejszej niż 130 000 złotych oraz zamówienia sektorowe i zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa o wartości mniejszej niż progi unijne

- zagadnienia problemowe:

• forma, wartość umowy w sprawie zamówienia, a obowiązek sprawozdawczy

• wybór oferty w 2024, zawarcie umowy w 2025?

• Jak wypełnić sprawozdania w przypadku ofert częściowych?

• zamówienia, do których nie stosuje się ustawy Pzp

• aspekty społeczne, środowiskowe i innowacyjne w zamówieniach – kiedy i jak je zaraportować?

• zamówienia udzielone z wyłączeniem procedur określonych przepisami ustawy Pzp

• przekazywanie sprawozdań przez zamawiających w szczególnych przypadkach przewidzianych ustawą – uwzględnienie zamawiających sektorowych

• forma przekazywania sprawozdania rocznego

- pytania i odpowiedzi w zakresie wypełnienia sprawozdania

2. Nowe obowiązki w zakresie korygowania sprawozdania o udzielonych zamówieniach

3. Bądź na bieżąco, czyli nowinki w zamówieniach

- nowe wzory ogłoszeń unijnych – od kiedy

- specustawa dotycząca waloryzacji – bieżące trudności

- krótkie podsumowanie najważniejszych problemów orzeczniczych w zamówieniach 2024 i najciekawszych stanowisk UZP