Zamówienia publiczne dla pracowników komórek merytorycznych zamawiających

I. Wprowadzenie
1. Najważniejsze zasady postępowania - z punktu widzenia przygotowania postępowania przez osoby merytoryczne
a) Zasada efektywności
b) Zasada proporcjonalności
c) Zasada uczciwej konkurencji
2. Zamówienia do których nie stosuje się ustawy Pzp –jakie zasady warto znać udzielając takich zamówień (niezależnie od wewnętrznych regulacji).

II. Odpowiedzialność osób merytorycznych

1.    zakres obowiązków osób merytorycznych przy przygotowaniu postępowania 

2.    za co odpowiada osoba merytoryczna w procesach zakupowych prowadzonych przez zamawiających

3.    przykłady i omówienie 

III. Cele postępowania

1.    Analiza potrzeb i wymagań oczami osoby merytorycznej

2.    Efektywne gospodarowanie środkami publicznymi

3.    Zapobieganie negatywnym zjawiskom

IV. Opis przedmiotu zamówienia

1.    Opis techniczny i funkcjonalny

2.    Opis naruszający konkurencję

3.    Dobre i złe zapisy dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, które można wykorzystać uniwersalnie do wszystkich zamówień.

V. Szacowanie wartości zamówienia
4. Dlaczego szacowanie wartości zamówienia jest najważniejszą czynnością w postępowaniu i jak zrobić to dobrze
5. Techniki ustalanie wartości szacunkowej dostaw lub usług
6. Zamówienia udzielane w częściach
7. Błędy w szacowaniu wartości zamówienia
8. Nieprawidłowości dotyczące szacowania wartości zamówienia
9. Techniki ustalania wartości zamówienia

VI. Warunki udziału w postępowaniu i kryteria oceny ofert

1.    Lista dobrych pomysłów dla warunków udziału w postępowaniu -  jak czasami jedno wyrażenie może zmienić cały sens warunku, czego się wystrzegać, a jak prawidłowo je formułować

2.    Najczęściej występujące błędy przy kryteriach oceny ofert i ich ocenie 

3.    Za co odpowiadają osoby merytoryczne podczas badania złożonych ofert. Jak takie badanie przeprowadzić skutecznie, co można wyjaśnić, co uzupełnić, w jaki sposób zapisy SWZ wpływają na późniejszą możliwość „ratowania” ofert.

VII. Umowa

1.    Oferta wybrana – obowiązek pieczy osoby merytorycznej nad realizacją zamówienia: na jakie zapisy w umowie należy zwrócić uwagę, żeby zamówienie było realizowalne z poszanowaniem interesów obu stron. 

2.    Obowiązki zamawiającego podczas wykonywania umowy. 

3.    Obowiązek odbiorowy: jak powinien wyglądać dla dostaw/usług i robót budowlanych

4.    Dlaczego nie warto przesadzać z karami umownymi;

5.    Co trzeba przypilnować szczególnie przy realizacji umowy;

6.    Jakie zapisy sa ważne w praktyce wykonania usługi, dostawy czy roboty budowlanej.

7.    zasady wprowadzania zmian zawartej umowy, na etapie jej wykonywania, aneksowanie umów, do jakich zmian nie jest potrzebny aneks. 

8.    Klauzule waloryzacyjne w praktyce, jak je wyliczać