Zarządzanie czasem w pracy - jak stosować techniki organizacji i zarządzania zadaniami w czasie z uwzględnieniem pracy zdalnej?

O szkoleniu

Jeśli czujesz, że żyjesz w ciągłym napięciu i na pełnych obrotach, a na odpoczynek w zasadzie nigdy nie masz czasu, koniecznie powinna zainteresować Cię sztuka planowania i organizowania czasu pracy. Kiedy opanujesz umiejętności związane z zarządzaniem czasem i zadaniami, Twoje życie nabierze lepszego balansu, znajdziesz czas na relaks i skorzysta na tym Twoja efektywność osobista. Szkolenia otwarte „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy” to obowiązkowe kursy dla wszystkich zabieganych i tych, którzy chcą działać wydajniej mimo presji czasu i stresu. Szkolenie z zarządzania czasem pozwoli Ci opanować skuteczne techniki zarządzania czasem, zidentyfikować i wyeliminować złe nawyki oraz tzw. złodziei czasu, a to od tych zdolności w największym stopniu zależy zachowanie równowagi między życiem zawodowym i prywatnym oraz Twoja skuteczność, czyli efektywność osobista. Szkolenie z zarządzania czasem i zadaniami w pracy to praktyczny trening najbardziej przydatnych umiejętności w rozpędzonym i nastawionym na wydajność XXI wieku. To warsztat, dzięki któremu odzyskasz kontrolę nad czasem, nauczysz się efektywniej wykorzystywać zasoby i realizować cele bez uszczerbku dla Twojej kondycji psychicznej i fizycznej.

Otwarty kurs „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy” opracowaliśmy z myślą o pracownikach prywatnych firm, korporacji i instytucji publicznych oraz osobach, dla których priorytetami są: wszechstronny rozwój osobisty oraz work-life balance, produktywność, wydajność i osobista efektywność. Szkolenia poświęcone skutecznym metodom zarządzania czasem rekomendujemy wszystkim pracującym zawodowo niezależnie od ich wielu, stażu pracy, funkcji i stanowiska. Prezentowany warsztat to również idealny program szkoleniowy dla managerów i liderów zespołów, którzy są odpowiedzialni za podział i delegowanie zadań.

Przygotowany przez naszych ekspertów kurs efektywność osobista – „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy” to szkolenie o maksymalnie wysokim poziomie indywidualizacji: na podstawie diagnozy potrzeb szkoleniowych konkretnych grup Kursantów dostosowujemy program kursu, cele, treści, przykłady oraz techniki i metody nauczania. Dzięki temu możemy zapewnić Cię, że podczas prezentowanego warsztatu będziesz trenował najodpowiedniejsze dla siebie techniki zarządzania czasem, uporasz się z realnie występującymi w Twoim życiu problemami i osobistymi złodziejami czasu, by finalnie zyskały na tym Twoja kondycja psychiczna, motywacja i efektywność osobista. Szkolenia „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy” nauczą Cię biegłego posługiwania się najnowocześniejszymi narzędziami organizowania i zarządzania zadaniami w czasie, których skuteczność została dokładnie zbadana i potwierdzona. Będziesz miał okazję poznać i zastosować w praktyce takie metody i narzędzia, jak: model SMART, zasada Pareto, 60/40, schemat I-BEAM, metoda ALPEN czy matryca Eisenhowera.

Otwarty kurs „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy” organizujemy jako warsztat online oraz szkolenie stacjonarne, dzięki czemu możesz swobodnie decydować, w jaki sposób i w jakich okolicznościach ma być trenowana Twoja efektywność osobista. Szkolenie zdalne pozwoli Ci zaoszczędzić czas potrzebny na podróż do placówki szkoleniowej, a klasyczny kurs stacjonarny da Ci szansę wymieniać doświadczenia z naszymi ekspertami i innymi Kursantami w bezpośredniej niewirtualnej interakcji. Serdecznie zapraszamy!

Dlaczego warto wziąć udział?

Ważna informacja: Nasze szkolenia to głównie praca warsztatowa oparta na przykładach własnych uczestników (zastanów się przed szkoleniem co chcesz przećwiczyć zgodnie z tematem szkolenia) oraz ćwiczeniach przygotowanych przez trenera. Zdobywasz niezbędną wiedzę i ćwiczysz umiejętności możliwe do wdrożenia następnego dnia w pracy po odbyciu szkolenia. Pamiętaj, że możesz skorzystać również z e-konsultacji z trenerem po szkoleniu.

Kurs efektywność osobista – zarządzanie czasem i zadaniami pozwoli Ci zdobyć fachową wiedzę o:

  • technikach zarządzania czasem w pracy;
  • sposobach zwiększania efektywności i wydajności pracy;
  • praktycznych narzędziach usprawniających zarządzanie czasem w pracy (m.in. zasada Pareto, 60/40, schemat I-BEAM, metoda ALPEN, matryca Eisenhowera);
  • skutecznym planowaniu celów i ich realizacji poprzez wykorzystanie metody SMART.

Otwarte szkolenie „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy” pozwoli Ci poznać czynniki, które decydują o tym, jak wysoka jest Twoja produktywność i efektywność osobista. Szkolenia z tej dziedziny uczą identyfikowania złych nawyków i tzw. złodziei czasu i pomagają pozyskać czas wolny nieodzowny dla pracy w zgodzie z ideą work-life balance.

Szkolenie z zarządzania czasem i zadaniami pozwoli Ci rozwinąć praktyczne umiejętności:

  • prawidłowego określania i planowania celów;
  • radzenia sobie z presją czasu i stresem;
  • wypracowania i wykorzystania optymalnych osobistych metod zarządzania czasem w pracy;
  • identyfikowania własnych „złodziei czasu”, nieefektywnych nawyków, oszczędności poznawczej;
  • radzenia sobie ze złymi nawykami i tzw. złodziejami czasu.

Stacjonarne i zdalne szkolenie z zarządzania czasem koncentruje się na doskonaleniu umiejętności, których bezwzględnie wymaga wysoka efektywność osobista. Szkolenie trenuje zastosowanie konkretnych technik i metod sprzyjających oszczędności czasu i efektywniejszemu wykorzystywaniu dostępnych zasobów.

Otwarty kurs poświęcony skutecznej organizacji czasu pogłębi Twoje kompetencje związane z:

  • maksymalizacją własnej efektywności;
  • planowaniem, realizacją celów i organizacją pracy;
  • efektywnym wykorzystaniem zasobów;
  • zorientowaniem na cele stanowiskowe;
  • asertywności zawodowej i umiejętności piorytetyzacji zadań;
  • komunikacji ustnej i pisemnej;
  • współpracy zespołowej;

Szkolenie „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy” kompleksowo przygotuje Cię do podejmowania wyzwań zawodowych wymagających wyjątkowo wysokiej dyscypliny czasu i wydajności. Warsztat pozwoli Ci też prawidłowo planować cele zawodowe i skutecznie je realizować, a także przyczyni się do zwiększenia Twojej skuteczności w życiu prywatnym.

Kto powinien wziąć udział?
  • Osoby pracujące w korporacjach, administracji publicznej oraz w firmach prywatnych.
  • Osoby pracujące z zespołem i zarządzające nim, delegujące zadania.
  • Osoby, które chcą lepiej zarządzać czasem w pracy i zwiększyć swoją efektywność bazując na sprawdzonych i praktycznych metodach.
  • Osoby zainteresowane poznaniem technik zarządzania czasem,  zarządzania zadaniami w czasie.

Program szkolenia

Ważna informacja: Nasze szkolenia to głównie praca warsztatowa oparta na przykładach własnych uczestników (zastanów się przed szkoleniem co chcesz przećwiczyć zgodnie z tematem szkolenia) oraz ćwiczeniach przygotowanych przez trenera. Zdobywasz niezbędną wiedzę i ćwiczysz umiejętności możliwe do wdrożenia następnego dnia w pracy po odbyciu szkolenia. Pamiętaj, że możesz skorzystać również z e-konsultacji z trenerem po szkoleniu.

09:00 – 09:30

Rozpoczęcie szkolenia. Omówienie celów kursu oraz potrzeb szkoleniowych Kursantów w zakresie zarządzania czasem i zadaniami.

09:30 – 11:00

Moduł I. Zarządzanie czasem w pracy: zaczynaj z wizją końca

  • Zdefiniowanie obszarów do rozwoju w zakresie zarządzania zadaniami w czasie.
  • Wyznaczanie celu, czyli, z jakim zadaniem mierzył się Syzyf.
  • Zaczynaj z wizją końca. Strategia Vonegutta – planuj wstecz.
  • „Smartowanie celu” – model SMART.

11:00 – 11:10 Przerwa

11:10 – 13:00

Moduł II. Zarządzanie czasem w pracy: planowanie

  • Lista spraw niedokończonych – zawodowych i prywatnych.
  • Ustalanie priorytetów – matryca Eisenhowera.
  • Metoda ALPEN.
  • Zasada Pareto 80/20 w zarządzaniu czasem w pracy.
  • Reguła 60/40.
  • Fazy dnia – krzywa REFA.
  • Planowanie dnia i tygodnia.
  • Planowanie czasu na „ostrzenie piły”.
  • Złota godzina.

13:00 – 13:40 Przerwa obiadowa

13:40 – 14:10

Moduł III. Zarządzanie czasem w pracy: organizacja

  • Zasada 5 s – zasady utrzymywania porządku.
  • Zarządzanie komunikacją mailową.

14:10 – 14:20 Przerwa

14:20 – 15:00

Moduł IV. Zarządzanie czasem w pracy: działanie

  • Zrozum prokrastynacje i jej przeciwdziałaj – „zjedz tę żabę”.
  • Asertywność w kontekście zarządzania czasem w pracy.
  • Wprowadź ograniczenia: informacje, zakłócenia itp.
  • Jedna rzecz na raz lub zasada 3 minut – czy wielozadaniowość to mit?
  • Technika Pomodoro.
  • Delegowanie w praktyce.
  • Efektywne spotkania w pigułce.
  • Kontrola realizacji planu.

15:00 – 15:10 Przerwa

15:10 – 15:40

Moduł V. Zarządzanie czasem w pracy: Kaizen/ciągły rozwój

  • Automotywacja, czyli Twój system nagrody.
  • Nawyki skutecznego działania i ich wpływ na efektywność.
  • Reguły efektywności wg. Briana Tracy.

15:40 – 16:00

Zakończenie szkolenia. Podsumowanie najważniejszych zagadnień i opracowanie indywidualnych planów działania. Na życzenie Kursantów trener może zarekomendować Uczestnikom zajęć inne kursy, których tematem jest efektywność osobista – szkolenie z zarządzania czasem i planowania jest doskonałym wprowadzeniem do pozostałych warsztatów ze skuteczności działania i wydajności w pracy.

Czas trwania

  • 09:00 Rozpoczęcie szkolenia.
  • 16:00 Zakończenie szkolenia.
  • W trakcie przerwy kawowa oraz obiadowa.

Prelegenci

Agnieszka Jarzębowska
Trenerka umiejętności miękkich. Wykładowczyni akademicka.

PROFIL TRENERKI:

Certyfikowana trenerka biznesu z ogromnym doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń i warsztatów w obszarach efektywności osobistej. Jest ekspertką z zakresu zarządzania sobą i zadaniami w czasie, technik automotywacji, skutecznej realizacji celów, kształtowania nawyków i efektywnego realizowania zadań. Na sali szkoleniowej dba o komfort uczestników. Tworzy programy szkoleniowe oparte na praktycznym rozwijaniu kompetencji, tak by po szkoleniu uczestnik krok po kroku potrafił efektywniej zorganizować swoją pracę, opanować natłok zadań i zadbać o własny dobrostan.

Jest zapraszana do wywiadów eksperckich m.in. dla agencji prasowej Newseria, Polsat News, TVP 2 program: Pytanie na Śniadanie.

SPECJALIZACJA/PROWADZONE TEMATY SZKOLENIOWE:

  • Zarządzanie sobą i zadaniami w czasie.
  • Maksymalna produktywność.
  • Warsztaty z określania celów w biznesie i skutecznego ich realizowania (metoda OKR).
  • Automotywacja – jak ją wyzwolić i jak utrzymać.
  • Kształtowanie nawyków.
  • Work-life balance (szkolenie, podczas którego uczestnicy ronią łzy i podejmują czasem trudne decyzje co do swojego dalszego życia).
  • Asertywność (osobista, i w miejscu pracy).
  • Jak wyznaczać cele i jak je realizować (głównie dla działów HR, menedżerów i osób odpowiedzialnych za wyznaczanie celów).
  • Szkolenie z automotywacji (techniki, metody podnoszenia poziomu motywacji do działania).
  • Komunikacja - tutaj różne obszary w zależności od potrzeb klienta.
  • Finanse osobiste (to prowadziłam jako szkolenie wewnętrzne).
  • Sesje indywidualne prowadzi z zakresu produktywności osobistej i zespołów (shadowing menedżerski, shadowing pracy zespołowej), produktywne kierowanie zespołem, czyli jak skutecznie wyznaczać cele, delegować i odbierać zadania, utrzymywać poziom motywacji.

KWALIFIKACJE:

  • Certyfikowana trenerka biznesu Akademii Trenerów Biznesu SET.
  • Certyfikat Train the Trainer Blair’a Singera.
  • Doktorka zarządzania, Wydział Zarządzania Uniwersytet Warszawski.
Łukasz Sprycha
Trener. Coach. Konsultant.

PROFIL TRENERA:

Certyfikowany coach ACSTH, facylitator, trener, supervisor, konsultant biznesowy, praktyk zarządzania i sprzedaży. Autor programów i projektant procesów rozwojowych dla kadry menadżerskiej i sił sprzedaży. Pomagam menadżerom w budowaniu autorytetu, radzeniu sobie z trudnymi sytuacjami zawodowymi, wzbudzaniu wewnętrznej motywacji. Uczę kooperacji i współpracy w zespole. Jestem zwolennikiem korzystania z aktywnych metod uczenia, dlatego podczas pracy zwracam szczególną uwagę na to, by uczestnicy otrzymali i przetrenowali praktyczne umiejętności. Prowadzę projekty rozwojowe w obu językach, polskim oraz angielskim.

EDUKACJA:

  • Stopień Magistra (Filologia angielska UW)
  • Trener Biznesu Kontrakt-OSH certyfikat– Czerwiec 2013
  • Certificate of Advanced English - Styczeń 2015
  • ICF coach certyfikat - 2021 (w trakcie)

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

  • Kontrakt OSH – Partner - prowadzenie warsztatów ze sprzedaży i zarządzania
  • Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie – wykładowca akademicki.

JĘZYK W JAKIM TRENER PROWADZI SZKOLENIA: Polski, angielski.

WYBRANI KLIENCI TRENERA: Lockheed Martin.

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Human Skills

00-023 Warszawa

Widok 18/2

woj. mazowieckie

Szkolenie organizujemy na platformie Clickmeeting lub Zoom. Clickmeeting najlepiej działa z przeglądarką Chrome i Firefox. Nie ma potrzeby instalowania aplikacji. Udział w szkoleniu jest możliwy za pośrednictwem komputera, laptopa oraz telefonu komórkowego.
Human Skills

00-023 Warszawa

Widok 18/2

woj. mazowieckie

Rejestracja

Cena katalogowa
882
+23% VAT
Cena zawiera:
  • zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 910 zł)
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe w wersji papierowej
  • certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
  • serwis obiadowy
  • przerwy kawowe
  • bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 7 dni przed terminem
  • konsultacje indywidualne
  • Rozwiń
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

  1. Warunkiem udział w szkoleniu jest przysłanie zgłoszenia minimum 3 dni robocze przed rozpoczęciem wydarzenia. Oczywiście przyjmiemy Twoje zgłoszenie również na dzień przed realizacją. 
  2. Po otrzymaniu zgłoszenia potwierdzimy jego przyjęcie oraz przekażemy wszelkie informacje organizacyjne. Przygotuj serię pytań - co jest dla Ciebie ważne. 
  3. Warunkiem udziału w wydarzeniu jest dokonanie płatności na minimum 2 dni robocze przed datą rozpoczęcia wydarzenia. W przypadku braku takiej możliwości, dostosowujemy wspólnie rozwiązanie. Jest możliwość płatności przelewem oraz gotówką lub kartą płatniczą. 
  4. Bezpłatne odwołanie zgłoszenia możliwe jest najpóźniej na 7 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia. Jest możliwość zmiany uczestnika lub przepisanie się na inny termin w miarę możliwości. 
  5. UWAGA: Rozliczenie za usługę szkoleniową następuje przez podmiot realizujący szkolenie, firmę Human Skills.

BUR, KFS

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Human Skills
  • Ulica i nr: Widok 18/2
  • Kod pocztowy: 00-023
  • Miejscowość: Warszawa
  • Numer NIP: 6721761910

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Human Skills
00-023 Warszawa, Polska Widok 18/2

Organizator

Human Skills
00-023 Warszawa, Polska
Widok 18/2
woj. mazowieckie
Human Skills We Make You Grow Dlaczego warto nam zaufać? - Gazeta Finansowa przyznała nam wyróżnienie Firma szkoleniowa roku 2019 r., 2021 r., 2022 r. oraz ponownie w 2023r. - Prowadzimy szkolenia dla firm, administracji i osób prywatnych. - ...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!