Szkolenie

Zarządzanie czasem własnym - organizacja i podnoszenie efektywności pracy

O szkoleniu

Efektywność jest niewątpliwie zaletą. Chcemy mieć więcej energii i realizować więcej zadań przy mniejszym wysiłku, jednocześnie być przy tym bardziej zrelaksowanym. Dla każdego z nas ważne jest, by mieć pewność, że cokolwiek robimy w danym momencie, jest dokładnie tym, co powinniśmy robić. Mimo przytłaczającej nas liczby obowiązków, możliwe jest, abyśmy byli skuteczni w swoich działaniach, zachowując trzeźwość umysłu, poczucie kontroli nad sytuacjami, i przyjemne uczucie spokoju.

Celem głównym szkolenia jest nauczenie uczestników, w jaki sposób być maksymalnie efektywnym w swoich działaniach przy zachowaniu stanu relaksu, odprężenia i poczucia kontroli.
Dlaczego warto wziąć udział?

Uczestnicy szkolenia:

  • nauczą się w większym stopniu działać bezstresowo i z większą koncentracją,
  • dowiedzą się, jak wykorzystywać siłę stresu na swoją korzyść,
  • dowiedzą się, od czego zależy produktywność osobista i jak ją podnieść na wyższy poziom,
  • wzmocnią swoją samokontrolę, samodyscyplinę i wytrwałość,
  • dowiedzą się, w jaki sposób poprawnie formułować swoje cele a potem łatwo i przyjemnie je osiągać,
  • poprawią swoją kreatywność myślenia i działania,
  • nauczą się planować swoje działania na podstawie wartości i priorytetów,
  • dowiedzą się, jak zwalczać odkładanie spraw na później,
  • poznają skuteczne metody kontrolowania i planowania bieżących spraw,
  • dowiedzą się, jak skutecznie wprowadzać do swojego życia nowe, pożyteczne nawyki.
Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób, które chcą zwiększyć swoją skuteczność, poprawić organizację pracy, jednak równocześnie zmniejszyć odczuwany stres i poczucie przepracowania.

Program szkolenia

Dzień I

  1. Moduł I. STYLE PRACY A PSYCHOLOGIA ZARZĄDZANIA CZASEM.
    • bariery utrudniające skuteczne zarządzanie sobą w czasie, czyli które poglądy i nawyki powinniśmy zmienić,
    • pozytywne i negatywne nawyki związane z wykorzystaniem czasu,
    • obalamy mity – wielozadaniowość i twórczy bałagan,
    • codzienna rutyna – ile czasu przecieka nam przez palce?
    • remanent czasu – analiza własna,
    • pożeracze czasu – przyczyny i środki zaradcze,
    • typologia osobowości wg C.G. Junga – mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem,
    • co zyskasz zarządzając czasem - korzyści z zarządzania sobą w czasie.

Cel: Uświadomienie uczestnikom barier utrudniających skuteczne zarządzanie sobą w czasie oraz  analiza własna „rozpraszaczy” czasu.

  1. Moduł II. JAK POPRAWNIE FORMUŁOWAĆ SWOJE CELE.
    • koło życia – wartości wpływające na moje decyzje,
    • sztuka stawiania celu – SMARTER – kiedy nasze cele są „paliwem”?
    • pytania kartezjańskie – matryca badania ekologii celu,
    • określenie potencjału,  czyli swoich zasobów,
    • koło życia wg Aleksandra Lowena – co blokuje dostęp do naszych mocnych stron,
    • docieranie do zasobów na linii czasu,
    • motywacja a realizacja wyznaczonych celów.

Cel: Poznanie metod dobrze określonego celu oraz docieranie do potencjału.

  1. Moduł III. ZARZADZANIE CZASEM PRACY WE WSPÓŁPRACY Z INNYMI.
    • kluczowe zasady współpracy i ustalania zadań do wykonania z innymi,
    • zarządzanie swoim czasem, a zmienne polecenie przełożonych - jak sobie razić,
    • jak delegować, aby pracować mniej osiągając więcej?
    • techniki asertywnej komunikacji w kontekście zarzadzania czasem,
    • jak rozmawiać z przełożonymi i współpracownikami, aby chronić swój czas?
    • w jaki sposób efektywnie ustalać zadania podczas spotkań i zebrań?

Cel: Poznanie zasad efektywnej współpracy.

  1. Moduł IV. EFEKTYWNOŚĆ UMYSŁOWA A ZARZĄDZANIE CZASEM.
    • koncentracja i skupienie uwagi kluczem do efektywnego działania,
    • synchronizacja półkul mózgowych – praca na wyższym poziomie,
    • żonglowanie, gimnastyka umysłu – ćwiczenia usprawniające pracę mózgu,
    • mnemotechniki – techniki ułatwiające zapamiętywanie.

Cel: Poznanie metod usprawniających pracę umysłu.

  1. Moduł V. SZTUKA PLANOWANIA DZIAŁAŃ KRÓTKO I DŁUGOTERMINOWYCH.
    • strategia Vonneguta – dlaczego myślenie wizjonerskie ma sens?
    • strategia Disneya - kiedy zastosować w pracy?
    • dlaczego warto zapisywać swoje cele? 

Cel: Poznanie metod planowania krótko i długoterminowego.

 

 

Dzień II

  1. Moduł I. STRUKTURALIZACJA CZASU - NAJPIERW RZECZY NAJWAŻNIEJSZE, CZYLI JAK USTALAĆ PRIORYTETY.
    • hierarchia potrzeb wg A. Maslowa – dlaczego praca czasem nas frustruje?
    • zasada Pareta – 20/80 – jak ustalić priorytety?
    • metoda ABC – najpierw ważne czy pilne?
    • krzywa wydajności pracy – jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
    • matryca Eisenhowera – gdzie powinno być nasze serce?

Cel: Poznanie metod ustalania priorytetów.

  1. Moduł II. PLANOWANIE PRACY WŁASNEJ – KLUCZEM DO SUKCESU.
    • metoda ALPEN - jak wykorzystać do robienia harmonogramu,
    • reguła 60 : 40 – jak planować realistyczne plany,
    • zastosowanie Mind Mappingu w planowaniu,
    • kalendarz Covey'a – planowanie tygodniowe,
    • ZEN TO DONE Leo Babauty – innowacyjne podejście ułatwiające organizację pracy,
    • Do it Tomorrow Marka Forstera.

Cel: Poznanie metod planowania pracy własnej,

  1. Moduł III. NAWYKI NIE MUSZĄ BYĆ ZŁE - JAK WYKORZYSTAĆ NAWYKI DLA ZARZĄDZANIA CZASEM?
    • zasady wspomagające skuteczną organizację pracy:
    • koło ratunkowe: ”zasada 1”, „zasada 2 minut”, „zjedz tę żabę”,
    • metoda POMODORO.
    • listy kontrolne – samokontrola i redukcja codziennego stresu,
    • 5 zasad skutecznego działania wg Briana Tracy,
    • dobre praktyki -  korzystanie z terminarza, zarządzanie skrzynką e-mailowa, organizacja plików na laptopie, aplikacje mobilne do zarządzania czasem,
    • asertywność – stwórz długą listę NIE i krótką listę TAK,
    • jak maksymalnie wykorzystywać swój umysł – organizacja jednostek pracy umysłowej, krzywa wydajności dobowej, przerwy, relaks i koncentracja,
    • kontrola czasu w prowadzeniu zebrań i rozmów telefonicznych,
    • odpoczynek i sen.

Cel: Opracowanie skutecznych metod działania.

  1. Moduł IV. ACTION PLAN – ZARZĄDZANIE CZASEM I ORGANIZACJA PRACY NA CODZIENNYCH WYZWANIACH I ZADANIACH UCZESTNIKÓW. 
    • dwa słowa, dzięki którym odzyskasz kontrolę nad swoim życiem i pracą,nawyki i rytuały jako narzędzia do zarządzania czasem,
    • 10 nawyków „Zen to done” jako narzędzia efektywności,
    • dlaczego tak trudno jest wypracować nowy nawyk? Fakty i mity na temat zmiany przyzwyczajeń.
    • kalendarz jako narzędzie do osiągania celów - odkrywamy go na nowo,
    • w jaki sposób korzystać z kalendarza, aby uniknąć ciągłego przepisywania zaległych zadań?
    • czy warto korzystać z kalendarza w komórce? Wady i zalety różnych typów kalendarzy,
    • z ilu kalendarzy warto korzystać? I czy oddzielać życie prywatne od zawodowego?tworzenie wykonanego planu tygodnia, który wytrzyma konfrontację z rzeczywistością,
    • kiedy nie udaje się wprowadzić zmian w zarządzaniu czasem? Najczęstsze błędy,
    • uczestnicy tworzą wykonalny plan wprowadzenia zmian po szkoleniu. Warsztaty podsumowujące szkolenie,
    • podsumowanie szkolenia i kluczowych wniosków,
    • zakończenie i rozdanie certyfikatów.

Cel: Opracowanie praktycznych zasad codziennego zarządzania czasem Indywidualnego Planu Działaniadwa słowa, dzięki którym odzyskasz kontrolę nad swoim życiem i pracą,

Czas trwania

2 dni - 16 godz.
10:00 - 17:00 - 1 dzień
9:00 - 16:00 - 2 dzień

Prelegenci

Cytat

Trener Progress Project Sp. z o.o.

Gdzie i kiedy

Wrocław 17 - 18 czerwca 2021
Hotel Novotel & Ibis Centrum

53-332 Wrocław

Powstańców Śląskich 7

woj. dolnośląskie

Gdzie i kiedy

Gdańsk 10 - 11 czerwca 2021
Novotel Marina***

80-342 Gdańsk

Jelitkowska 20

woj. pomorskie

Gdzie i kiedy

Warszawa 24 - 25 maja 2021
Hotel Golden Tulip

00-811 Warszawa

Towarowa 2

woj. mazowieckie

Gdzie i kiedy

Kraków 20 - 21 maja 2021
Hotel Best Western Premier****

31-323 Kraków

Opolska 14a

woj. małopolskie

Gdzie i kiedy

Katowice 6 - 7 maja 2021
Hotel Novotel Centrum Katowice****

40-202 Katowice

Roździeńskiego 16

woj. śląskie

Gdzie i kiedy

Warszawa 22 - 23 kwietnia 2021
Hotel Golden Tulip

00-811 Warszawa

ul. Towarowa 2

woj. mazowieckie

Gdzie i kiedy

Zakopane 25 - 26 marca 2021
Nosalowy Dwór Resort & SPA

34-500 Zakopane

Balzera 21d

woj. małopolskie

Gdzie i kiedy

Warszawa 1 - 2 lutego 2021
Hotel Mercure Airport Okęcie***

02-210 Warszawa

Aleja Krakowska 266

woj. mazowieckie

Gdzie i kiedy

Online 28 - 29 stycznia 2021

Gdzie i kiedy

Zakopane 10 - 11 grudnia 2020
Hotel Mercure Kasprowy

34-500 Zakopane

ul. Szymaszkowa

woj. małopolskie

Weź udział

Cena
Przy zgłoszeniu do 11 grudnia 2020r. Po tym terminie koszt wynosi 1540 zł.
1340 PLN
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • certyfikat uczestnictwa
  • serwis obiadowy
  • przerwy kawowe
Weź udział

Organizator

Progress Project Sp. z o.o.
02-229 Warszawa
ul. Światowa 22
woj. mazowieckie
Firmę szkoleniowo - doradczą Progress Project tworzy zespół profesjonalnych i zaangażowanych doradców i ekspertów, których łączy wspólna pasja. Szeroka oferta naszych szkoleń i projektów doradczych obejmuje obszar logistyki, transportu, magazynowania...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Weź udział, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego przyjęciu skontaktujemy się celem potwierdzenia uczestnictwa i przekazania wszystkich szczegółów organizacyjnych.

Wymagany jest komputer z dostępem do internetu. Zalecamy również doposażenie się w słuchawki z mikrofonem.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.
Wiadomość została wysłana!

Dane kontaktowe

Progress Project Sp. z o.o.
02-229 Warszawa ul. Światowa 22
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!