Zarządzanie czasem własnym - organizacja i podnoszenie efektywności pracy

Dzień I

1. Moduł I. STYLE PRACY A PSYCHOLOGIA ZARZĄDZANIA CZASEM.
   • bariery utrudniające skuteczne zarządzanie sobą w czasie, czyli które poglądy i nawyki powinniśmy zmienić,
   • pozytywne i negatywne nawyki związane z wykorzystaniem czasu,
   • obalamy mity – wielozadaniowość i twórczy bałagan,
   • codzienna rutyna – ile czasu przecieka nam przez palce?
   • remanent czasu – analiza własna,
   • pożeracze czasu – przyczyny i środki zaradcze,
   • typologia osobowości wg C.G. Junga – mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem,
   • co zyskasz zarządzając czasem - korzyści z zarządzania sobą w czasie.

Cel: Uświadomienie uczestnikom barier utrudniających skuteczne zarządzanie sobą w czasie oraz  analiza własna „rozpraszaczy” czasu.

1. Moduł II. JAK POPRAWNIE FORMUŁOWAĆ SWOJE CELE.
   • koło życia – wartości wpływające na moje decyzje,
   • sztuka stawiania celu – SMARTER – kiedy nasze cele są „paliwem”?
   • pytania kartezjańskie – matryca badania ekologii celu,
   • określenie potencjału,  czyli swoich zasobów,
   • koło życia wg Aleksandra Lowena – co blokuje dostęp do naszych mocnych stron,
   • docieranie do zasobów na linii czasu,
   • motywacja a realizacja wyznaczonych celów.

Cel: Poznanie metod dobrze określonego celu oraz docieranie do potencjału.

1. Moduł III. ZARZADZANIE CZASEM PRACY WE WSPÓŁPRACY Z INNYMI.
   • kluczowe zasady współpracy i ustalania zadań do wykonania z innymi,
   • zarządzanie swoim czasem, a zmienne polecenie przełożonych - jak sobie razić,
   • jak delegować, aby pracować mniej osiągając więcej?
   • techniki asertywnej komunikacji w kontekście zarzadzania czasem,
   • jak rozmawiać z przełożonymi i współpracownikami, aby chronić swój czas?
   • w jaki sposób efektywnie ustalać zadania podczas spotkań i zebrań?

Cel: Poznanie zasad efektywnej współpracy.

1. Moduł IV. EFEKTYWNOŚĆ UMYSŁOWA A ZARZĄDZANIE CZASEM.
   • koncentracja i skupienie uwagi kluczem do efektywnego działania,
   • synchronizacja półkul mózgowych – praca na wyższym poziomie,
   • żonglowanie, gimnastyka umysłu – ćwiczenia usprawniające pracę mózgu,
   • mnemotechniki – techniki ułatwiające zapamiętywanie.

Cel: Poznanie metod usprawniających pracę umysłu.

1. Moduł V. SZTUKA PLANOWANIA DZIAŁAŃ KRÓTKO I DŁUGOTERMINOWYCH.
   • strategia Vonneguta – dlaczego myślenie wizjonerskie ma sens?
   • strategia Disneya - kiedy zastosować w pracy?
   • dlaczego warto zapisywać swoje cele? 

Cel: Poznanie metod planowania krótko i długoterminowego.

Dzień II

1. Moduł I. STRUKTURALIZACJA CZASU - NAJPIERW RZECZY NAJWAŻNIEJSZE, CZYLI JAK USTALAĆ PRIORYTETY.
   • hierarchia potrzeb wg A. Maslowa – dlaczego praca czasem nas frustruje?
   • zasada Pareta – 20/80 – jak ustalić priorytety?
   • metoda ABC – najpierw ważne czy pilne?
   • krzywa wydajności pracy – jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
   • matryca Eisenhowera – gdzie powinno być nasze serce?

Cel: Poznanie metod ustalania priorytetów.

1. Moduł II. PLANOWANIE PRACY WŁASNEJ – KLUCZEM DO SUKCESU.
   • metoda ALPEN - jak wykorzystać do robienia harmonogramu,
   • reguła 60 : 40 – jak planować realistyczne plany,
   • zastosowanie Mind Mappingu w planowaniu,
   • kalendarz Covey'a – planowanie tygodniowe,
   • ZEN TO DONE Leo Babauty – innowacyjne podejście ułatwiające organizację pracy,
   • Do it Tomorrow Marka Forstera.

Cel: Poznanie metod planowania pracy własnej,

1. Moduł III. NAWYKI NIE MUSZĄ BYĆ ZŁE - JAK WYKORZYSTAĆ NAWYKI DLA ZARZĄDZANIA CZASEM?
   • zasady wspomagające skuteczną organizację pracy:
   • koło ratunkowe: ”zasada 1”, „zasada 2 minut”, „zjedz tę żabę”,
   • metoda POMODORO.
   • listy kontrolne – samokontrola i redukcja codziennego stresu,
   • 5 zasad skutecznego działania wg Briana Tracy,
   • dobre praktyki -  korzystanie z terminarza, zarządzanie skrzynką e-mailowa, organizacja plików na laptopie, aplikacje mobilne do zarządzania czasem,
   • asertywność – stwórz długą listę NIE i krótką listę TAK,
   • jak maksymalnie wykorzystywać swój umysł – organizacja jednostek pracy umysłowej, krzywa wydajności dobowej, przerwy, relaks i koncentracja,
   • kontrola czasu w prowadzeniu zebrań i rozmów telefonicznych,
   • odpoczynek i sen.

Cel: Opracowanie skutecznych metod działania.

1. Moduł IV. ACTION PLAN – ZARZĄDZANIE CZASEM I ORGANIZACJA PRACY NA CODZIENNYCH WYZWANIACH I ZADANIACH UCZESTNIKÓW. 
   • dwa słowa, dzięki którym odzyskasz kontrolę nad swoim życiem i pracą,nawyki i rytuały jako narzędzia do zarządzania czasem,
   • 10 nawyków „Zen to done” jako narzędzia efektywności,
   • dlaczego tak trudno jest wypracować nowy nawyk? Fakty i mity na temat zmiany przyzwyczajeń.
   • kalendarz jako narzędzie do osiągania celów - odkrywamy go na nowo,
   • w jaki sposób korzystać z kalendarza, aby uniknąć ciągłego przepisywania zaległych zadań?
   • czy warto korzystać z kalendarza w komórce? Wady i zalety różnych typów kalendarzy,
   • z ilu kalendarzy warto korzystać? I czy oddzielać życie prywatne od zawodowego?tworzenie wykonanego planu tygodnia, który wytrzyma konfrontację z rzeczywistością,
   • kiedy nie udaje się wprowadzić zmian w zarządzaniu czasem? Najczęstsze błędy,
   • uczestnicy tworzą wykonalny plan wprowadzenia zmian po szkoleniu. Warsztaty podsumowujące szkolenie,
   • podsumowanie szkolenia i kluczowych wniosków,
   • zakończenie i rozdanie certyfikatów.

Cel: Opracowanie praktycznych zasad codziennego zarządzania czasem Indywidualnego Planu Działaniadwa słowa, dzięki którym odzyskasz kontrolę nad swoim życiem i pracą,