Zarządzanie podwykonawcami i współpraca z wykonawcami w zamówieniach publicznych - umowy z podwykonawcami, kontrola ich realizacji oraz inne procedury.

O szkoleniu

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom kompleksowej wiedzy i praktycznych umiejętności związanych z zarządzaniem podwykonawcami oraz współpracą z wykonawcami w zamówieniach publicznych. Uczestnicy poznają zasady zawierania umów podwykonawczych, skuteczne metody kontroli realizacji kontraktów oraz sposoby postępowania w przypadku niewykonania umowy przez głównego wykonawcę. Szczególny nacisk zostanie położony na zabezpieczenia prawne i finansowe w kontraktach.

Dlaczego warto wziąć udział?
  1. Zrozumienie regulacji prawnych dotyczących zamówień publicznych i podwykonawców.

  2. Praktyczna wiedza o sporządzaniu i egzekwowaniu umów podwykonawczych.

  3. Umiejętność oceny i minimalizowania ryzyka współpracy z wykonawcami i podwykonawcami.

  4. Poznanie skutecznych metod kontroli realizacji umów i egzekwowania ich postanowień.

  5. Narzędzia do radzenia sobie z problemami wynikającymi z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez wykonawcę.

  6. Możliwość wymiany doświadczeń i konsultacji z ekspertem.

Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie jest skierowane zarówno do przedstawicieli sektora publicznego, jak i prywatnego, w szczególności do:

  • Pracowników administracji publicznej odpowiedzialnych za zamówienia publiczne.

  • Zamawiających w jednostkach sektora finansów publicznych.

  • Przedstawicieli firm wykonawczych biorących udział w przetargach publicznych.

  • Menedżerów projektów budowlanych i infrastrukturalnych.

  • Prawników i doradców zajmujących się zamówieniami publicznymi.

  • Kontrolerów i audytorów.


Program szkolenia

Dzień 1
Podstawy prawne i zarządzanie umowami podwykonawczymi.

1. Wprowadzenie do współpracy z podwykonawcami w zamówieniach publicznych.

  • Definicja i znaczenie podwykonawstwa w zamówieniach publicznych.

  • Kluczowe akty prawne regulujące podwykonawstwo - Prawo zamówień publicznych (PZP) oraz Kodeks cywilny.

  • Różnice między umową główną a umowami podwykonawczymi.

  • Odpowiedzialność zamawiającego, wykonawcy i podwykonawcy.

2. Zawieranie umów podwykonawczych - dobre praktyki i błędy do uniknięcia.

  • Elementy dobrze skonstruowanej umowy podwykonawczej.

  • Klauzule obowiązkowe i zalecane w umowach z podwykonawcami.

  • Wymagania formalne dotyczące zgłaszania podwykonawców do zamawiającego.

  • Procedura akceptacji i zgłaszania podwykonawców przez wykonawcę.

  • Przykłady umów podwykonawczych i analiza rzeczywistych przypadków.

3. Kontrola realizacji umów podwykonawczych.

  • Obowiązki zamawiającego i wykonawcy w zakresie nadzoru nad podwykonawcami.

  • Systemy monitorowania i raportowania realizacji umów podwykonawczych.

  • Kontrole formalne i merytoryczne - na co zwracać uwagę?

  • Rola inspektora nadzoru i inżyniera kontraktu.

  • Narzędzia informatyczne wspierające kontrolę realizacji kontraktów.

4. Warsztat: Analiza i ocena umów podwykonawczych.

  • Studium przypadków - analiza realnych umów podwykonawczych.

  • Wspólne identyfikowanie ryzyk i nieprawidłowości.

  • Symulacja procesu zgłaszania i zatwierdzania podwykonawcy.


Dzień 2
Ryzyka, niewykonanie umowy i zabezpieczenia w kontraktach

1. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez głównego wykonawcę – działania zaradcze.

  • Jakie działania może podjąć zamawiający w przypadku problemów z wykonawcą?

  • Kiedy można wezwać wykonawcę do naprawy uchybień?

  • Skuteczność kar umownych i procedury ich dochodzenia.

  • Możliwości odstąpienia od umowy i jego konsekwencje.

  • Wpływ niewykonania umowy przez głównego wykonawcę na podwykonawców.

2. Zabezpieczenia w kontraktach - jak chronić interesy zamawiającego?

  • Rodzaje zabezpieczeń umownych - gwarancje bankowe, ubezpieczeniowe, kaucje gwarancyjne.

  • Rola zaliczek i płatności etapowych w ograniczaniu ryzyka.

  • Klauzule dotyczące solidarnej odpowiedzialności wykonawcy i podwykonawcy.

  • Jak skutecznie egzekwować zabezpieczenia finansowe?

3. Warsztat: Analiza przypadków niewykonania umowy przez wykonawcę.

  • Studium przypadków - analiza rzeczywistych sytuacji problemowych.

  • Opracowanie strategii działania w sytuacjach kryzysowych.

  • Symulacja negocjacji z wykonawcą i podwykonawcami.

4. Procedury administracyjne i postępowanie na wypadek upadłości wykonawcy.

  • Postępowanie w przypadku upadłości wykonawcy - jakie działania może podjąć zamawiający?

  • Przejęcie zobowiązań przez podwykonawców - czy to możliwe?

  • Rola sądu i postępowania upadłościowego w relacjach umownych.

  • Możliwości kontynuacji projektu mimo problemów wykonawcy.

5. Podsumowanie szkolenia i sesja Q&A.

  • Omówienie kluczowych wniosków.

  • Odpowiedzi na pytania uczestników.

  • Dyskusja na temat dobrych praktyk.

Metody szkoleniowe:

  • Wykłady i prezentacje multimedialne

  • Przykłady z praktyki i analiza rzeczywistych przypadków

  • Ćwiczenia interaktywne i symulacje

  • Dyskusje grupowe i wymiana doświadczeń


Czas trwania

Stacjonarne:

Dzień I: 10:00 - 18:00

Dzień II: 09:00 - 17:00

Online:

Dzień I i II: 09:00 - 15:00

Forma zajęć

Prelegenci

Ekspert SEMPER


Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Wymagania techniczne: Komputer, smartfon lub tablet podłączony do internetu z prędkością łącza od 512 KB/sek

Rejestracja

Szkolenie online
-
1 445
+23% VAT
Cena zawiera:
  • zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 1 490 zł)
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Regulamin

1. W cenę szkolenia wliczone są: udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, lunch, przerwy kawowe oraz certyfikat potwierdzający uczestnictwo.

2. Rezygnację z udziału w szkoleniu należy przesłać pocztą, mailem lub faksem ( z potwierdzeniem odbioru) na adres organizatora.

3. W przypadku rezygnacji w okresie krótszym niż 10 dni przed terminem zajęć, obciążymy Państwa opłatą manipulacyjną w 50% opłaty za uczestnictwo w szkoleniu.

4. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w zajęciach powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału.

5. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.

6. Zamiast zgłoszonej osoby, w zajęciach może wziąć udział inny pracownik firmy (po wcześniejszym poinformowaniu organizatora).

7. Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany terminu szkolenia z przyczyn losowych i niezależnych od organizatora. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji każdy z uczestników zostanie wcześniej powiadomiony.

8. Niniejszy formularz zgłoszeniowy/umowa stanowi zgłoszenie udziału w szkoleniu.

9. Przesłanie formularza zgłoszenia oznacza akceptację niniejszego regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach realizacji usługi szkoleniowej przez Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST, który jest ich Administratorem. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, żądania ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia, żądania przeniesienia danych do innego administratora, wniesienia sprzeciwu i wycofania zgody w każdej chwili na przetwarzanie danych na potrzeby marketingu bezpośredniego a także do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego UE.

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
  • Ulica i nr: Grottgera 16/1
  • Kod pocztowy: 60-758
  • Miejscowość: Poznań
  • Numer NIP: 7773150627

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
60-758 Poznań, Polska Grottgera 16/1

Organizator

Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
60-758 Poznań, Polska
Grottgera 16/1
woj. wielkopolskie
Szanowni Państwo, Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST to jednostka szkoleniowo-doradcza, której głównym celem programowym jest inicjowanie współpracy w obszarze doradztwa, badań i edukacji w Europie, Ameryce Północnej, Azji oraz...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!