O szkoleniu
Przedsięwzięcia podejmowane przez organizację i jej członków mają charakter projektu i wiążą się z koniecznością uwzględnienia zasobów czasowych, finansowych, materiałowych i ludzkich. Szkolenie „Zarządzanie Projektem” wyposaży uczestników w narzędzia planowania, realizacji, kontroli i zakończenia projektu oraz racjonalnego wykorzystania dostępnych zasobów.
Program daje przygotowanie do:
profesjonalnego zarządzania projektem
efektywnego działania w ramach grupy projektowej
stosowania nowoczesnych technik w ramach zarządzania projektem
- Rozwój kompetencji – uczestnicy zyskają praktyczną wiedzę i umiejętności w zakresie zarządzania projektami, co zwiększy ich efektywność w realizacji zadań.
- Lepsza organizacja pracy – zdobycie narzędzi do skutecznego planowania, realizacji i monitorowania projektów pozwoli na lepsze zarządzanie czasem oraz zasobami.
- Umiejętność pracy w zespole projektowym – uczestnicy nauczą się efektywnej współpracy, komunikacji oraz zarządzania rolami i odpowiedzialnością w projektach.
- Zwiększona pewność siebie – poprzez ćwiczenia praktyczne, symulacje i studia przypadków uczestnicy zdobędą doświadczenie w podejmowaniu decyzji projektowych.
- Zastosowanie nowoczesnych metod – szkolenie obejmuje zarówno tradycyjne, jak i zwinne podejścia do zarządzania projektami, co pozwala na elastyczne dostosowanie do różnych typów projektów.
- Lepsza komunikacja i rozwiązywanie konfliktów – uczestnicy nauczą się skutecznych technik komunikacyjnych oraz strategii rozwiązywania problemów w zespole.
- Możliwość wymiany doświadczeń – szkolenie nad morzem stworzy przestrzeń do networking’u, wymiany wiedzy i inspiracji pomiędzy uczestnikami z różnych branż.
- Certyfikat ukończenia szkolenia – potwierdzenie zdobytych umiejętności, co może stanowić atut w dalszym rozwoju zawodowym.
- Zwiększenie efektywności projektowej – dzięki umiejętnościom zdobytym przez pracowników firma zyska lepsze wyniki w realizacji projektów, redukując ryzyko opóźnień i przekroczenia budżetu.
- Optymalne wykorzystanie zasobów – uczestnicy nauczą się efektywnie zarządzać czasem, budżetem i personelem, co przełoży się na oszczędności i lepsze wyniki finansowe.
- Podniesienie jakości zarządzania – wdrożenie profesjonalnych metod i narzędzi pozwoli na standaryzację procesów i poprawę jakości zarządzania projektami w firmie.
- Zwiększenie zaangażowania pracowników – szkolenie w atrakcyjnej lokalizacji nad morzem, z elementami interaktywnymi, sprzyja wzrostowi motywacji i chęci do stosowania nowych rozwiązań w pracy.
- Lepsza współpraca między zespołami – poprawa komunikacji i podziału ról w projektach pozwoli na skuteczniejszą współpracę między działami oraz ograniczenie nieporozumień.
- Minimalizacja ryzyka projektowego – znajomość cyklu życia projektu i technik zarządzania pozwoli na wcześniejsze identyfikowanie potencjalnych zagrożeń i ich skuteczne eliminowanie.
- Wzrost konkurencyjności firmy – dobrze zarządzane projekty przekładają się na lepsze produkty, usługi i doświadczenia klientów, co wzmacnia pozycję rynkową organizacji.
- Budowanie kultury projektowej – szkolenie przyczyni się do upowszechnienia podejścia projektowego w firmie, co ułatwi realizację przyszłych przedsięwzięć.
Szkolenie jest dedykowane osobom, które uczestniczą w realizacji projektów i chcą zdobyć lub rozwinąć swoje kompetencje w tym zakresie. Program został opracowany tak, aby był wartościowy zarówno dla osób początkujących, jak i dla tych, które mają już doświadczenie w zarządzaniu projektami, ale chcą usystematyzować swoją wiedzę i poznać nowoczesne metody działania.
Grupy docelowe:???? Kierownicy projektów – osoby odpowiedzialne za inicjowanie, planowanie, realizację i zamykanie projektów, które chcą doskonalić swoje umiejętności zarządzania.
???? Członkowie zespołów projektowych – specjaliści i pracownicy, którzy realizują zadania w ramach projektów i chcą lepiej zrozumieć procesy oraz swoją rolę w strukturze projektowej.
???? Menadżerowie i liderzy zespołów – osoby zarządzające zespołami, które chcą poznać skuteczne metody organizacji pracy, wyznaczania celów oraz budowania efektywnej współpracy w zespole.
???? Specjaliści ds. operacyjnych i analityków biznesowych – osoby zajmujące się analizą, optymalizacją i wdrażaniem zmian w organizacji, które pracują w środowisku projektowym.
???? Osoby planujące rozwój kariery w zarządzaniu projektami – pracownicy, którzy chcą w przyszłości objąć stanowiska związane z prowadzeniem projektów i potrzebują solidnych podstaw teoretycznych oraz praktycznych.
???? Przedstawiciele działów HR i szkoleniowych – osoby zajmujące się rozwojem kompetencji w organizacji, które chcą wdrożyć skuteczne podejście do zarządzania projektami w firmie.
???? Właściciele firm i przedsiębiorcy – osoby zarządzające własnym biznesem, które realizują projekty i chcą nauczyć się efektywnego wykorzystywania zasobów oraz unikania typowych błędów w zarządzaniu.
Szkolenie jest uniwersalne i może być wartościowe dla osób pracujących w różnych branżach, w tym w sektorze IT, finansach, produkcji, usługach, administracji publicznej czy marketingu. Dzięki praktycznemu podejściu i analizie rzeczywistych case studies, każdy uczestnik znajdzie narzędzia, które będzie mógł wdrożyć w swojej pracy.
Program szkolenia
Dzień I (10.00 – 17.00)
Wprowadzenie do zagadnienia zarządzania projektami
definicja projektu i zarządzania projektami
znaczenie zarządzania projektami w organizacji
różnice między projektem a procesem operacyjnym
kluczowe cechy udanych projektów
Ćwiczenie: grupowe opracowanie definicji projektu na przykładzie realnych sytuacji z pracy uczestników
Cykl życia projektu
etapy projektu: inicjacja, planowanie, realizacja, monitorowanie i zamknięcie
kluczowe działania na każdym etapie
powiązania między etapami i ich wpływ na sukces projektu
jak efektywnie przejść między fazami projektu
Ćwiczenie: praca w grupach – analiza studium przypadku i identyfikacja kluczowych działań w każdym etapie
Model fazowy projektu
czym jest model fazowy projektu i jak go stosować
różne podejścia (tradycyjne, zwinne, hybrydowe)
kiedy wybrać dany model w zależności od rodzaju projektu
zalety i wady poszczególnych modeli
Ćwiczenie: analiza zalet i wad zastosowania różnych modeli fazowych na przykładzie podanego projektu
Cele – znaczenie i techniki wyznaczania
czym są cele projektu i jak wpływają na jego sukces
techniki definiowania celów: SMART, OKR, metoda 5W
hierarchia celów: główny cel vs. cele pośrednie
jak ocenić, czy cel jest realistyczny i osiągalny
Ćwiczenie: uczestnicy definiują cele dla swojego projektu z wykorzystaniem techniki SMART
Struktura zarządzania projektem. Role i odpowiedzialności
typowa hierarchia zarządzania projektami
role kluczowe: kierownik projektu, sponsor, interesariusze
odpowiedzialność i kompetencje członków zespołu projektowego
współpraca między funkcjami organizacyjnymi
Ćwiczenie: identyfikacja ról i odpowiedzialności na przykładzie projektu z wybranego sektora
Struktura podziału prac
czym jest struktura podziału prac (WBS) i jak ją tworzyć
metody i narzędzia budowy WBS
jak WBS wpływa na efektywność zarządzania projektem
integracja WBS z harmonogramem projektu
Ćwiczenie: budowa WBS dla projektu na podstawie przykładowego scenariusza
Dzień II (9.00 – 16.00)
Ustalanie kolejności działań – metoda ścieżki krytycznej
czym jest ścieżka krytyczna (CPM) i jej znaczenie
identyfikacja krytycznych działań w harmonogramie projektu
jak optymalizować działania w ramach ścieżki krytycznej
narzędzia wspierające analizę ścieżki krytycznej
Ćwiczenie: analiza ścieżki krytycznej na podstawie przykładowego harmonogramu
Zarządzanie harmonogramem
podstawy tworzenia harmonogramów projektowych
identyfikacja kamieni milowych i punktów kontrolnych
jak radzić sobie z opóźnieniami i zmiennymi harmonogramu
narzędzia do zarządzania harmonogramem (np. Gantt, PERT)
Ćwiczenie: stworzenie harmonogramu projektu w formacie wykresu Gantta
Zespół projektowy vs. grupy pracownicze
różnice między zespołem projektowym a standardową grupą pracowniczą
jak budować efektywne zespoły projektowe
mechanizmy współpracy w zespole projektowym
jak radzić sobie z konfliktami w zespole
Ćwiczenie: dyskusja grupowa na temat wyzwań w pracy zespołowej oraz propozycje ich rozwiązania
Kierowanie czy przewodzenie – rola kierownika projektu
różnice między kierowaniem a przewodzeniem
cechy efektywnego lidera projektu
budowanie autorytetu kierownika projektu
techniki motywowania i angażowania zespołu
Ćwiczenie: symulacja sytuacji kierowniczej – uczestnicy wcielają się w rolę lidera i rozwiązują problem zespołowy
Komunikacja w zespołach projektowych
znaczenie komunikacji w zespole projektowym
techniki efektywnej komunikacji (aktywny feedback, rozmowy 1:1)
jak zapobiegać błędom komunikacyjnym
narzędzia wspierające komunikację w projektach (Slack, MS Teams)
Ćwiczenie: ćwiczenie praktyczne z aktywnego feedbacku
Fazy rozwoju zespołu
teoria Tuckmana: formowanie, burza, normowanie, działanie, zakończenie
wyzwania na każdym etapie rozwoju zespołu
jak wspierać zespół w przejściu między fazami
analiza dynamiki zespołu i adaptowanie stylu zarządzania
Ćwiczenie: analiza dynamiki wybranego zespołu projektowego z życia uczestników
Podsumowanie i wnioski
omówienie kluczowych wniosków z każdego modułu
wymiana doświadczeń i dyskusja
pytania i odpowiedzi od uczestników
rozdanie certyfikatów ukończenia szkolenia
Czas trwania
Dzień I 10.00 - 17.00
Dzień II 9.00 - 16.00
Forma zajęć
Prelegenci
Trener – magister ekonomii, doświadczony trener, manager i praktyk biznesu. Od ponad 15 lat skutecznie wspiera organizacje w doskonaleniu procesów zarządzania, rozwijaniu kompetencji zespołów oraz wdrażaniu skutecznych rozwiązań biznesowych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z finansami przedsiębiorstw, planowaniem strategicznym, zarządzaniem projektami, negocjacjami handlowymi oraz pozyskiwaniem środków unijnych na rozwój organizacji. Jego wszechstronna wiedza obejmuje różnorodne obszary biznesu, od zarządzania operacyjnego po strategie rozwoju, co czyni go ekspertem w budowaniu wartości firm w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu rynkowym.
Wojciech zdobył bogate doświadczenie, pełniąc funkcje zarządcze, w tym jako Prezes Zarządu spółek handlowych oraz właściciel i współwłaściciel firmy konsultingowej. Dzięki pracy zarówno w branżach produkcyjnych, jak i usługowych, doskonale rozumie specyfikę różnych sektorów gospodarki. Jego unikalna perspektywa pozwala na trafne diagnozowanie problemów organizacyjnych i dostarczanie spersonalizowanych rozwiązań.
Jako trener ceni sobie efektywność nauczania poprzez zaangażowanie uczestników i praktyczne podejście. Prowadzi szkolenia metodami partycypacyjnymi, łącząc teorie z praktyką w oparciu o autorskie koncepcje i programy nauczania. Jego warsztaty są interaktywne, dostosowane do realiów biznesowych uczestników, a także inspirują do wdrażania zmian i osiągania wyższych wyników.
Znany ze swojego profesjonalizmu, umiejętności motywowania oraz zdolności do przekazywania trudnych zagadnień w przystępny sposób, Wojciech pozostaje cenionym partnerem zarówno dla dużych korporacji, jak i małych przedsiębiorstw.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
81-372 Gdynia
Armii Krajowej 22,
woj. pomorskie
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej i papierowej
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
- serwis obiadowy
- przerwy kawowe
- konsultacje indywidualne
- Rozwiń
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Faktura propoforma 30 dni przed terminem szkolenia
- Nazwa firmy: J&J Grupa Szkoleniowo Doradcza
- Ulica i nr: Al. Zwycięstwa 96/98
- Kod pocztowy: 81-451
- Miejscowość: Gdynia
- Numer NIP: 5542237706
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
