Zarządzanie projektem energetycznym - planowanie, koordynacja i wdrażanie inwestycji energetycznych. 3-dniowe szkolenie praktyczne

Dzień 1
Planowanie i przygotowanie projektu energetycznego

1. Wprowadzenie do projektów energetycznych:

• Charakterystyka i specyfika projektów energetycznych (OZE, efektywność energetyczna, modernizacje sieci, kogeneracja).

• Cykl życia projektu energetycznego - od pomysłu do eksploatacji.

• Uwarunkowania prawne i regulacyjne - aktualne przepisy i trendy w Polsce i UE.

2. Planowanie strategiczne i analiza potrzeb inwestycyjnych:

• Identyfikacja potrzeb energetycznych jednostki/samorządu/przedsiębiorstwa.

• Diagnoza potencjału energetycznego i wybór odpowiednich technologii.

• Analiza interesariuszy projektu i ich wpływu na inwestycję.

3. Studium wykonalności i analizy przedinwestycyjne:

• Zakres studium wykonalności dla projektu energetycznego.

• Analiza techniczno-ekonomiczna i środowiskowa.

• Ocena ryzyka projektowego - metody identyfikacji i oceny ryzyk.

4. Finansowanie projektów energetycznych:

• Dostępne źródła finansowania: środki UE, fundusze krajowe, PPP, leasing energetyczny.

• Tworzenie budżetu projektu - struktura kosztów i przychodów.

• Harmonogramowanie kosztów i wydatków inwestycyjnych.

5. Aspekty formalno-prawne i pozyskiwanie decyzji:

• Wymagane pozwolenia i uzgodnienia - środowiskowe, budowlane, energetyczne.

• Postępowania przetargowe i wybór wykonawców (prawo zamówień publicznych i tryby konkurencyjne).

• Tworzenie dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej.

6. Warsztat praktyczny (case study):

• Analiza przykładowego projektu inwestycji energetycznej (np. modernizacja systemu ciepłowniczego w JST).

• Dyskusja nad wyzwaniami i najlepszymi rozwiązaniami projektowymi.

Dzień 2
Realizacja, nadzór i wdrażanie projektu energetycznego

1. Organizacja realizacji projektu:

• Rola kierownika projektu i zespołu projektowego.

• Modele realizacyjne: „zaprojektuj i wybuduj”, EPC, generalny wykonawca.

• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi - nadzór inwestorski, projektanci, wykonawcy.

2. Harmonogramowanie i zarządzanie czasem:

• Narzędzia i metody harmonogramowania (Gantt, CPM, PERT).

• Monitorowanie postępu prac - wskaźniki, kamienie milowe, raportowanie.

3. Kontrola jakości i zarządzanie ryzykiem technicznym:

• Standardy jakościowe w projektach energetycznych.

• Zarządzanie zmianami w trakcie realizacji - jak nie dopuścić do przekroczenia budżetu i terminów.

• Błędy projektowe i wykonawcze - jak ich unikać.

4. Odbiory, rozruch i przekazanie inwestycji do użytkowania:

• Procedura odbiorów technicznych, dokumentacja powykonawcza.

• Rozruch instalacji, testy techniczne i środowiskowe.

• Zgłoszenie do eksploatacji - kontakt z UDT, OSD, URE.

5. Eksploatacja, monitoring i ewaluacja inwestycji:

• Systemy monitoringu zużycia energii i efektywności (EMS).

• Ewaluacja projektu - analiza kosztów i efektów środowiskowych.

• Utrzymanie ruchu i serwis - umowy, gwarancje, nadzór.

6. Warsztat praktyczny (symulacja):

• Opracowanie planu realizacyjnego dla modelowego projektu (np. farma PV lub modernizacja oświetlenia miejskiego).

• Praca zespołowa: identyfikacja ryzyk, harmonogramowanie, analiza finansowa.

Dzień 3:
Zarządzanie strategiczne, kompetencje i nowe wyzwania w projektach energetycznych

1. Zarządzanie projektami w kontekście transformacji energetycznej

• Rola projektów energetycznych w polityce klimatyczno-energetycznej UE i Polski.

• Strategiczne kierunki rozwoju: neutralność klimatyczna, inteligentne sieci, magazyny energii.

• Zarządzanie portfelem projektów energetycznych w jednostce lub firmie.

2. Nowoczesne narzędzia wspierające zarządzanie projektami

• Przegląd oprogramowania i platform: MS Project, Primavera, Asana, Power BI.

• Automatyzacja raportowania i wizualizacja danych projektowych.

• Przykłady dashboardów dla projektów energetycznych.

3. Aspekty ESG, taksonomia UE i raportowanie zrównoważonego rozwoju

• Wymogi zrównoważonego finansowania: taksonomia UE, CSRD.

• Włączenie aspektów środowiskowych i społecznych w projekty inwestycyjne.

• Jak przygotować projekt zgodny z zasadami ESG i zyskać finansowanie?

4. Zarządzanie zespołem i interesariuszami

• Komunikacja i zarządzanie relacjami z interesariuszami (mapowanie, strategie angażowania).

• Rozwiązywanie konfliktów w projektach energetycznych.

• Kompetencje miękkie kierownika projektu - przywództwo, motywacja, negocjacje.

5. Warsztat strategiczny: symulacja pracy zespołu projektowego

• Praca grupowa nad modelowym scenariuszem projektu z elementami decyzyjnymi.

• Wyzwania organizacyjne, budżetowe i komunikacyjne - symulacja „kryzysów projektowych”.

• Wypracowanie strategii komunikacji, harmonogramu naprawczego i planu działań.

6. Podsumowanie całego szkolenia i konsultacje indywidualne

• Test sprawdzający wiedzę lub quiz z elementami grywalizacji.

• Sesja pytań i odpowiedzi z ekspertem.