Zarządzanie sobą w czasie – efektywność osobista

DZIEŃ 1

Moduł I. CO ZROBIĆ BY CZAS NIE PRZECIEKAŁ PRZEZ PALCE? STYLE PRACY A PSYCHOLOGIA ZARZĄDZANIA CZASEM

Cel: Uświadomienie uczestnikom barier utrudniających skuteczne zarządzanie sobą w czasie oraz analiza własna „rozpraszaczy” czasu

• Pozytywne i negatywne nawyki związane z wykorzystaniem czasu
• Pożeracze czasu – kiedy „kilka minut” zamienia się w godziny
• Co zyskasz zarządzając czasem? Jak skuteczne zarządzanie czasem wpływa na osiąganie celów?
• Typologia osobowości wg C.G. Junga – mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem

Moduł II. PROKRASTYNACJA KONTRA DZIAŁANIE

Cel: Poznanie schematów i rytuałów, które są kluczem do efektywnego działania

• Czym jest prokrastynacja?
• Eliminacja czynników rozpraszających – jak skupić swoją uwagę i „zrobić to teraz”?
• Rytuały – kluczem do efektywności w nowej rzeczywistości
• Schemat dnia – na co zwrócić uwagę, jakich pułapek się ustrzec?
• Rytm dnia – jak wykorzystać krzywą wydajności dnia, jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
• Celebracja – dlaczego się wynagradzać i kończyć dzień z pozytywnym myśleniem?
• Obalamy mity – wielozadaniowość i twórczy bałagan 

Moduł III. JAK POPRAWNIE SFORMUŁOWANE CELE WPŁYWAJĄ NA PLANOWANIE CZASU

Cel: Poznanie metod dobrze określonego celu oraz docieranie do potencjału

• Koło życia – wartości wpływające na moje decyzje
• Sztuka stawiania celu – SMARTER – kiedy nasze cele są „paliwem”?
• Pytania kartezjańskie – matryca badania ekologii celu
• Określenie potencjału, czyli swoich zasobów
• Motywacja a realizacja wyznaczonych celów – Metoda CUD- u.

Moduł IV. JAK ZARZĄDZAĆ SWOIM CZASEM, GDY CHCĄ ZARZĄDZAĆ NIM INNI?

Cel: Poznanie kluczowych zasad ustalania współpracy i komunikacji asertywnej

• Zarządzanie swoim czasem, a polecenia przełożonych – jak sobie radzić w sytuacji otrzymania dodatkowych zadań?
• Jak rozmawiać z przełożonymi i współpracownikami, aby chronić swój czas?
• Jak delegować, aby osiągnąć więcej pracując mniej?
• Metoda POOCO – upewnij się, że wiesz co i jak masz zrobić
• Czyje „małpy” nosisz na swoich plecach – sztuka asertywności
• Asertywność – stwórz długą listę NIE i krótką listę TAK
• Narzędzia komunikacyjne:
  • parafraza „Jeśli dobrze rozumiem”
  • siła pytań – jak wykorzystać pytania precyzujące wypowiedzi – rodzaje pytań i zakres ich stosowania
• Asertywna komunikacja kluczem do zarządzania sobą w czasie – komunikaty asertywne
  • Komunikat „JA”
  • Kanapka informacji zwrotnej
  • Komunikat UFO
  • Technika FUKOZ

DZIEŃ 2

Moduł I. PRIORYTETYZACJA ZADAŃ – NAJPIERW RZECZY NAJWAŻNIEJSZE

Cel: Poznanie metod ustalania priorytetów

• Hierarchia potrzeb wg A. Maslowa – dlaczego praca czasem nas frustruje?
• Zasada Pareta – 20/80 – jak ustalić priorytety?
• Metoda ABC – najpierw ważne czy pilne?
• Krzywa wydajności pracy – jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
• Matryca Eisenhowera – gdzie powinno być nasze serce?

 Moduł II. SZTUKA PLANOWANIA DZIAŁAŃ KRÓTKO I DŁUGOTERMINOWYCH KLUCZEM DO SUKCESU

Cel: Poznanie metod planowania pracy własnej

• Strategia Vonneguta – dlaczego myślenie wizjonerskie ma sens?
• Strategia Disneya – kiedy zastosować w pracy ?
• Metoda ALPEN – jak wykorzystać do robienia harmonogramu
• Reguła 60 : 40 – jak planować realistyczne plany
• Zastosowanie Mind Mappingu w planowaniu
• Kalendarz Covey’a – planowanie tygodniowe

Moduł III. NAWYKI NIE MUSZĄ BYĆ ZŁE – JAK WYKORZYSTAĆ NAWYKI DO LEPSZEGO ZARZĄDZANIA CZASEM W PRACY? JAK SIĘ MOTYWOWAĆ?

Cel: Opracowanie skutecznych metod działania w pracy zdalnej w celu zwiększenia efektywności zawodowej i osobistej. Metody motywowania się.

• Motywacja – co zrobić, żeby nam się tak chciało, jak nam się nie chce – metoda CUD – u
• „ZEN TO DONE” Leo Babauty – jak nawyki wspierają naszą efektywność – innowacyjne podejście ułatwiające organizację pracy
• Zasady wspomagające skuteczną organizację pracy- koło ratunkowe:
  • ”zasada 1”
  • „zasada 2 minut”
  • Metod Eat That Frog! – zacznij dzień od „żabiego” zadania
  • metoda POMODORO
  • „Reguła 5…4… 3… 2… 1”
  • dwa expressowe rozwiązania K. Abrahama
• Listy kontekstowe – samokontrola i redukcja codziennego stresu
• Świadome wykorzystanie Prawa PARKINSONA
• Kontrola czasu w prowadzeniu zebrań i rozmów telefonicznych

Moduł IV. ACTION PLAN – ZARZĄDZANIE CZASEM I ORGANIZACJA PRACY NA CODZIENNYCH WYZWANIACH I ZADANIACH UCZESTNIKÓW

Cel: Opracowanie praktycznych zasad codziennego zarządzania czasem Indywidualnego Planu Działania

• Nawyki i rytuały jako narzędzia do zarządzania czasem
• Dlaczego tak trudno jest wypracować nowy nawyk? Fakty i mity na temat zmiany przyzwyczajeń
• Kalendarz jako narzędzie do osiągania celów – odkrywamy go na nowo
• W jaki sposób korzystać z kalendarza, aby uniknąć ciągłego przepisywania zaległych zadań?
• Z ilu kalendarzy warto korzystać? I czy oddzielać życie prywatne od zawodowego?
• Papier kontra technologia – kalendarze elektroniczne, aplikacje do tworzenia list zadań, aplikacje do śledzenia czasu