Zmiany w naliczaniu stażu pracy w 2026 w placówkach oświatowych

1. Staż pracy w prawie pracy

• Pojęcie stażu pracy – definicja i znaczenie prawne.

• Dotychczasowe okresy wliczane do stażu pracy.

• Najczęstsze wątpliwości w praktyce kadrowej.

2. Nowe zasady ustalania stażu pracy (po zmianach uchwalonych przez Sejm)

• Umowy cywilnoprawne:

  • które umowy zlecenia będą mogły być zaliczane do stażu pracy i na jakiej podstawie,

  • czy i w jakim zakresie umowy o dzieło będą uwzględniane,

  • umowy zlecenia osób do 26 r.ż. niezgłaszane do ZUS – status w nowych przepisach.

• Prowadzenie działalności gospodarczej:

  • krajowej i zagranicznej,

  • okres współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą,

  • zasady potwierdzania okresu działalności (rodzaj zaświadczeń).

• Pozostałe okresy:

  • zatrudnienie u pracodawców zagranicznych,

  • członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,

  • okresy skierowania skazanego do pracy.

• Warunek opłacania składek – kluczowy element zaliczenia nowych okresów.

3. Dokumentowanie nowych okresów i obowiązki pracodawcy

• jakie dowody i dokumenty powinien złożyć pracownik, aby potwierdzić okresy wykonywania umów cywilnoprawnych, prowadzenia działalności gospodarczej lub innych form zarobkowania,

• zasady weryfikacji i archiwizacji dokumentów w aktach osobowych, w tym sposób ich oznaczania i przechowywania,

• terminy przewidziane na przekazanie wymaganych dokumentów przez pracownika,

• obowiązek aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia – zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy, który nakłada na pracodawcę konieczność poinformowania pracowników o zmianach wynikających z nowych przepisów.

4. Skutki nowych przepisów dla uprawnień pracowniczych

• zasady ustalania stażu urlopowego oraz wymiaru urlopu wypoczynkowego, w tym szczególne przypadki pierwszego zatrudnienia i nabywania prawa do 26 dni urlopu,

• wpływ nowych zasad na okresy wypowiedzenia umowy o pracę, w tym również wypowiedzenia o charakterze zmieniającym,

• reguły naliczania nagród jubileuszowych i dodatków stażowych – z wyjaśnieniem, czy możliwe jest wyrównanie świadczeń wstecz,

• konsekwencje dla różnych rodzajów odpraw (emerytalno-rentowej, pośmiertnej oraz związanej ze zwolnieniami grupowymi),

• sposób ustalania uprawnień takich jak urlop wychowawczy czy inne świadczenia zależne od stażu pracy,

• konieczność aktualizacji regulaminów wynagradzania i dostosowania systemów motywacyjnych do nowych zasad.

5. kwestie organizacyjne związane z gromadzeniem i weryfikacją dokumentów potwierdzających staż – w tym, czy warto jeszcze przed końcem roku poprosić pracowników o przedstawienie informacji o dodatkowych okresach zatrudnienia, zleceń czy działalności gospodarczej

6. Przepisy przejściowe i wejście w życie nowych regulacji

• Terminy obowiązywania przepisów i okres przejściowy.

• Postępowanie z dokumentami potwierdzającymi staż pracy sprzed wejścia w życie zmian.