Czas pracy 2020 – warsztaty z tworzenia i modyfikowania harmonogramów w systemie podstawowym oraz równoważnym

Normy, wymiary i limity:

• Norma dobowa, tygodniowa
• Różnica pomiędzy normą oraz wymiarem czasu pracy
• Ustalanie wymiaru czasu pracy na cały i na część okresu rozliczeniowego.
• W jaki sposób zsynchronizować nowego pracownika w zespole z czasem pracy osoby kończącej pracę?
• Limity godzin nadliczbowych – jak obliczyć i w praktyce zastosować roczny limit nadgodzin?

Rodzajne i sposoby rozliczania godzin nadliczbowych Rodzajne i sposoby rozliczania godzin nadliczbowych

• Czy praca w godzinach nadliczbowych jest prawem, czy obowiązkiem pracownika?
• Czy pracownik może odmówić pracy w nadgodzinach?
• Kompetencje menedżerów w zakresie zlecania pracy w godzinach nadliczbowych (polecenie wyraźne i dorozumiane)
• W jaki sposób wyznaczać pracę w nadgodzinach?
• Czym różni się polecenie pracy w niedzielę i święto od pracy w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy?
• Kiedy pracownik może odebrać czas wolny za nadgodziny (w tym samym miesiącu, okresie rozliczeniowym, czy w późniejszym czasie)?
• Kiedy należy wyznaczyć inny dzień wolny, a kiedy może zapłacić za przepracowany czas?
• W jaki sposób opłacalnie rekompensować pracę w dni wolne od pracy?

Równoważny system czasu pracy

• Kto może stosować równoważny czas pracy?
• Wady i zalety wydłużenia dziennej normy do 12 godzin
• Jaki wpływ na wdrożenie równoważnego czasu mają pracownicy
• Porównanie pracy w systemie czterobrygadowym dla zmian 8 oraz 12 godzinnych.
• Koszty jawne i ukryte zmiany systemu.
• Zmiana okresu rozliczeniowego – wydłużanie, skracanie, rozpoczęcie od innego miesiąca niż styczeń.

Jak optymalnie określić okres rozliczeniowy dla grupy pracowników?

• Planowanie czasu pracy na różne okresy rozliczeniowe
• Korzyści i wady wynikające z kilkumiesięcznych okresów rozliczeniowych

Elementy RODO w harmonogramach

• Jakie informacje mogą być umieszczane na publikowanych harmonogramach?
• W jakich miejscach nie należy zamieszczać grafików?
• Kto może mieć wgląd do danych dotyczących rozkładu czasu pracy?
• Stosowanie w praktyce zasady minimalizacji danych
• Czy można łączyć harmonogramy kilku grup pracowników? - Pracownicy firmy, a personel outsourcingu lub APT
• Czy pracownik może zażądać jego ukrycia na grafiku?

Część warsztatowa

• Tworzenie, ogłaszanie rozkładu czasu pracy (grafików).
• Planowanie czasu pracy na przyjęty okres rozliczeniowy w firmie.
• Zasady i potrzeba oznaczania dni wolnych od pracy
• Zasady wprowadzania zmian w zaplanowanym harmonogramie.
• Dopuszczalna liczba godzin pracy w skali dnia, tygodnia, miesiąca, okresu rozliczeniowego.
• Zasady ustalania kosztów "łamania zmian", polecania pracy przed i po zmianie obowiązującej pracownika
• Konsekwencje powierzenia pracy w poszczególne dni wolne (uwaga, stosowanie jednakowych reguł pracy w dni wolne bez odróżniania niedziel, świąt i dni wolnych z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika)
• Uwzględnianie planu produkcji w grafikach (zaplanowana liczba godzin, a zakaz planowania godzin nadliczbowych)
• Jak poprawnie zmienić grafik w trakcie trwającego okresu rozliczeniowego
• Jakie schematy zmian gwarantują "co 4 niedzielę wolną" bez konieczności wyznaczania jej przez menedżerów?