O warsztatach
Jednym z kluczowych wyzwań, przed którym stoi administracja publiczna, jest cyfryzacja. Szkolenie ma na celu przedstawienie w sposób praktyczny sposobów postępowania z dokumentem elektronicznym, podpisem elektronicznym i pieczęciami elektronicznymi, ze szczególnym uwzględnieniem aspektu podpisywania i weryfikacji.
Cel szkolenia:
- zdobycie praktycznej wiedzy, jak prawidłowo składać podpis na dokumencie,
- poznanie rodzajów podpisu elektronicznego,
- wykształcenie umiejętności prawidłowej weryfikacji podpisów złożonych na dokumencie,
- poznanie ścieżki postępowania w przypadku pojawienia się informacji o podpisie nieprawidłowym, nieważnym oraz o braku możliwości weryfikacji,
- nabycie umiejętności sporządzania dokumentów elektronicznych i ich podpisywania,
- zdobycie wiedzy na temat aspektów prawnych i technicznych posługiwania się dokumentem elektronicznym.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
- zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie dokumentu elektronicznego, pieczęci i podpisu elektronicznego,
- zapoznanie się z metodami weryfikacji oraz aspektami prawnymi.
- pracownicy sekretariatów, kancelarii, referencji,
- osoby decyzyjne,
- pracownicy posługujący się podpisem elektronicznym lub pracujący w systemach EZD, SOD, EPUAP2, eDoręczenia,
- informatycy.
Program warsztatu
Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne – podstawa prawna
- Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza
- Zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej
- Kiedy stosujemy podpis kwalifikowany
- Sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych
- Sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej
- Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne
KPA a dokument elektroniczny: wnoszenie pism do urzędu w świetle przepisów prawa
- Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza
- Wnoszenie pism do urzędu – metody
- Wnoszenie pism w formie elektronicznej
- Przygotowywanie usług publicznych
- Udostępnianie usług publicznych
- Dokument elektroniczny a forma papierowa – podobieństwa i różnice
- Potwierdzenie złożenia dokumentu: UPP/ UPD – czym się różnią
Rejestracja przesyłek w urzędzie
- Rejestracja przesyłek i rozdzielanie przesyłek w urzędzie
- Dekretacje
Akta spraw w aspekcie dokumentu elektronicznego
- Rejestracja spraw
- Badanie spełnienia wymagań formalnych e-podania
- Akta spraw w systemie tradycyjnym i systemie EZD w aspekcie przesyłki elektronicznej
- Jedna sprawa w urzędzie
- Reorganizacja a akta spraw
- Dopuszczalność i możliwości udostępniania dokumentów elektronicznych i akt sprawy
- System tradycyjny i EZD a inne systemy teleinformatyczne – gdzie przebiega granica
- Przygotowanie i akceptacja pism – dopuszczalność wykorzystania różnych podpisów elektronicznych
Korespondencja wychodząca
- Forma załatwiania spraw – szczegółowe omówienie procedur doręczeń elektronicznych i udostępniania pism; praktyczne wykorzystanie platformy ePUAP. Doręczenie elektroniczne z wykorzystaniem adresu email – kiedy i jak wykorzystać
- Problemy techniczne przy doręczeniach elektronicznych
- Potwierdzenie odbioru pisma
Podpisywanie dokumentów i weryfikacja poprawności podpisów
- Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym
- Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym w plikach formatu PDF
- Podpisywanie wielu dokumentów
- Weryfikacja podpisu – sposoby
- Negatywna weryfikacja podpisu- sposób postępowania, skutki
- Brak możliwości weryfikacji podpisu- sposób postępowania, skutki
- Podpisywanie dokumentów na platformie
- Weryfikacja dokumentów
- Podpisywanie Podpisem Zaufanym
- Weryfikacja Podpisu Zaufanego
- Przedłużanie ważności i unieważnianie Podpisu Zaufanego
Przykłady zastosowania podpisu w praktyce
Podsumowanie szkolenia, odpowiedzi na pytania
Czas trwania
10.00-16.00
Prelegenci
Trener, archiwista, audytor Wiodący SZBI wg ISO 27001, audytor Wewnętrzny Zintegrowanego Systemu Zarządzania wg ISO 9001, 14001 i 45001, inspektor ochrony danych, koordynator ds. dostępności, praktyk.
Szkoli od 2013 roku. Ma na swoim koncie tysiące godzin szkoleniowych i tysiące przeszkolonych uczestników. Prowadzi szkolenia dla firm z sektora prywatnego, a także urzędów centralnych różnego szczebla oraz jednostek samorządu terytorialnego.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Warszawa
woj. mazowieckie
Warszawa
woj. mazowieckie
Warszawa
woj. mazowieckie
Warszawa
woj. mazowieckie
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 5 dni przed terminem
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
- Przesłanie wypełnionego formularza jest zobowiązaniem do zapłaty za szkolenie.
- Płatność powinna być przekazana w formie przedpłaty na konto J.G.Training: BRE BANK S.A. - mBank 38 1140 2004 0000 3002 3360 7883.
- Brak dokonania płatności przed terminem szkolenia nie oznacza rezygnacji z udziału w szkoleniu.
- Rezygnacja z udziału w szkoleniu może być dokonana najpóźniej na 5 dni roboczych przed datą szkolenia, wyłącznie w formie pisemnej. Rezygnacja w późniejszym terminie lub nieobecność na szkoleniu nie zwalnia od dokonania opłaty.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia z przyczyn od siebie niezależnych i odstąpienia od umowy. W takim przypadku przedpłaty zostaną niezwłocznie zwrócone zgłaszającym a Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z powodu odwołania szkolenia.
- Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami umowy zawartymi w pkt. 1-5 i akceptujemy je.
- Oświadczamy, że jesteśmy umocowani do zawarcia niniejszej umowy w imieniu wskazanego wyżej podmiotu.
- Nazwa firmy: J.G.Training
- Ulica i nr: Olesińska 21
- Kod pocztowy: 02-548
- Miejscowość: Warszawa
- Numer NIP: 8981505607
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
