Czy zawód audytora jest dla Ciebie? Sprawdź, czy masz odpowiednie predyspozycje

Czym zajmuje się audytor?

Audytor to osoba cechująca się autorytetem, bogatym zasobem wiedzy, kompetencji oraz doświadczeniem, dzięki którym wspomaga firmy, instytucje czy organizacje w osiągnięciu zaplanowanych celów. To również weryfikator, kontroler i doradca dla kierownictwa danej jednostki w podejmowaniu odpowiednich decyzji w ramach zarządzania. Dodatkowo służy również pomocą i wsparciem.

Zadaniem audytora jest przede wszystkim umiejętne oraz właściwe rozpoznanie, ocena zebranych danych, zidentyfikowanie wszelkich błędów czy niedociągnięć, jak również wykrycie niewłaściwych zdarzeń gospodarczych w systemie finansowo-księgowym. Dodatkowo sporządza on sprawozdanie, zawierające rekomendacje, które mają usprawnić działalność jednostki oraz minimalizacje wykrytego ryzyka.

Jakie są różnice między audytorem wewnętrznym i zewnętrznym?

Jednym z podstawowych podziałów audytorów jest audytor wewnętrzny i zewnętrzny. Różnią się oni między sobą zakresem obowiązków, podejściem, celami, jak również sposobem działania. Do najważniejszych różnic można zaliczyć:

• Status i pozycja w organizacji

Audytor wewnętrzny jest zatrudniany w organizacji, w której przeprowadza audyt.

Audytor zewnętrzny jest niezależnym ekspertem spoza przedsiębiorstwa.

• Zakres audytu

Zakres audytu audytora wewnętrznego obejmuje analizy różnych aspektów działalności przedsiębiorstwa. Ten rodzaj audytu jest bardziej elastyczny i zazwyczaj dostosowany do potrzeb danej firmy.

Audytor zewnętrzny skupia się przede wszystkim na audycie finansowym oraz ocenie zgodności sprawozdań finansowych z odpowiednimi standardami czy przepisami rachunkowości.

• Częstotliwość audytu

Audyty wewnętrzne przeprowadzane są systematycznie, przynajmniej raz w roku lub nawet częściej w zależności od potrzeb danej firmy.

Audyty zewnętrzne są zazwyczaj przeprowadzane raz w roku.

Jakie są różnice między poszczególnymi audytorami?

Audytorzy w różnych branżach pełnią podobną funkcję. Ich zadaniem jest ocena zgodności procesów, systemów oraz działań z określonymi standardami, przepisami bądź polityką. Rośnie również znaczenie audytorów w kontekście zgodności z przepisami bezpieczeństwa danych i efektywności operacyjnej w firmach. Jednak specyfika ich pracy różni się w zależności od konkretnej branży.

Do zadań poszczególnych audytorów należy:

• Audytor finansowy – zajmuje się oceną sprawozdań finansowych oraz systemów księgowych danej firmy, sprawdzając ich zgodność z obowiązującymi standardami rachunkowości. Dodatkowo koncentruje się na poprawności dokumentów finansowych, weryfikuje transakcje, dochody, wydatki oraz zobowiązania;
• Audytor IT – specjalizuje się w ocenie bezpieczeństwa systemów informatycznych, jak również przetwarzania danych oraz zarządzania infrastrukturą IT. Swoją uwagę skupia na zgodności z normami bezpieczeństwa, wszelkiego rodzaju lukach w zabezpieczeniach, kontrolach dostępu czy zarządzaniu danymi;
• Audytor jakości – sprawdza zgodność procesów produkcyjnych bądź usługowych z odpowiednimi normami. Jego głównym zadaniem jest weryfikacja czy system zarządzania jakością jest skuteczny oraz, czy produkty spełniają wymagania zarówno przepisów prawnych, jak i klientów. Dodatkowo sprawdzają zgodność z procedurami, jak również dążą do optymalizacji procesów produkcji bądź dostarczania usług;
• Audytor ochrony danych osobowych – specjalizuje się w ocenie zgodności jednostki z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Przeprowadza również ocenę sposobu gromadzenia, przetwarzania oraz przechowywania danych, wraz ze wszelką dbałością o przestrzeganie zasad bezpieczeństwa prywatności i informacji;
• Audytor środowiskowy – ocenia działalność przedsiębiorstwa pod kątem jego wpływu na środowisko naturalne. Praca obejmuje przede wszystkim zgodność z przepisami ochrony środowiska, analiza emisji, gospodarki odpadami, zużycia energii czy też zasobów naturalnych.

Jakie umiejętności techniczne są kluczowe w zawodzie audytora?

Każdy audytor musi cechować się umiejętnościami twardymi, które niezbędne są w jego zawodzie. Kluczowe będą:

• znajomość standardów audytowych,
• znajomość przepisów prawnych i regulacji,
• umiejętność analizy finansowej,
• zarządzanie ryzykiem,
• znajomość technologii i systemów IT,
• biegłość w narzędziach IT,
• umiejętność sporządzania raportów,
• wiedza z zakresu kontroli procesów w jednostkach,
• znajomość zasad rachunkowości i księgowości.

Jakie umiejętności miękkie charakteryzują dobrego audytora?

Audytor musi również wykazywać się określonymi umiejętnościami miękkimi. Do najbardziej pożądanych należą:

• komunikatywność,
• analiza krytyczna,
• rozwiązywanie problemów,
• zarządzanie czasem,
• empatia,
• umiejętność współpracy,
• elastyczność,
• uczciwość,
• etyka.

Jaka jest ścieżka edukacyjna oraz certyfikaty potrzebne w zawodzie audytora?

Zastanawiasz się jak zostać audytorem? Kluczowe jest przejście odpowiedniej ścieżki edukacyjnej oraz uzyskanie certyfikatu. Ważnym aspektem jest ukończenie studiów wyższych na kierunku: ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie czy informatyka. Kolejnym czynnikiem jest doświadczenie zawodowe. Te osoby, które zdobyły już wiedzę z zakresu księgowości, finansów bądź innych dziedzin związanych z audytem, mogą przystąpić do egzaminu na certyfikowanego księgowego, który jest wymagany do wykonywania zawodu audytora finansów.

Ważnym elementem są również kursy i szkolenia. Dostępne są one w formie ogólnej lub specjalistyczne z różnych dziedzin audytu, np. zarządzanie ryzykiem. Po ukończeniu studiów wyższych, zdobyciu doświadczenia zawodowego bądź ukończeniu kursów oraz szkoleń. Następnym krokiem jest uzyskanie certyfikacji zawodowej. Kandydaci najczęściej decydują się na certyfikację dla audytorów finansowych, czyli tytuł biegłego rewidenta. Istnieją także inne certyfikaty specjalistyczne np. Certified Internal Auditor – CIA oraz Certified Information System Auditor – CISA, które są wymagane w zależności od obszaru specjalizacji.

Zawód audytora oferuje różne możliwości w poszczególnych sektorach gospodarki. Audytorzy pełnią znaczącą rolę w ocenie zgodności, zarządzaniu ryzykiem oraz poprawie efektywności danej organizacji. Zawód ten zarówno zapewnia stabilne oraz atrakcyjne wynagrodzenie, jak i liczne możliwości awansu czy rozwoju zawodowego.