Gospodarka magazynowa w przedsiębiorstwie

Spis treści:

1. Gospodarka magazynowa definicja
2. Za co odpowiada gospodarka magazynowa?
3. Jak sprawnie zarządzać gospodarką magazynową?
4. IT w zarządzaniu magazynem
5. Szkolenia gospodarka magazynowa
6. Podsumowanie

Gospodarka magazynowa definicja

Czym jest gospodarka magazynowa? Gospodarkę magazynową (ang. warehouse management) możemy opisać jako szereg zasad, procesów i czynności podejmowanych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania magazynu oraz procesów magazynowych. Obejmuje to między innymi fizyczny magazyn i organizację powierzchni magazynowej, planowanie procesów magazynowych, zarządzanie zapasami i zamówieniami, ale również optymalizację i integrację każdego z tych procesów w większą całość, tak aby sprawić że poszczególne obszary gospodarki magazynowej współpracują ze sobą w celu zapewnienia wysokiej produktywności i niskich kosztów.

Zobacz szkolenia z gospodarki magazynowej

Za co odpowiada gospodarka magazynowa?

Gospodarka magazynowa to szerokie pojęcie obejmujące m.in.:

• Magazyn, czyli miejsce składowania dóbr czasowo niewykorzystanych: półproduktów niezbędnych w procesie produkcji; części i dobór niezbędnych do funkcjonowania przedsiębiorstwa; towarów wytworzonych przed przedsiębiorstwo. Magazyn można również rozumieć szerzej jako szereg czynności, takich jak przyjmowanie i wydawanie towaru, kompletacja, przemieszczanie, przechowywanie, kontrola i ewidencja towaru itp.


• Infrastrukturę magazynową, a więc wszelkiego typu fizyczne i informatyczne wyposażenie magazynu umożliwiające efektywną organizację powierzchni magazynowej. Częścią infrastruktury magazynowej są między innymi drogi transportowe, punkty przyjmowania i wydawania ładunków, regały magazynowe, wózki i inne urządzenia magazynowe, automatyka magazynowa, ale również informatyczny system magazynowy (WMS, czyli Warehouse Management System).


• Kadrę magazynu, a więc wszystkie osoby zatrudnione w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania magazynu i gospodarki magazynowej. Są to oczywiście magazynierzy czy kierownicy magazynu, ale również wszystkie osoby współpracujące z fizycznym magazynem, realizujące zadania takie jak zaopatrzenie magazynu i zamówienia, ewidencja towarów czy kontrolerzy magazynowi.


• Procesy magazynowe, czyli wszelkiego typu rozwiązania organizacyjne i procedury regulujące sposób funkcjonowania magazynu, a także zaopatrzenia magazynu w towary, półprodukty i części oraz wysyłki towarów z magazynu. Obejmuje to między innymi zarządzanie zapasami, czyli utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów; organizację łańcucha logistycznego, czyli etapów w procesie logistycznym, w tym etapów magazynowania; optymalizację i organizację procesów zmierzające do wprowadzania wydajnych technologii składowania, obniżenia kosztówi) funkcjonowania gospodarki magazynowej itp.

Jakie są codzienne czynności wchodzące w zakres funkcjonowania gospodarki magazynowej? Są to między innymi:

• przyjmowanie i wprowadzanie zamówień do systemu magazynowego,
• przyjmowanie transportów z ładunkami magazynowymi,
• rozmieszczanie ładunków zgodnie z przyjętym systemem magazynowania,
• prowadzenie ewidencji i kontrolowanie stanów magazynowych,
• kompletowanie towarów,
• wydawanie zamówień.

Jak sprawnie zarządzać gospodarką magazynową?

Dobra organizacja gospodarki magazynowej wpływa między innymi na jakość organizacji przedsiębiorstwa oraz jego procesów logistycznych, produkcyjnych i handlowych, szybkość dostarczania zamówień do klientów, poprawność kompletowanych i wydawanych zamówień, koszt obrotu materiałowego i logistyki magazynowej.

Co wchodzi w zakres planowania gospodarki magazynowej? Efektywne zarządzanie gospodarką magazynową wymaga zdefiniowania celów gospodarki magazynowej w przedsiębiorstwie, wdrożenia pomiaru jej funkcjonowania przy pomocy szeregu wskaźników, rozwoju poziomu wiedzy i umiejętności kadry zarządzającej gospodarką magazynową, jak i zapewnienia odpowiednich środków finansowych, technicznych i organizacyjnych umożliwiających optymalną organizację gospodarki magazynowej.

IT w zarządzaniu magazynem

WMS (Warehouse Management Systems) to systemy informatyczne przeznaczone do zarządzania operacjami w magazynie. Umożliwiają one automatyzację i optymalizację wielu procesów związanych z gospodarką magazynową, od przyjęcia towarów przez ich przechowywanie aż po wysyłkę do klienta.

Funkcjonalności oferowane przez WMS:

1. Śledzenie produktów - WMS umożliwia monitorowanie lokalizacji każdego produktu w magazynie w czasie rzeczywistym.

2. Optymalizacja miejsca w magazynie - poprzez efektywne rozmieszczanie produktów w zależności od ich rotacji, wielkości czy też specyficznych wymagań przechowywania.

3. Zarządzanie zasobami ludzkimi - przydział personelu do konkretnych zadań, monitorowanie ich wydajności i śledzenie czasu pracy.

4. Automatyzacja procesów - takich jak kompletacja, pakowanie czy sortowanie.

5. Integracja z innymi systemami - WMS może być zintegrowany z systemami ERP, TMS czy systemami sprzedaży, co umożliwia płynny przepływ informacji między różnymi działami firmy.

6. Zarządzanie stanami magazynowymi - monitorowanie ilości produktów, przewidywanie potrzeb zakupowych, kontrola terminowości dostaw.

7. Raportowanie i analizy - dostarczanie informacji o wydajności magazynu, rotacji produktów, czy kosztach operacyjnych.

8. Zarządzanie zwrotami - procesowanie zwrotów od klientów w sposób zorganizowany.

9. Zabezpieczenie przed błędami - redukcja błędów w procesie kompletacji, wysyłki oraz przyjęcia towarów.

Dlaczego warto rozważyć wdrożenie WMS?

1. Efektywność - automatyzacja i optymalizacja procesów magazynowych prowadzi do znaczącej poprawy wydajności pracy.

2. Redukcja błędów - automatyczne systemy śledzenia i weryfikacji pomagają zminimalizować błędy, które mogą powstać podczas ręcznego zarządzania magazynem.

3. Oszczędność czasu - szybsza kompletacja, sortowanie i wysyłka towarów.

4. Lepsza kontrola nad zasobami - dzięki ciągłemu monitorowaniu stanów magazynowych, można lepiej zarządzać zapasami i unikać braków lub nadmiernego gromadzenia towarów.

5. Zadowolenie klienta - szybsza i bardziej precyzyjna realizacja zamówień prowadzi do wyższego poziomu zadowolenia klientów.

6. Rozwój firmy - posiadanie nowoczesnego systemu WMS może być czynnikiem koniecznym do skalowania działalności, wchodzenia na nowe rynki czy też zwiększenia asortymentu.

7. Analiza i rozwój - systemy WMS dostarczają cennych danych do analiz, które mogą pomóc w podejmowaniu decyzji biznesowych i planowaniu przyszłości.

Wdrażanie WMS może być dużym przedsięwzięciem, ale korzyści płynące z jego użytkowania często przewyższają początkowe koszty i trudności związane z implementacją. Dlatego wiele firm decyduje się na takie rozwiązanie, widząc w nim klucz do poprawy efektywności i konkurencyjności na rynku.

Szkolenia gospodarka magazynowa

W podniesieniu wiedzy pracowników odpowiedzialnych za gospodarkę magazynową pomóc mogą profesjonalne kursy, warsztaty, konferencje i szkolenia dotyczące czy samej gospodarki magazynowej, czy też procesów logistycznych, optymalizacji łańcucha dostaw, produkcji itp. Listę szkoleń i kursów z gospodarki magazynowej można znaleźć w naszej bazie szkoleń dla kadr odpowiedzialnych za gospodarkę magazynową. Umożliwia ona zapoznanie się z terminami szkoleń z gospodarki magazynowej, sprawdzenie ich programu, sylwetek osób prowadzących oraz rejestrację przez Internet na wybrany kurs lub szkolenie.

Do popularnych tematów szkoleń z gospodarki magazynowej należą:

• Efektywna gospodarka magazynowa w firmie
• Zarządzanie zapasami w praktyce
• Gospodarka materiałowa: organizacja i optymalizacja procesów zakupowo-zaopatrzeniowych i magazynowych
• Planowanie dystrybucji: produkcja, magazynowanie, transport, prognozowanie
• Zarządzanie magazynem i logistyka magazynowa
• Lean Manufacturing: optymalizacja procesów magazynowych z wykorzystaniem Lean Manufacturing
• Systemy WMS: nowoczesne technologie informatyczne w zarządzaniu magazynem i zapasami
• Kontrola zapasów: modele i organizacja procesów magazynowych
• Optymalizacja kosztów magazynu i zapasów magazynowych
• Zarządzanie logistyczne zasobami i przepływami magazynowymi
• Projektowanie magazynów i powierzchni magazynowej
• Magazynowanie odpadów w praktyce
• Magazynowanie i transport produktów leczniczych
• ADR 2021: transport i magazynowanie chemikaliów
• Magazyn substancji niebezpiecznych: magazynowanie towarów niebezpiecznych i substancji chemicznych

Podsumowanie

Czym jest gospodarka magazynowa? Definicja gospodarki magazynowej mówi, że jest to całokształt zasad, procesów i czynności podejmowanych w celu zapewnienia efektywnego funkcjonowania magazynu oraz procesów magazynowych. Za co odpowiada gospodarka magazynowa? W zakresie funkcjonowania gospodarki magazynowej są zagadnienia takie jak zarządzanie magazynem, infrastrukturą magazynową, kadrą pracowników magazynu i procesów magazynowych, a także wszystkie procesy magazynowe, takie jak przyjmowanie ładunków, składowanie i kontrola towaru, kompletowanie i wydawanie z magazynu. Jak dbać o efektywną gospodarkę magazynową? W rozwoju wiedzy i umiejętności pracowników w zakresie efektywnej gospodarki magazynowej pomóc mogą profesjonalne szkolenia, kursy i warsztaty. Od czego zależy efektywność gospodarki magazynowej? Przede wszystkim od wiedzy pracowników i zastosowanych systemów zarządzania gospodarką magazynową, a w kolejnych krokach również od stosowanych narzędzi i rozwiązań technicznych.