Sprawne zarządzanie przedsiębiorstwem wymaga m.in. optymalnej gospodarki magazynowej. To właśnie dzięki starannie opracowanym schematom zaspokajania potrzeb czy kontroli zapasów firma może bez problemu realizować zamówienia i unikać wielu błędów. Współcześnie do zarządzania magazynami wykorzystuje się nowoczesne systemy informatyczne, które znacznie usprawniają wiele procesów. Dowiedz się więcej o nowoczesnej gospodarce magazynowej.
Czym jest gospodarka magazynowa?
Gospodarka magazynowa to wszystkie czynności, które mają związek z zarządzaniem magazynem oraz zarządzaniem zapasami. Jej celem jest właściwe przechowywanie dóbr materialnych pozwalające zabezpieczyć funkcjonowanie przedsiębiorstwa w zakresie zaopatrywania produkcji czy dystrybucji gotowych wyrobów. Gospodarka magazynowa polega przede wszystkim na przechowywaniu, transporcie, zabezpieczaniu wyrobów gotowych, przepływie informacji, a także zapewnianiu odpowiedniego poziomu zapasów. Dzięki jej odpowiedniej organizacji uzyskuje się redukcję kosztów operacyjnych m.in. za sprawą unikania nadwyżek produkcyjnych czy optymalnego wykorzystania przestrzeni magazynowej, co jest jednym z istotniejszych elementów zarządzania produkcją.Na czym polega nowoczesna gospodarka magazynowa?
W celu efektywnego magazynowania i zarządzania procesami magazynowymi należy wziąć pod uwagę potrzeby rynku oraz charakterystykę konkretnego przedsiębiorstwa – jego wielkość czy tryb działania. Struktura organizacyjna musi zaś integrować funkcje logistyki zaopatrzenia, produkcji, gospodarki magazynowej i dystrybucji realizowane zazwyczaj przez odrębne działy. Ich optymalna koordynacja i uporządkowanie struktury organizacyjnej często są zaś niemożliwe bez odpowiedniego wsparcia.Dlatego nowoczesne podejście do gospodarki magazynowej zakłada wykorzystanie zaawansowanych systemów informatycznych. Na rynku dostępne są gotowe rozwiązania wspierające wszelkie procesy logistyczne, w tym zagadnienia ściśle związane z magazynowaniem. Dzięki ich wykorzystaniu można wyeliminować wiele błędów za sprawą m.in. sprawnej wymiany informacji pomiędzy poszczególnymi działami przedsiębiorstwa oraz automatyzacji procesów związanych z monitorowaniem stanów magazynowych. Rozwiązania informatyczne wspierają też tworzenie dokumentacji dotyczącej czynności magazynowych i przyjmowanie oraz realizowanie zamówień.
Systemy informatyczne do gospodarki magazynowej
Najczęściej w gospodarce magazynowej wykorzystuje się systemy ERP (Enterprise Resource Planning – zarządzania zasobami przedsiębiorstwa), które łączą różne aplikacje odpowiadające za kontrolę poszczególnych procesów związanych z funkcjonowaniem firmy. Nie zawsze jednak są to rozwiązania wystarczająco rozbudowane. Dlatego niekiedy przydatne lub wręcz konieczne okazuje się zaimplementowanie systemu WMS (Warehouse Management System – zarządzania magazynem) pozwalającego na zaawansowaną optymalizację procesów logistycznych. To rozwiązania dedykowane zarządzaniu procesami logistycznymi oferujące wiele rozbudowanych funkcji. Tego typu systemy nadają się więc do koordynacji nawet skomplikowanych operacji i zarządzania wieloma magazynami wysokiego składowania.Cele nowoczesnej gospodarki magazynowej
Wdrożenie odpowiedniego systemu zarządzania magazynem i powierzenie związanych z tym zadań właściwie przeszkolonym pracownikom niesie za sobą szereg korzyści. Do celów zaawansowanych rozwiązań należą:- eliminacja błędów,
- skrócenie czasu kompletacji zamówień,
- optymalne wykorzystanie powierzchni magazynowej,
- stałe zaspokajanie potrzeb produkcji,
- redukcja kosztów logistyki wewnętrznej,
- kontrola efektywności działań pracowników,
- redukcja kosztów obiegu dokumentów ze względu na wyeliminowanie kopii papierowych,
- lepsza kontrola produkcji.
Zasady i przepisy związane z gospodarką magazynową
Pewne aspekty związane z magazynowaniem regulowane są przez przepisy prawne. Dotyczy to przede wszystkim magazynowania materiałów niebezpiecznych (ADR), czyli substancji i mieszanin chemicznych zaliczonych do niebezpiecznych, zgodnie z przepisami w sprawie substancji chemicznych stwarzających zagrożenie dla zdrowia i życia (zobacz również szkolenia REACH). Zasady ich przechowywania wynikają przede wszystkim z ratyfikowanych aktów prawa UE, międzynarodowych umów oraz aktów prawnych wydawanych przez krajowe władze. Do najważniejszych obowiązków pracodawcy związanych z magazynowaniem materiałów niebezpiecznych należą:- znajomość przepisów z zakresu bezpieczeństwa, higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i postępowania z materiałami niebezpiecznymi oraz organizowanie szkoleń dla pracowników na ten temat,
- wyposażenie magazynu w systemy ochrony przeciwpożarowej, a także przeprowadzanie regularnych kontroli i konserwacji,
- stały nadzór związany z magazynowaniem i transportem materiałów niebezpiecznych w magazynie,
- dbanie o utrzymywanie materiałów niebezpiecznych we właściwym stanie technicznym oraz o prawidłowe postępowanie z odpadami,
- prawidłowe oznakowanie materiałów niebezpiecznych na terenie magazynu (sprawdź szkolenia CLP dotyczące klasyfikacji i oznakowania materiałów niebezpiecznych).
