Jak napisać wniosek o dofinansowanie szkolenia przez pracodawcę?

Spis treści:

1. Dofinansowanie szkolenia, studiów, kursu przez pracodawcę
2. Wniosek o dofinansowanie szkolenia przez pracodawcę
3. Jak napisać wniosek o dofinansowanie szkolenia?
4. Pobierz wzór wniosku o dofinansowanie studiów, kursu lub szkolenia
5. Jak uzasadnić wniosek o dofinansowanie szkolenia przez pracodawcę?
6. Solidna argumentacja to klucz do sukcesu
7. Indywidualny budżet szkoleniowy

Dofinansowanie szkolenia, studiów, kursu przez pracodawcę

Wiele osób zainteresowanych podnoszeniem poziomu wiedzy i rozwojem kompetencji osobistych i zawodowych boryka się z problemem znalezienia finansowania szkoleń i kursów, w których chcą wziąć udział. Jest kilka możliwości, które warto rozważyć: dofinansowanie ze środków UE, dofinansowanie z Urzędu Pracy oraz dofinansowanie przez pracodawcę.

Pracodawca może z własnej inicjatywy skierować pracownika na szkolenie, kurs, warsztaty, a nawet studia. W takim przypadku nie jest jednak z reguły wymagany wniosek o dofinansowanie, chociaż wielu pracodawców w przypadku finansowania długotrwałych i drogich szkoleń czy studiów wymaga zawarcia specjalnej umowy lojalnościowej. Pracodawca w umowie takiej zobowiązuje się pokryć koszt szkolenia lub studiów (w całości bądź części), a w zamian pracownik zobowiązuje się pozostać w zatrudnieniu u pracodawcy przez zdefiniowany w umowie okres. W przypadku, gdy pracownik decyduje się odejść przez określonym w umowie terminem, często zobowiązany jest do zwrotu całości bądź części otrzymanego dofinansowania. Co jednak zrobić, gdy chcemy wziąć udział w szkoleniu, studiach lub kursie, a nie możemy pozwolić sobie na sfinansowanie tego wydatku ze środków własnych?

Wniosek o dofinansowanie szkolenia przez pracodawcę

Wniosek o dofinansowanie kursu, warsztatu, studiów lub szkolenia przez pracodawcę składają osoby zatrudnione u danego pracodawcy. Złożenie wniosku możliwe jest bez względu na formę i czas zatrudnienia, jednakże w praktyce pracodawcy najczęściej dofinansowują udział w kursach i szkoleniach pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę i na czas nieokreślony. Każdy pracodawca stosuje jednak własne reguły, które mogą być doprecyzowane w odpowiednich regulaminach wewnętrznych: regulaminie pracy, regulaminie szkoleń itp.

Nawet jeśli w przedsiębiorstwie dofinansowanie do szkoleń nie jest uregulowane w żadnym wewnętrznym regulaminie warto złożyć taki wniosek do bezpośredniego przełożonego bądź do działu kadr (występuje on też pod nazwami Dział HR, Zasoby Ludzkie, Kady-Płace, Dział Rozwoju itp.). Praktyka pokazuje, że pracodawcy doceniają pracowników, którzy samodzielnie wychodzą z inicjatywą podnoszenia swoich umiejętności i nawet, jeśli ostatecznie nie decydują się na dofinansowanie szkolenia, kursu czy studiów, to postrzegają pozytywnie tego typu inicjatywę pracownika. Nie powinniśmy się więc obawiać składania wniosku o dofinansowanie studiów czy szkolenia przez pracodawcę.

Jak napisać wniosek o dofinansowanie szkolenia?

Dobry wniosek o dofinansowanie szkolenia przez pracodawcę spełnia kilka kryteriów formalnych oraz merytorycznych. Najważniejsze, aby we wniosku:

• zawrzeć swoje dane osobowe, a więc imię i nazwisko, stanowisko oraz przekazać dane kontaktowe, takie jak telefon oraz e-mail, zwłaszcza jeśli pracujemy w dużym zakładzie pracy,
• umieścić dane pracodawcy, tj. nazwę oraz adres, a jeśli wniosek kierujemy do konkretnego działu to również jego nazwę,
• określić, czy staramy się o sfinansowanie czy dofinansowanie uczestnictwa,
• określić na jakie szkolenie, kurs, warsztat bądź studia chcemy uzyskać dofinansowanie, podać nazwę i dane organizatora, a także termin i miejsce jego realizacji,
• określić cenę szkolenia, kursu czy studiów, w których chcemy wziąć udział,
• umotywować wniosek o dofinansowanie, tak aby zwiększyć szanse na jego pozytywne rozpatrzenie przez pracodawcę, w tym poprzez wskazanie jakie umiejętności zdobędziemy uczestnicząc w szkoleniu lub studiach oraz jak możemy je wykorzystać na stanowisku pracy,
• nie zapomnijmy również podpisać się pod wnioskiem oraz umieścić informację o miejscu i dacie sporządzenia wniosku.

Pobierz wzór wniosku o dofinansowanie studiów, kursu lub szkolenia

Pisząc wniosek o dofinansowanie warto skorzystać ze wzoru wniosku o dofinansowanie szkolenia, kursu czy studiów przez pracodawcę. Wzór ten możliwy jest do szybkiego wypełnienia zarówno, gdy chcemy wziąć udział w szkoleniu (nie ważne stacjonarnym czy online), kursie, warsztacie, studiach magisterskich, studiach podyplomowych itp. Wzór można pobrać całkowicie za darmo poniżej. Nasz wzór wniosku o dofinansowanie szkolenia przez pracodawcę:

• jest całkowicie bezpłatny zarówno do celów prywatnych, jak i komercyjnych,
• dostępny jest w formatach .doc (Microsoft Word) oraz .pdf (Adobe Reader),
• w przypadku pliku .doc wzór posiada możliwość łatwej edycji oraz wydrukowania, a w przypadku pliku .pdf wydrukowania i wypełnienia ręcznie,
• do pobrania pliku nie jest wymagana rejestracja ani podawanie jakichkolwiek danych osobowych,
• zanim wypełnisz wniosek zachęcamy do sprawdzenia oferty szkoleń, kursów i warsztatów dostępnej w naszym serwisie, co pozwoli upewnić się, że wybraliśmy najlepsze możliwe szkolenie oraz w atrakcyjnej cenie.

Pobierz wzór w formacie .doc  Pobierz wzór w formacie .pdf

Jak uzasadnić wniosek o dofinansowanie szkolenia przez pracodawcę?

Jedną z kluczowych kwestii w trakcie składnia wniosku o dofinansowanie kursu, warsztatu, studiów czy szkolenia przez pracodawcę jest dobre umotywowanie wniosku. Jak uzasadnić wniosek o dofinansowanie szkolenia przez pracodawcę?

• wskaż czego dotyczy szkolenie, kurs czy studia na przykład poprzez przytoczenie głównych punktów z programu zajęć (możesz też załączyć program do wniosku),
• wskaż we wniosku jakie umiejętności zdobędziesz w trakcie szkolenia, kursu czy studiów,
• podkreśl, które ze zdobytych umiejętności czy informacji możesz wykorzystać na obecnie zajmowanym stanowisku pracy,
• podkreśl motywację do kształcenia się, doszkalania oraz rozwoju zawodowego,
• możesz również powołać się na swoją sytuację materialną, tj. brak możliwości sfinansowania udziału w szkoleniu, studiach czy kursie ze środków własnych.

Solidna argumentacja to klucz do sukcesu

Chcąc uzasadnić wniosek o dofinansowanie szkolenia przez pracodawcę, należy przedstawić solidne argumenty, które przekonają pracodawcę do inwestycji w rozwój zawodowy pracownika. Oto kilka głównych punktów, które można uwzględnić w uzasadnieniu:

1. Wskaż na korzyści dla pracodawcy. Wyjaśnij, w jaki sposób szkolenie przyczyni się do poprawy wyników firmy. Może to obejmować zdobycie nowych umiejętności, poszerzenie wiedzy technicznej, doskonalenie umiejętności przywódczych czy też zdobycie specjalistycznej wiedzy, która może być wykorzystana w realizacji konkretnych projektów. Przedstaw konkretne przykłady, jakie korzyści szkolenie przyniesie dla pracodawcy w krótko- i długoterminowej perspektywie.


2. Podawaj konkretne i mierzalne argumenty. Wskaż, w jaki sposób dane szkolenie pozwoli Ci zwiększyć efektywność i produktywność w swojej dziedzinie pracy. Przedstaw, jak zdobyte umiejętności przyczynią się do lepszego wykonywania obowiązków, oszczędzania czasu, eliminowania błędów czy też zwiększenia jakości pracy.


3. Podkreśl lojalność i wpływ szkolenia na twoją motywację osobistą. Wspomnij, że szkolenie jest dla Ciebie ważnym narzędziem rozwoju zawodowego. Wykaż, że finansowanie szkolenia przez pracodawcę jest dla Ciebie ważną oznaką chęci inwestowania w twoje umiejętności, co pozytywnie wpływa na twoją motywację, zaangażowanie i chęć rozwijania się z pracodawcą.


4. Konkurencyjność na rynku pracy. Wspomnij o dynamicznym charakterze rynku pracy i konieczności dostosowywania się do nowych trendów i technologii. Wyjaśnij, że szkolenie pomoże Ci nadążać za zmianami i utrzymać się w konkurencyjnej pozycji na rynku.


5. Koszt i wartość inwestycji. Przedstaw dokładne informacje dotyczące kosztów szkolenia, w tym opłat za kurs, materiały dydaktyczne, podręczniki itp. Wyjaśnij, że choć istnieje pewien koszt związany z inwestycją w szkolenie, to wartość, jaką przyniesie ono zarówno Tobie, jak i firmie, znacznie przewyższa tę kwotę. Przedstaw różne sposoby, w jakie można ocenić zwrot z inwestycji, takie jak zwiększenie efektywności, oszczędności czasu czy poprawa wyników.

Wnioskując, ważne jest przedstawienie solidnych argumentów, które pokazują, że szkolenie będzie miało pozytywny wpływ na pracodawcę, pracownika oraz firmę jako całość. Przygotuj spójne uzasadnienie, oparte na rzeczywistych danych i konkretnych korzyściach, które przekonają pracodawcę do zainwestowania w Twoje szkolenie.

Życzymy pozytywnego rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie przez pracodawcę oraz udanego szkolenia, kursu czy studiów i osiągnięcia zamierzonych celów rozwojowych!

Indywidualny budżet szkoleniowy

Indywidualny budżet szkoleniowy to fundusze przyznane pracownikowi przez pracodawcę, które są przeznaczone na rozwój kompetencji zawodowych, zdobywanie nowych umiejętności i podnoszenie kwalifikacji. Może obejmować udział w kursach, szkoleniach, warsztatach, a także studia podyplomowe czy konferencje branżowe. Taki budżet stanowi inwestycję zarówno w rozwój pracownika, jak i w zwiększenie efektywności i konkurencyjności firmy.

Warto ubiegać się o indywidualny budżet szkoleniowy, gdyż daje on możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji bez obciążania prywatnych finansów. Pracownik, który stale rozwija swoje umiejętności, staje się bardziej wartościowym członkiem zespołu i ma większe szanse na awans, podwyżki lub przejęcie bardziej odpowiedzialnych obowiązków. Z punktu widzenia firmy, wspieranie rozwoju pracowników pozwala budować silny, kompetentny zespół, co przekłada się na lepsze wyniki biznesowe i satysfakcję z pracy.

Negocjowanie indywidualnego budżetu szkoleniowego na etapie zatrudniania to także ważny element procesu rekrutacyjnego. Proponując takie rozwiązanie, kandydat sygnalizuje swoją otwartość na rozwój i dążenie do doskonałości w wykonywaniu powierzonych mu zadań. Pracodawcy zazwyczaj doceniają proaktywność i chęć uczenia się, dlatego taka negocjacja może zwiększyć szanse na zdobycie lepszej oferty pracy. Aby skutecznie negocjować, warto przedstawić konkretne propozycje szkoleń lub kursów, które będą miały bezpośrednie przełożenie na potrzeby firmy i jej cele, co pokaże, że inwestycja w rozwój pracownika przyniesie korzyści obu stronom.