Seminarium

Obsługa spraw i dokumentów we współczesnym urzędzie (system EZD, systemy dziedzinowe, system tradycyjny)

O seminarium

Głównym celem seminarium jest przybliżenie zasad obsługi dokumentów w różnej postaci pogrupowanych w akta spraw lub w dokumentację nietworzącą akt spraw począwszy od powstania tych dokumentów a skończywszy na ich archiwizacji. Czas pandemii pokazał jak ważne jest wdrożenie narzędzi informatycznych w pracy urzędów, by możliwe było realizowane ich zadań w postaci elektronicznej, zdalnie. Jednakże podmioty publiczne zobowiązane są w szczególny sposób do dokumentowania swoich działań i podejmowanych w nich decyzji. Z tego względu niezbędne jest pozyskanie praktycznej wiedzy o zasadach rejestracji i prowadzenia akt spraw oraz dokumentacji nietworzącej akt spraw zarówno w systemach teleinformatycznych (EZD, systemy dziedzinowe), jak i w systemie tradycyjnym. Istotne jest także zdefiniowanie wymagań wobec takich narzędzi informatycznych (systemów), by dokumentowanie spraw było możliwe i jak najłatwiejsze.
Kto powinien wziąć udział?

Zapraszamy:

  • koordynatorów czynności kancelaryjnych;
  • archiwistów i zarządców dokumentacji;
  • urzędników;
  • członków zespołów projektowych i wdrożeniowych dla systemów teleinformatycznych.

Program seminarium

Wprowadzenie do współczesnego zarządzania dokumentacją:

  • obowiązek prawny w zakresie dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw oraz ich archiwizacji;
  • pojęcie sprawy, pisma, akt sprawy, dokumentacji nietworzącej akt sprawy oraz teczki aktowej;
  • współczesne systemy kancelaryjne i systemy wykonywania czynności kancelaryjnych.

Wymagania wobec systemów teleinformatycznych do realizacji zadań podmiotów publicznych:

  • system klasy EZD;
  • systemy dziedzinowe;
  • systemy wspierające papierowy obieg dokumentacji w urzędzie;
  • wdrażanie systemów oraz rozwijanie ich funkcjonalności i zapewnienie integracji.

Obsługa dokumentów wpływających, wychodzących i wewnętrznych w postaci elektronicznej i papierowej:

  • obsługa przesyłek (dokumentów) wpływających drogą elektroniczną (ePUAP, e-mail, informatyczny nośnik danych) oraz drogą tradycyjną – rejestracja, skanowanie, przekazywanie do składów;
  • obsługa przesyłek wychodzących – opracowanie, akceptowanie, podpisywanie, wysyłanie (z uwzględnieniem ostatnich zmian w tym zakresie w KPA);
  • obsługa dokumentów wewnętrznych.

Rejestracja spraw i grupowanie dokumentacji w oparciu o JRWA

  • budowa znaku sprawy i znaku pisma w oparciu o JRWA;
  • rejestracja spraw w ramach klasy z JRWA;
  • rejestracja sprawy w ramach wydzielonych grup spraw;
  • sposób gromadzenia i przechowywania dokumentacji w oparciu o JRWA;
  • różne rodzaje teczek aktowych w systemie tradycyjnym;
  • dokumentowanie elektronicznych i papierowych spraw.

Pytania, dyskusja.

Czas trwania

9:30 - 15:00

Prelegenci

Cytat

dr Ewa Perłakowska – ekspert, doradca, analityk z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną), systemów klasy EZD, systemów workflow, archiwistyki, prawa archiwalnego, systemów kancelaryjnych; doświadczony trener na licznych kursach i szkoleniach oraz wykładowca uniwersytecki; długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, w tym Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych; autorka licznych instrukcji kancelaryjnych, wykazów akt i instrukcji archiwalnych; współautorka książek: „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją” (Warszawa 2018), „Dokumentacja wewnętrzna w instytucjach kultury” (Warszawa 2019) i „Vademecum dyrektora instytucji kultury” (Warszawa 2019).

Gdzie i kiedy

Online 22 czerwca 2021

Weź udział

Cena
za osobę - przy zgłoszeniach przesłanych do dnia 11 czerwca
790 PLN
+23% vat
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
Cena
za osobę - przy zgłoszeniach przesłanych od dnia 12 czerwca
890 PLN
+23% vat
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa

Organizator

Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o.
04-041 Warszawa
Międzyborska 50
woj. mazowieckie
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Weź udział, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego powyżej. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić rejestrację oraz przekazać szczegóły organizacyjne.

- komputer lub urządzenie mobilne ze stabilnym podłączeniem do Internetu,
- przeglądarka internetowa (preferowany Firefox),
- używasz przeglądarki EDGE, wspierana jest tylko najnowsza oparta na silniku Chromium,
- głośnik, mikrofon i/lub słuchawki,
- NIE łącz się przez VPN i/lub sieć firmową - mogą ograniczać dostęp,
- Internet Explorer (IE) oraz Yandex NIE są wspierane,
- na otrzymany link do pokoju webinarowego może zalogować się tylko jedna osoba/urządzenie,

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.
Wiadomość została wysłana!

Dane kontaktowe

Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o.
04-041 Warszawa Międzyborska 50
Darmowy biuletyn informacyjny

Zapisz się do newslettera i otrzymuj powiadomienia o nowych wydarzeniach!