Agent Celny: czym się zajmuje i jak zostać agentem celnym?

Kim jest agent celny?

Agent celny to osoba uprawniona do reprezentowania przedsiębiorców i osób fizycznych przed organami celnymi w sprawach związanych z odprawą celną towarów. Jego podstawową rolą jest zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa celnego i podatkowego w transakcjach międzynarodowych.

Agent celny działa jako pośrednik pomiędzy przedsiębiorstwem a administracją celną, reprezentując interesy klienta w kontaktach z urzędem celnym, sporządzając odpowiednią dokumentację oraz dbając o prawidłowe naliczanie należności celnych i podatków (np. VAT, akcyza).

W Polsce zawód agenta celnego jest regulowany – oznacza to, że aby wykonywać tę funkcję, należy spełnić określone kryteria i uzyskać wpis na listę agentów celnych prowadzoną przez Krajową Administrację Skarbową. W Polskiej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności (PKZiS) zawód Agent celny ma kod zawodu: 333901 - pod tym kodem znajduje się opis zawodu obejmujący m.in. reprezentowanie klientów w sprawach celnych, przygotowywanie dokumentacji oraz stosowanie przepisów prawa celnego i podatkowego.

Czym zajmuje się agent celny?

Zakres obowiązków agenta celnego jest szeroki i obejmuje wiele aspektów formalnych oraz praktycznych związanych z międzynarodowym obrotem towarowym. Do głównych zadań agenta celnego należą:

• Przygotowywanie dokumentacji celnej – agent sporządza deklaracje celne, faktury, świadectwa pochodzenia, pozwolenia i inne dokumenty wymagane podczas odprawy celnej towarów importowanych lub eksportowanych.

• Reprezentowanie klientów przed urzędem celnym – agent występuje w imieniu firm i osób fizycznych w trakcie odprawy celnej, zapewniając zgodność operacji z obowiązującym prawem.

• Naliczanie i kontrola należności celno-podatkowych – obliczanie wysokości cła, podatku VAT i ewentualnych innych opłat, takich jak akcyza czy opłaty środowiskowe.

• Doradztwo celne – agent celny pomaga klientom interpretować przepisy, optymalizować procesy importu i eksportu oraz unikać niepotrzebnych kosztów i ryzyka prawnego.

• Współpraca z instytucjami i służbami granicznymi – w tym z inspekcją sanitarną, weterynaryjną czy fitosanitarną, jeśli sprowadzane towary tego wymagają.

• Obsługa systemów elektronicznych – takich jak PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych), które są niezbędne do elektronicznego składania zgłoszeń celnych i komunikacji z administracją.

Praca agenta celnego wymaga dużej dokładności, odpowiedzialności i znajomości ciągle zmieniających się przepisów, a także umiejętności analitycznego myślenia i dobrej organizacji czasu. Agent celny powinien przede wszystkim dobrze znać przepisy prawa celnego, prawa podatkowego i handlowego, a także umieć stosować je w praktyce. Ważna jest dokładność, skrupulatność i umiejętność pracy z dokumentacją oraz systemami elektronicznymi (np. PUESC, Intrastat). Przydatne są też kompetencje miękkie, takie jak komunikatywność, odporność na stres i zdolność logicznego myślenia. Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego jest dodatkowym atutem, szczególnie przy obsłudze międzynarodowych klientów.

Jak zostać agentem celnym?

Aby zostać agentem celnym w Polsce, należy spełnić określone wymagania formalne i uzyskać wpis na listę agentów celnych prowadzoną przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Proces ten obejmuje kilka kluczowych etapów:

Wymagania formalne:

• Pełna zdolność do czynności prawnych - Kandydat musi być osobą pełnoletnią i nie może być pozbawiony praw publicznych.

• Niekaralność - Osoba ubiegająca się o wpis nie może być skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa skarbowe, gospodarcze, przeciwko dokumentom ani inne przestępstwa mogące podważać wiarygodność zawodową.

• Znajomość przepisów prawa celnego - Kandydat musi wykazać się wiedzą z zakresu przepisów celnych, podatkowych i związanych z obrotem towarowym. W praktyce wiedzę taką pozwala zdobyć kurs agenta celnego.

• Zdanie egzaminu państwowego - Kluczowym elementem jest pozytywne zdanie egzaminu na agenta celnego, organizowanego przez Krajową Administrację Skarbową. Egzamin ma charakter pisemny i obejmuje zarówno pytania testowe, jak i praktyczne zadania. Do jego zaliczenia z łatwością przygotujemy się zapisując się na wspomniany już kurs.

• Złożenie wniosku o wpis - Po zdaniu egzaminu należy złożyć wniosek o wpis do rejestru agentów celnych wraz z wymaganymi dokumentami.

Opcjonalne przygotowanie:

Choć formalnie nie jest wymagane ukończenie studiów kierunkowych, wielu kandydatów wybiera kierunki takie jak logistyka, prawo, administracja lub zarządzanie, co ułatwia zrozumienie złożonych przepisów. Pomocne mogą być również kursy przygotowawcze do egzaminu oraz praktyka w firmach spedycyjnych lub logistycznych.

Dlaczego warto zostać agentem celnym?

Zawód agenta celnego niesie za sobą wiele korzyści – zarówno w kontekście stabilności zatrudnienia, jak i możliwości rozwoju zawodowego. I chociaż każdy powinien rozważyć własną motywację do podjęcia pracy w zawodzie agenta celnego to do najważniejszych powodów, dla których warto rozważyć tę ścieżkę kariery należą:

1. Stabilność zatrudnienia - Międzynarodowy handel towarowy jest podstawą globalnej gospodarki, a procedury celne są nieodzownym elementem każdego importu i eksportu. To sprawia, że zapotrzebowanie na agentów celnych utrzymuje się na stałym poziomie, niezależnie od sytuacji gospodarczej. Handel międzynarodowy rozwija się, co sprawia że w praktyce zapotrzebowanie na agentów celnych rośnie, zwłaszcza w takich gospodarkach jak polska gospodarka, która coraz mocniej nastawiona jest na import i eksport.

2. Specjalistyczna wiedza i prestiż - Agent celny to zawód regulowany, wymagający zdania egzaminu państwowego i posiadania specjalistycznej wiedzy. Taki status zwiększa prestiż zawodu i buduje zaufanie wśród klientów oraz pracodawców. Z racji tego, że trudniej jest do tego zawodu wejść nowym osobom, płace są stabilniejsze i stale rosną.

3. Różnorodność i dynamika pracy - Praca agenta celnego nie jest monotonna – każdego dnia można mieć do czynienia z innymi towarami, przepisami, sytuacjami prawnymi. To zawód, który łączy wiedzę prawną, analityczne myślenie i kontakt z ludźmi. Zatrudnienie dostępne jest w wielu różnych branżach oraz na terenie całego kraju.

4. Atrakcyjne możliwości rozwoju - Doświadczeni agenci celni mogą awansować na stanowiska kierownicze w firmach spedycyjnych, logistycznych lub prowadzić własną działalność gospodarczą jako niezależni doradcy celni. To także dobre przygotowanie do pracy w administracji publicznej lub sektorze compliance. Z myślą o agentach celnych organizowane są szkolenia celne, których zadaniem jest zapewnić dostęp do wiedzy i praktycznych umiejętności potrzebnych w zawodzie.

5. Wzrost znaczenia zawodu w dobie globalizacji i e-commerce - Wzrost handlu międzynarodowego, intensyfikacja wymiany towarowej oraz rozwój e-commerce sprawiają, że rola agenta celnego jest coraz ważniejsza. Rośnie zapotrzebowanie na specjalistów potrafiących skutecznie i legalnie przeprowadzać odprawy celne.

Ile zarabia agent celny?

Wynagrodzenie agenta celnego zależy od wielu czynników, takich jak doświadczenie, miejsce pracy, forma zatrudnienia czy zakres obowiązków. Początkujący agent celny może liczyć na pensję rzędu 5 000–6 000 zł brutto miesięcznie. Osoby z większym stażem, pracujące w dużych firmach logistycznych lub prowadzące własną działalność, mogą zarabiać nawet 8 000–12 000 zł brutto, a czasem więcej – zwłaszcza jeśli pełnią funkcje kierownicze lub obsługują skomplikowane odprawy celne.

Dodatkowo, agenci celni mogą otrzymywać premie, prowizje lub dodatki za pracę w niestandardowych godzinach, co znacząco podnosi ich dochody. W zawodzie tym istnieje również możliwość rozwoju kariery i zwiększania wynagrodzenia wraz ze zdobywaniem doświadczenia oraz specjalizacji.

Podsumowanie

Zawód agenta celnego to stabilna, dobrze ugruntowana ścieżka kariery, łącząca wiedzę prawną, analityczne myślenie i praktyczne umiejętności. Choć droga do uzyskania uprawnień wiąże się z koniecznością zdania egzaminu i spełnienia formalnych wymagań, to korzyści – takie jak pewne zatrudnienie, ciekawe wyzwania i możliwości rozwoju – sprawiają, że jest to zawód wart uwagi. Jeśli interesuje Cię międzynarodowy obrót towarowy i chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie globalnego handlu, agent celny może być zawodem właśnie dla Ciebie.