Szkolenia z dostępu do informacji publicznej przygotowują do rozpatrywania wniosków, udostępniania dokumentów i podejmowania decyzji w sprawach budzących wątpliwości. Pomagają ustalić, jak zakwalifikować żądanie wnioskodawcy, jakie informacje podlegają udostępnieniu oraz jak uwzględnić ochronę prywatności i inne ograniczenia jawności.
Praktyczne szkolenie z udostępniania informacji publicznej obejmuje najczęściej:
- rozpoznawanie informacji publicznej i ustalanie zakresu obowiązków danego podmiotu;
- rozróżnianie informacji prostej i przetworzonej;
- przyjmowanie i analizowanie wniosków, także przesyłanych elektronicznie;
- przygotowywanie odpowiedzi oraz dobór właściwej formy załatwienia sprawy;
- terminy realizacji wniosków i postępowanie w sytuacjach wymagających dodatkowych czynności;
- ograniczenia dostępu, ochronę prywatności i anonimizację dokumentów;
- odmowę udostępnienia informacji oraz skargi na bezczynność;
- analizę aktualnego orzecznictwa i przykładów z działalności instytucji.
Poszczególne programy różnią się zakresem. Część zajęć porządkuje podstawy, inne koncentrują się na trudnych wnioskach, orzecznictwie lub problemach konkretnego rodzaju jednostek.
Powiązane szkolenia
- Szkolenia RODO i ochrona danych osobowych — rozwijają wiedzę potrzebną do ochrony danych osobowych, oceny zakresu udostępnianych dokumentów i ich anonimizacji.
- Szkolenia z kontroli zarządczej — pomagają uporządkować procedury, odpowiedzialność pracowników i nadzór nad realizacją obowiązków jednostki, także w obszarze udostępniania informacji.
- Szkolenia z prawa autorskiego — uzupełniają wiedzę o korzystaniu z materiałów chronionych prawem autorskim oraz ich publikowaniu i dalszym wykorzystywaniu.
Szkolenia BIP — prowadzenie i redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej
Szkolenia BIP są przeznaczone dla osób odpowiedzialnych za publikowanie i aktualizowanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej. Łączą zagadnienia dotyczące obowiązków informacyjnych z organizacją pracy redakcji i przygotowywaniem materiałów do publikacji.
W programach szkoleń z prowadzenia BIP warto szukać tematów takich jak:
- zakres informacji publikowanych przez daną jednostkę;
- podział zadań między redaktorów a pracowników dostarczających materiały;
- aktualizacja treści, oznaczanie dokumentów i dokumentowanie zmian;
- ochrona danych osobowych w publikowanych materiałach;
- przygotowywanie czytelnych i dostępnych cyfrowo dokumentów;
- weryfikacja kompletności i aktualności informacji.
Szkolenie z obowiązków związanych z BIP i kurs obsługi konkretnego systemu publikacyjnego mają różne cele. Przed zapisem sprawdź, czy zajęcia dotyczą zasad prowadzenia biuletynu, czy również ćwiczeń w panelu administracyjnym używanym przez Twoją instytucję. Jeśli potrzebujesz nauki obsługi określonego oprogramowania, potwierdź ten zakres z organizatorem.
Informacja publiczna a RODO — szkolenia z ochrony prywatności i anonimizacji
Udostępnianie dokumentów zawierających dane osobowe wymaga oceny zakresu jawności oraz ochrony prywatności. Szkolenia dotyczące informacji publicznej i RODO pomagają analizować takie sytuacje na przykładach dokumentów, umów i wniosków.
Zajęcia w tej specjalizacji obejmują m.in. rozpoznawanie danych wymagających ochrony, ustalanie zakresu anonimizacji oraz przygotowywanie dokumentów do udostępnienia lub publikacji. Warto wybierać warsztaty, podczas których uczestnicy pracują na przykładach i omawiają uzasadnienie przyjętego sposobu postępowania.
To zakres szczególnie przydatny dla pracowników obsługujących wnioski, redaktorów BIP, inspektorów ochrony danych oraz osób zapewniających obsługę prawną jednostki.
Otwarte dane i ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego
W tej kategorii znajdziesz również szkolenia dotyczące otwartych danych i ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego. Rozwijają one zagadnienia związane z dalszym korzystaniem z udostępnianych zasobów, warunkami ich wykorzystywania oraz przygotowaniem danych do publikacji.
Przy wyborze programu zwróć uwagę na rozróżnienie dostępu do informacji publicznej od ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego. Szkolenie poświęcone przede wszystkim obsłudze wniosków o dostęp nie zawsze obejmuje szczegółowe warsztaty z otwartych danych. Zakres powinien odpowiadać zadaniom wykonywanym na Twoim stanowisku.
Dla kogo są szkolenia z informacji publicznej?
Szkolenia, kursy i warsztaty są skierowane przede wszystkim do osób, które w pracy odpowiadają za udostępnianie informacji lub organizację tego procesu:
- pracowników urzędów administracji rządowej i samorządowej;
- pracowników jednostek oświatowych, instytucji kultury i innych jednostek organizacyjnych;
- osób zajmujących się informacją publiczną w spółkach komunalnych i innych podmiotach realizujących zadania publiczne;
- redaktorów i koordynatorów BIP;
- kierowników jednostek, sekretarzy oraz osób nadzorujących obieg dokumentów;
- inspektorów ochrony danych i pracowników działów prawnych.
Osobom rozpoczynającym pracę przy obsłudze wniosków przydadzą się zajęcia obejmujące cały proces i podstawowe przykłady. Doświadczeni pracownicy skorzystają z warsztatów poświęconych trudnym przypadkom, ograniczeniom jawności oraz aktualnemu orzecznictwu.
Jak wybrać szkolenie z dostępu do informacji publicznej?
Zacznij od określenia problemu, który chcesz rozwiązać. Obsługa wniosków, prowadzenie BIP, anonimizacja dokumentów i otwarte dane to powiązane obszary, ale wymagają różnego zakresu zajęć.
Porównując oferty, sprawdź:
- Program i poziom: czy zajęcia obejmują podstawy, czy analizę zaawansowanych przypadków?
- Ćwiczenia: czy uczestnicy przygotowują odpowiedzi, analizują dokumenty i pracują na przykładach?
- Prowadzącego: jakie ma doświadczenie w stosowaniu przepisów i obsłudze podmiotów podobnych do Twojej jednostki?
- Możliwość konsultacji: czy można przesłać pytania przed zajęciami lub omówić własny przypadek?
- Materiały: czy obejmują przykłady, schematy postępowania lub dokumenty przydatne po szkoleniu?
- Formę: czy jest to webinar, interaktywne szkolenie online, warsztat stacjonarny czy nagranie?
Określenie „kurs z informacji publicznej” nie oznacza automatycznie dłuższego programu. Porównuj liczbę godzin i zawartość zajęć, a nie samą nazwę wydarzenia.
Ile kosztują szkolenia z informacji publicznej i BIP?
Cena zależy od długości zajęć, formy oraz zakresu warsztatów. Poniższe przykłady pokazują poziom cen widocznych w ofertach Eventis w momencie przygotowania zestawienia.
| Rodzaj zajęć | Przykładowa cena widoczna w ofertach |
|---|---|
| Webinar dotyczący dostępu i odmowy dostępu do informacji publicznej | od 390 zł |
| Szkolenie dotyczące dostępu, otwartych danych i ponownego wykorzystywania informacji | od 390 zł |
| Szkolenie online z prowadzenia BIP | od 470 zł |
| Szkolenie dotyczące informacji publicznej, ochrony prywatności i RODO | od 570 zł |
| Dwudniowe warsztaty dotyczące dostępu i ponownego wykorzystywania informacji | od 1400 zł |
Przed zapisem sprawdź w konkretnej ofercie, czy podana kwota jest ceną netto czy brutto, którego terminu dotyczy oraz co obejmuje. Porównaj również liczbę godzin, materiały i możliwość konsultacji. Aktualna cena i warunki uczestnictwa znajdują się na stronie wybranego szkolenia.
Szkolenie zamknięte dla urzędu lub instytucji
Szkolenie zamknięte pozwala przeszkolić zespół według wspólnych zasad i przepracować problemy pojawiające się w danej jednostce. Program może obejmować analizę zanonimizowanych wniosków, przygotowywanie odpowiedzi, publikowanie dokumentów w BIP oraz podział odpowiedzialności między pracowników.
W zapytaniu podaj rodzaj instytucji, liczbę uczestników, preferowaną formę zajęć i najważniejsze zagadnienia. Wskaż także, czy potrzebujesz wprowadzenia do tematu, warsztatów na dokumentach, czy uporządkowania istniejącego procesu.
Złóż zapytanie o szkolenie z informacji publicznej lub BIP dla swojej instytucji i porównaj propozycje organizatorów.
